Lediga jobb som Arkivarie i Uddevalla

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om jobbet
Kommunledningskontoret i Uddevalla söker en kollega till vår kommunarkivarie.

Vi samverkar med Lilla Edets kommun och du kommer även arbeta på del av tjänsten som kommunarkivarie åt Lilla Edet. Vår nya medarbetare kommer delta på resan mot en heldigital ärendehantering och bidra till att uppfylla vårt viktiga uppdrag att tillgodose medborgarnas behov av att kunna ta del av handlingar både idag och i framtiden. Uddevalla kommun är ansluten till e-arkiv och Lilla Edets kommun är på väg att införa e-arkiv!

Arbetsuppgifter
- Delta i införandeprojekt av e-arkiv.
- Delta i utvecklingen kring nya arbetssätt utifrån pågående digitalisering och informationshantering.
- Planera och leda projekt inför leveranser och vara med och prioritera vad som ska levereras.
- Ge internt stöd och ge råd samt utbilda verksamheter i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
- Delta i arbetet med att ta fram och utveckla styrande och stödjande dokument inom området.
- Ordna, förteckna och tillhandahålla arkivhandlingar från kommunarkivet.
- Utföra tillsyn.

Vem söker vi?
Vi söker dig som  

- är utvecklingsorienterad arkivarie med goda IT-kunskaper,
- är strukturerad,
- tycker om att informera och utbilda,
- har god samarbetsförmåga men även kan jobba självständigt.

Kvalifikationer
Du ska ha

- avslutad eller pågående akademisk utbildning inom data- och systemvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av några års arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten är säkerhetsklassad och en godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

Villkor
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om jobbet
Kommunledningskontoret i Uddevalla söker en kollega till vår kommunarkivarie.

Vi samverkar med Lilla Edets kommun och du kommer även arbeta på del av tjänsten som kommunarkivarie åt Lilla Edet. Vår nya medarbetare kommer delta på resan mot en heldigital ärendehantering och bidra till att uppfylla vårt viktiga uppdrag att tillgodose medborgarnas behov av att kunna ta del av handlingar både idag och i framtiden. Uddevalla kommun är ansluten till e-arkiv och Lilla Edets kommun är på väg att införa e-arkiv!

Arbetsuppgifter
- Delta i utvecklingen kring nya arbetssätt utifrån pågående digitalisering och informationshantering.
- Ge internt stöd och ge råd samt utbilda verksamheter i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
- Tillsammans med kommunernas verksamheter se till att hålla dokument- och informationshanteringsplaner uppdaterade.
- Ordna, förteckna och tillhandahålla arkivhandlingar från kommunarkivet.
- Utföra tillsyn.

Vem söker vi?
Vi söker dig som  

- är utvecklingsorienterad arkivarie med goda IT-kunskaper,
- är strukturerad,
- tycker om att informera och utbilda,
- har god samarbetsförmåga men även kan jobba självständigt.

Kvalifikationer
Du ska ha

- relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer är likvärdig,
- mycket goda kunskaper i svenska.

Erfarenhet av några års arbete som arkivarie är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten är säkerhetsklassad och en godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

 

Villkor
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre