Lediga jobb som Förvaltningsekonom i Uddevalla

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Välkommen som ekonom till socialtjänstens ekonomienhet inom avdelningen för administration 
Vi söker en ekonom till vår enhet i samband med en pensionsavgång.

Vill Du vara med och komplettera vårt team? 

Ekonomienheten för socialtjänsten består av fyra ekonomer, tre ekonomiadministratörer (varav en även är inköpssamordnare) två avgiftshandläggare och en enhetschef.  

I en föränderlig tid med utmaningar kring bland annat digitalisering, automatisering, demografisk utveckling och kompetensförsörjning så behöver vi dig som ser framemot att göra denna resa tillsammans med oss.  

Om arbetsplatsen
Socialtjänsten har nio avdelningar som samarbetar med målet att bedriva en kvalitativ verksamhet samt tillgodose och ta tillvara på verksamheternas behov på bästa sätt.

Ekonomienheten socialtjänsten finns inom avdelningen för administration i Uddevalla kommun. Avdelningen är en stöd- och servicefunktion men har också ett ansvar att initiera och driva utveckling inom avdelningens olika områden och kvalitetssäkra dessa.

Arbetsuppgifter
Som ekonom förväntas du arbeta med verksamhetsområdenas och förvaltningens uppdrag i nära samarbete med chefer på olika nivåer och andra funktioner, både inom socialtjänsten samt med andra förvaltningar och i vissa fall med andra kommuner.

Du som ekonom arbetar nära dina avdelningschefer och enhetschefer med budget, uppföljning, prognos, analyser och årsbokslut med tillhörande verksamhetsberättelse. Som ekonom är du ansvarig för de verksamhetsområden du arbetar med både avseende löpande arbetsuppgifter och visst utvecklingsarbete. Du ska aktivt och kontinuerligt ge rådgivning i ekonomifrågor.

Fördelningen av verksamhetsområden och övriga arbetsuppgifter kommer att ske efter att rekryteringen är klar, då det beror på tidigare erfarenhet och vad som kommer att passa teamet som helhet.

Kvalifikationer 
- Vi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  
- Du har goda kunskaper och förståelser för redovisning.  
- Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.  
- Du har goda datorkunskaper och det är önskvärt att du har kunskap i något ekonomisystem samt vana vid att hantera Officepaketet (Microsoft 365), framförallt Excel. 

Erfarenhet av arbete med budget, uppföljning och prognoser är meriterande. Det är en fördel om du har B-körkort då vi i vissa fall behöver kunna ta oss till våra verksamheter och andra kontor som är utspridda inom kommunen.  

Personliga egenskaper 
Förutom din kompetens så lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Du förväntas: 

- ha en drivkraft att självständigt arbeta med olika uppdrag, stora som små 
- ta ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett flexibelt arbetssätt 
- att ha en positiv människosyn och en god social kompetens 
- vara serviceinriktad och pedagogisk samt har lätt för att samarbeta 
- att som person vara analytisk och ha ett effektivt samt strukturerat arbetssätt

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 15:e maj 2025 och den ska innehålla ett personligt brev samt CV.?

Intervjuer kommer att ske v. 22 på förmiddagen måndag 26:e maj och eftermiddagen 27:e maj.

Vi?önskar att du besvarar följande frågor som kommer att finns med i formuläret när du skickar in din ansökan. 

- Varför söker du jobbet? 
- Vad kan du bidra med för ekonomienheten socialtjänsten? 

Om du är intresserad, tveka inte att skicka in din ansökan!

Välkommen till oss! 

__________________________



För tjänster där legitimation/giltigt bevis från Socialstyrelsen på skyddad yrkestitel krävs ska detta lämnas in före anställning.

Språkbedömning genomförs för vissa yrkesgrupper innan anställning kan bli aktuell.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om jobbet
Vi söker nu en ekonom till ekonomiavdelningen.

Tjänsten är placerad på redovisnings- och
serviceenheten som är en del av kommunens centrala ekonomiavdelning. Uddevalla kommuns
ekonomiavdelning har huvudansvaret för ledning, samordning och utveckling av kommunens
ekonomiprocesser. Avdelningen bistår också kommunstyrelse, förvaltningar och kommunägda företag med sakkunskap. Redovisnings- och serviceenheten består av arton medarbetare och omfattar service och ansvar över redovisning, budget, finans och betalprocesser, kund- och leverantörsreskontra, E-handel, samt anläggningsregister. Enheten har även systemansvar för affärssystemet Raindance samt ansvar för kommunens koncernredovisning. 

Arbetsuppgifter
- Utveckling och effektivisering av ekonomiprocesser.
- Digitalisering och processkartläggning.
- Identifiera och genomföra utvecklingsprojekt tillsammans med andra medarbetare.
- Upphandling av olika avtal inom ekonomiområdet.
- Stötta andra medarbetare i deras ekonomiprocesser.

Vem söker vi? 
- Du är engagerad, strukturerad och självständig.
- Du har en god kommunikativ förmåga, är lyhörd och serviceinriktad.
- Du har lätt för att samarbeta, är initiativrik och drivs av att jobba med 
förbättringar och utveckling av verksamheten.
- Du är teknikintresserad och innovationsbenägen med inriktning på digitalisering och automatisering. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
- Vi söker dig som har en ekonomisk högskoleutbildning eller motsvarande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ekonomiska processer, utvecklingsfrågor och upphandlingar. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Övrigt
 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Välkommen som ekonom till socialtjänstens nyinrättade ekonomienhet inom avdelningen för administration

Vi söker två ekonomer till vår enhet.

Vill Du vara med och komplettera vårt team?

Ekonomienheten för socialtjänsten kommer att bestå av fyra ekonomer, tre ekonomiadministratörer (varav en även är inköpssamordnare) två avgiftshandläggare och en enhetschef.

I en föränderlig tid med utmaningar kring bland annat digitalisering, automatisering, demografisk utveckling och kompetensförsörjning så behöver vi dig som ser framemot att göra denna resa tillsammans med oss.

Om arbetsplatsen
Socialtjänsten har nio avdelningar som samarbetar med målet att bedriva en kvalitativ verksamhet samt tillgodose och ta tillvara på verksamheternas behov på bästa sätt.

Ekonomienheten socialtjänsten finns inom avdelningen för administration i Uddevalla kommun. Avdelningen är en stöd- och servicefunktion men har också ett ansvar att initiera och driva utveckling inom avdelningens olika områden och kvalitetssäkra dessa.

Tjänsterna inom den nyinrättade ekonomienheten har funnits sedan tidigare, men har organisatoriskt varit placerade direkt under avdelningen för administration. Genom att skapa en ekonomienhet ges möjlighet till att hitta former för att mer samordnat driva utvecklingsarbeten.

Arbetsuppgifter

Som ekonom förväntas du arbeta med verksamhetsområdenas och förvaltningens uppdrag i nära samarbete med chefer på olika nivåer och andra funktioner, både inom socialtjänsten samt med andra förvaltningar och i vissa fall med andra kommuner.

Du som ekonom arbetar nära dina avdelningschefer och enhetschefer med budget, uppföljning, prognos, analyser och årsbokslut med tillhörande verksamhetsberättelse. Som ekonom är du ansvarig för de verksamhetsområden du arbetar med både avseende löpande arbetsuppgifter och visst utvecklingsarbete. Du ska aktivt och kontinuerligt ge rådgivning i ekonomifrågor.

Enligt planeringen så kommer en av ekonomerna som vi söker att arbeta med verksamhetsinriktningen individ och familjeomsorg för barn och unga. Resterande indelning av verksamheterna och fördelning av övriga arbetsuppgifter sker utifrån erfarenheter och vad som kommer att passa teamet som helhet, när det är klart vilka vi kommer att erbjuda tjänsterna.

Kvalifikationer

- Vi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Du har goda kunskaper och förståelser för redovisning.
- Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
- Du har goda datorkunskaper och vi vill att du har kunskap i något ekonomisystem samt vana vid att hantera Officepaketet (Microsoft 365).

 

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och från socialtjänstens verksamhetsområden. Det är en fördel om du har B-körkort då vi i vissa fall behöver kunna ta oss till våra verksamheter och andra kontor som är utspridda inom kommunen.

Personliga egenskaper

Förutom din kompetens så lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du förväntas:

- ha en drivkraft att självständigt arbeta med olika uppdrag, stora som små
- att ha en positiv människosyn och en god social kompetens
- vara serviceinriktad och pedagogisk samt har lätt för att samarbeta
- ta ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett flexibelt arbetssätt
- ha förmåga att lägga ner tid, energi och engagemang på ditt arbete
- att som person vara analytisk och ha ett effektivt arbetssätt

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 28:e maj 2024 och den ska innehålla ett personligt brev samt CV.        

Intervjuer kommer att ske på förmiddagarna måndag till onsdag (3-5:e juni) under vecka 23.

Om du är intresserad, tveka inte att skicka in din ansökan och vi önskar att du besvarar följande frågor:

- Varför söker du jobbet?
- Vad kan du bidra med för ekonomienheten socialtjänsten?

Välkommen till oss!

Övrigt

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Uddevalla - en plats för hela livet




Om arbetsplatsen
Avdelningen ekonomi och administration på Samhällsbyggnadsförvaltningen ska ge kvalificerat stöd genom att arbeta med att leda och samordna utvecklingsarbete, kvalitetssäkra arbetet samt ge kvalificerad rådgivning inom förvaltningen vad gäller ekonomi, inköp, styrning, intern kommunikation, renhållning och administration.

Vidare ska avdelningen ge specialiserad service och utföra administration inom Samhällsbyggnadsförvaltningens ansvarsområde.

Arbetsuppgifter
Som ekonom på Samhällsbyggnadsförvaltningen bidrar du med förvaltningsövergripande stöd i processerna kring planering, uppföljning och ekonomirapportering med särskilt fokus på fastighetsekonomi. Du samordnar det ekonomiska arbetet på förvaltningen samt har, tillsammans med ekonomkollega och controller, ansvar för att de ekonomiska processerna fungerar på korrekt sätt. I nära samarbete med förvaltningens chefer arbetar du med kvalificerat budgetarbete, uppföljning, bokslut och analys.

Vem söker vi
• Du driver självständigt ditt arbete framåt med stort fokus på kvalitet, analys och utveckling utifrån ett helhetsperspektiv.
• Du är en strukturerad person som är noggrann och kontrollerad i stressade situationer
• Du har lätt för att samarbeta med andra och har förmåga att göra komplex ekonomi förståelig för personer utan ekonomisk utbildning. Du är trygg i att presentera komplex information muntligt för politik och ledning.
• Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.
• Du har god problemlösande analysförmåga. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Kvalifikationer
Du har högskoleexamen med ekonomisk inriktning. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ekonomiska processer med inriktning mot Samhällsbyggnad samt erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av fastighetsfrågor, komponentredovisning, internhyressättning eller liknande arbete är också meriterande.

Villkor
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Tjänsten som ekonom är placerad under avdelningen för Ledning och stöd som ansvarar för övergripande utveckling, stöd och styrning inom förvaltningens ansvarsområden.

Som ekonom ingår du i enheten Ekonomi och administration i ett team tillsammans ekonom, projektcontroller och ekonomiadministratörer.



Arbetsuppgifter
Som ekonom på Samhällsbyggnadsförvaltningen bidrar du med förvaltningsövergripande stöd i processerna kring planering, uppföljning och ekonomirapportering. Du samordnar det ekonomiska arbetet på förvaltningen samt har, tillsammans med ekonomkollega,
huvudansvaret för att de ekonomiska processerna fungerar på korrekt sätt. I nära samarbete med förvaltningens chefer arbetar du med kvalificerat budgetarbete, uppföljning, bokslut och analys. Du kommer också att vara huvudansvarig för kommunens fastighetsekonomi.

Kravspecifikation
Du har högskoleutbildning med ekonomisk inriktning och erfarenhet av ekonomiskt arbete inom politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ekonomiska processer med inriktning mot Samhällsbyggnad. Erfarenhet av fastighetsfrågor, komponentredovisning, internhyressättning eller liknande arbete är också meriterande.

Vi ser också att du:

- Har goda kunskaper i Excel
- Behärskar svenska i tal och skrift


Som person har du god problemlösande förmåga, är noggrann samt planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du driver självständigt ditt arbete framåt med stort fokus på kvalitet, analys och utveckling utifrån ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att samarbeta och förmåga att skapa goda relationer samt förmåga att göra komplex ekonomi förståelig för personer utan ekonomisk utbildning och är trygg i att presentera komplex information muntligt för politik och ledning. Vi ser också att du har goda kunskaper inom Office 365. 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om jobbet
Nu söker vi en ekonom till ekonomiavdelningen.

Tjänsten är placerad på redovisnings- och serviceenheten som är en del av kommunens centrala ekonomiavdelning. Uddevalla kommuns ekonomiavdelning har huvudansvaret för ledning samordning och utveckling av kommunens ekonomi- och styrprocesser. Avdelningen bistår också kommunstyrelse, förvaltningar och kommunägda företag med sakkunskap. Redovisnings- och serviceenheten består av arton medarbetare och omfattar service och ansvar över redovisning, budget och betalprocesser, kund- och leverantörsreskontra, E-handel, samt anläggningsregister. I enheten ingår systemansvar för affärssystemet Raindance samt ansvar för kommunens koncernredovisning.

Arbetsuppgifter
I rollen som ekonom på redovisning- och serviceenheten arbetar du mot finans och de centrala ekonomiprocesserna inom redovisning samt utveckling och effektivisering av ekonomiprocesserna.

- Du kommer att bidra med arbete och kunskap i bokslut, årsredovisning och koncernredovisning 
- Medverka i utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom redovisningsområdet i stort.
- Hantering av Cash Management frågor, dvs rutiner och administration av olika betalsätt som hanteras i kommunens verksamheter
- Viss administration i kommunens internbank 
- Deltagande i kommunkoncernens finansråd

Kontakter med banker och andra finansiella institut samt stöd och service till förvaltningar och våra kommunägda företag ingår också i rollen.

Vem söker vi?
- Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, är initiativrik och drivs av att jobba med förbättringar och utveckling av verksamheten
- Du är strukturerad, noggrann och ansvarskännande
- Du har lätt för att skapa goda relationer såväl med interna som externa kontakter

Med hjälp av din specialistkunskap kan du förklara komplicerade ekonomiska samband på ett pedagogiskt sätt och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Kvalifikationer
- Du har ekonomisk högskoleutbildning eller motsvarande.
- Du bör ha erfarenhet av kvalificerat arbete från central ekonomifunktion, gärna med redovisnings- och finansinriktning
- Du har god system- och datavana

Erfarenhet från offentlig verksamhet samt erfarenhet av Raindance eller andra affärssystem och finanssystem, exempelvis KI Finans, är meriterande.

Övrigt
Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden, tjänsten kan därmed komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Tjänsten innefattar dels arbetsuppgifter inom ekonomi och dels som medlemsserviceansvarig samt att leda träningspass/instruera:


Inom ekonomi har man som huvudsaklig arbetsuppgift att sköta föreningens ekonomi inklusive löneadministration, inköp av förbrukningsvaror samt profilkläder och material till föreningens verksamhet.
Arbetsuppgifter:
Fakturering och betalningar:
- Skapa och skicka kundfakturor.
- Boka inbetalningar.
- Bokföra leverantörsfakturor.
- Skicka betalningsfiler.
- Bokföra utbetalningar.
- Manuell utbetalning och bokföring av utlägg mm.
Redovisning:
- Löpande bokföring; kassarapporter, swish mm.
- Månadsrapporter – periodisering, avstämning balanskonton, budgetavstämning, skattedeklaration.
- Årsredovisning.
- Löneadministration, löneutbetalningar.
- Budgetansvar, skapa och uppfölja.
- Hålla styrelsen fortlöpande informerad om föreningens ekonomi och likviditet.
- Autogiro.
Avtal:
- Följa upp avtal och svara för omförhandling i dialog med VC.
Administration:
- Skatteverket.
- Bolagsverket (Verksam).
- Hantering av föreningens olika IT-system.
- Inventarieförteckning; underhåll, uppdatering.
Inköp:
- Förbrukningsvaror; kiosk, kläder mm.
- Profilkläder.
- Material till föreningens verksamhet.


Medlemsserviceansvarig på kansliet ansvara för att all verksamhet i vår medlemsservice fungerar på ett bra och effektivt sätt och är under ständig utveckling. Det övergripande arbetet är att leda medlemsservice samt att se till att bemötandet mot våra medlemmar är det allra bästa.
Arbetsuppgifter:
- Driva och utveckla medlemsservice.
- Säkerställa servicenivån mot medlemmar.
- Ansvara för kommunikation mot medlemmarna via TV-skärmar och hemsida.
- Ansvara för kommunikation gentemot våra ideella värdar så de alltid är uppdaterade för att kunna erbjuda bästa möjliga service.
- Koordinera/leda ideellt ansvariga för våra olika värdroller.
- Ansvara för att schemaläggning/bemanning/rekrytering av ideella värdar fungerar.
- Ansvara för utbildning/utveckling/inspiration av värdrollerna i föreningen.
- Ansvarig för drift/underhåll/utveckling av medlemssystemet.
- Kvälls- samt helgtjänstgöring ingår för att hjälpa värdarna i medlemsservice att upprätthålla sin kompetens och service.
- Bemanna receptionen enligt schema.
- Övriga uppgifter kopplade till medlemsservice samt övrigt förekommande arbetsuppgifter på kansliet.


I tjänsten ingår också att leda träningspass/instruera utifrån verksamhetens behov.


Vi vill och hoppas att du blir en del av oss och att du har följande egenskaper:
- Du är en engagerad, ansvarstagande, lösningsorienterad och organiserad person.
- Du är en god kommunikatör, i så väl tal som skrift.
- Du är initiativrik med förmåga att planera och skapa dig en överblick.
- Du älskar möten med människor och är tillmötesgående mot medlemmar, funktionärer och dina kollegor.
- Vi ser gärna att du har ett genuint intresse för träning och vår verksamhet.


Kvalifikationer
Du är självgående i redovisning och bokslutsarbete, har minst 3-årig ekonomisk gymnasieutbildning, och har minst 3 års yrkeserfarenhet inom ekonomi, IT, administration och kundservice.
Du drivs och motiveras av att arbeta med människor!
Meriterande är kunskap inom In-Design och tidigare erfarenhet inom Friskis & Svettis samt ledarerfarenhet/utbildning inom träning.


Övrigt
Anställningsformen är tillsvidare 100%, vi tillämpar 6-månaders provanställning.
Månadslön
Vi är anslutna till Unionen och Arbetsgivaralliansen.
Sista ansökningsdatum är 2020-08-01. Vi intervjuar kandidater löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan idag. Skicka ditt CV med personligt brev till [email protected].
För mer information om tjänsten kontakta verksamhetschef Susanne Andersson 0768974246 eller ordförande Marie Lundqvist 0736593818.


Varmt välkommen att ansöka! Visa mindre