Lediga jobb som Övriga handläggare i Uddevalla

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om arbetsplatsen
Elever som läser i lärlingsform är ute på arbetsplatser halva sin skoltid.

Huvuduppdraget för en lärlingskoordinator är ett nära samarbete med resebranscherna och de olika APL-platserna. Det handlar om att skaffa fram APL-platser, granska och följa upp dessa så att de klarar skolverksamhetens krav och skriva kontrakt med APL-platserna för eleverna. En del arbete sker från Agneberg där du har kontakt med arbetsplatser och elever. Du är också ute och besöker APL-platserna både inför placeringar, med eleven första dagen och även vid uppföljning. Du driver utvecklingsarbete för lärlingsformen och marknadsför GLU på mässor, konferenser och liknande.

En lärlingskoordinator jobbar med flera olika branscher och dessa kan skifta över tid beroende på elevernas yrkesval.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
Skaffa fram APL-platser, besöka dessa och skriva kontrakt för APL-placeringar
Sammanställa material för att söka statsbidrag
Utveckla och genomföra handledarutbildning
Arbeta med marknadsföring och antagning till de olika programmen
Delta och driva utvecklingsarbete vid programråden (möten mellan skola och bransch)
Delta på mässor och andra event.

Delta i elevhälsoteamsmöten med "dina" elever

Vem söker vi
Vi söker dig som både kan arbeta i grupp och enskilt. Du tar stort ansvar och genomför en hel del av jobbet på egen hand så det är viktigt att du är både självständig och initiativtagande.

Elever är individer och därför måste du flexibelt kunna hantera deras APL-placeringar så att det passar dem.  

Som del i en verksamhet med mycket kontakter ut mot arbetsplatser och yrkesliv är du lyhörd för branschens behov och har förmåga att skapa goda relationer med företagare. Du måste vara serviceinriktad då det är viktigt att eleverna får bra APL-platser men också att du är tydlig i vad som krävs av eleverna.

Kvalifikationer
- B-körkort
- Dokumenterad god kommunikativ förmåga både i tal och skrift på svenska
- Lätt för att skapa relation med okända människor
- God kännedom om lokalt och regionalt näringsliv
- Erfarenhet av samverkan mellan yrkesutbildning på gymnasiet och de olika branscher som är aktuella för lärlingsutbildning är meriterande

Övrigt
Tjänsten är en semestertjänst även om skolan i stor utsträckning är feriereglerad.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet då arbetet är mycket kritiskt för elevernas utveckling.

Eftersom tjänsten är mycket kritisk för verksamheten kommer vi beroende på dina tidigare erfarenheter/anställningar att använda oss av möjligheten till provanställning.

För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.




I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker en lyhörd person med samhällsintresse, gärna kunskap om och erfarenhet av praktikanskaffning. Vi behöver en kommunikativ medarbetare som är flexibel och har förmågan att entusiasmera. Tjänsten är initialt på 50% men med möjlighet till ökad tjänstgöringsgrad senare under året.
En av Fyrbodals kommunalförbunds viktigaste uppgifter är att vara en gemensam arena för kommunal samverkan, erfarenhetsutbyte och utveckling i kommunala frågor. Vår vision är att medverka i skapandet av ”det goda livet i Fyrbodal”.
Ett av förbundets uppdrag är praktiksamordning och praktikanskaffning där våra handläggare arbetar med att successivt implementera fler skolor. Det primära uppdraget innebär att anskaffa praoplatser för elever i årskurs 8 och 9. Det arbetet sker till största del genom telefon- och mejlkontakt med potentiella praoplatser. I uppdraget ingår också att ge viss support och utbildning till användare samt övriga systemadministrativa uppgifter. Du förväntas delta i utvecklingsarbetet med praktikanskaffning tillsammans med dina kollegor i teamet.
Arbetets art kräver att du är tillmötesgående och lyhörd, tycker om att initiera kontakt och prata med människor, att du ser möjligheter och att du är flexibel. Det är viktigt att du har god förmåga att hitta ett eget driv i dina uppgifter.
Du kommer att arbeta i ett team med flera handläggare som arbetar med praktiksamordning och praktikanskaffning. Tjänsten är placerad på avdelningen för kompetensförsörjning på förbundet.
Arbetsuppgifter
Anskaffa praoplatser, telefon och mejl är dina främsta arbetsredskap.
Vägleda och tipsa om hur arbetsplatsen kan möta eleven under praktiken.
Viss support, utbildning av användare och övrig systemadministration.
Besök på tänkbara och blivande praoplatser kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Du har
Högskoleutbildning eller motsvarande.
God kommunikativ och kontaktskapande förmåga gärna ifrån kundservice, sälj eller uppsökande verksamhet med telefonen som arbetsredskap.
Generellt god kunskap om samhälle, arbetsliv och utbildningsväsendets olika delar.
Erfarenhet av att arbeta med administration av system.
Kunskap och erfarenhet av praktiksamordning/praktikanskaffning generellt är önskvärt.
Kunskap om PRAO och arbetsmiljöregler i samband med praktik är önskvärt.

Personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten
Prestigelös
Lösningsorienterad

Övrigt
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.
Om Fyrbodals kommunalförbund
Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra regionala kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med sammanlagt 270 000 invånare. Tillsammans blir vi starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt. Vi arbetar för ett hållbart samhälle med fokus på tillväxt- och utvecklingsfrågor inom områden som infrastruktur & kollektivtrafik, näringsliv, klimat och miljö, kultur, kompetensförsörjning, utbildning och hälso- och sjukvård. Som medarbetare på Fyrbodals kommunalförbund få en trevlig och dynamisk arbetsplats med ungefär 60 välkomnande kollegor med många olika professioner och uppdrag. Dina kollegor tycker att samarbete och teamkänsla är viktigt. Förbundets ledord är framåt, forum, flerstämmigt och förtroende.
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Visa mindre

Antagning Fyrbodal är det kansli som hanterar ansökning och antagning till gymnasiet för elever folkbokförda i 13 av kommunerna i Fyrbodalsområdet. Antagning Fyrbodal består av ett team med tre handläggare som arbetar tillsammans genom hela processen med ansökan och antagning till gymnasiet. En av handläggarna ska vara föräldraledig och vi behöver en vikarie. Tjänsten är 75% - 100%, beroende på kommande beslut om upplägg.
Arbetet rör sig i ett spann från rutinmässiga administrativa uppgifter till handläggning av komplexa frågor och ärenden, du kommer t ex att göra kvalificerade bedömningar utifrån gällande lagstiftning. Vi vågar lova dig ett väldigt omväxlande arbete med stort ansvar för den egna insatsen, arbetsuppgifter som varierar över året och en tidplan att hålla – men också kunniga och trevliga arbetskamrater som ser fram emot en ny kollega i teamet.
Som handläggare på Antagning Fyrbodal kommer du att arbeta nära dina kollegor och ha mycket kontakt med såväl sökande och deras vårdnadshavare som representanter för kommuner och skolor. Detta ställer krav på lyhördhet, god social och pedagogisk förmåga samt ett stort mått av integritet. Vi tror att du är en riktig lagspelare som gillar att arbeta i ett ramverk men där du, tillsammans med ditt team, ges utrymme att hitta arbetssätt och rutiner.
Arbetsuppgifter
Som handläggare på Antagning Fyrbodal kommer du att:
Administrera gymnasieantagningen i enlighet med gällande lagstiftning och överenskomna rutiner.
Ge service till huvudmän, studie- och yrkesvägledare, andra kommuner och antagningskanslier – t ex svara på frågor, göra sammanställningar samt distribuera listor och underlag.
Informera och utbilda i antagningsfrågor och tekniskt antagningssystem.
Skapa och uppdatera informationsmaterial
Preparera, förvalta och utveckla antagningssystemet Indra2.
Ta fram statistikunderlag och medverka i analysarbete.
Kontinuerligt medverka och bidra i utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
För att passa för tjänsten vill vi att du…
har högskoleutbildning.
har erfarenhet av att arbeta i ett regelstyrt uppdrag, gärna med myndighetsutövning. Det är meriterande om du arbetat med antagning eller inom utbildningsområdet.
har arbetserfarenhet av administration och handläggning.
har en mycket god administrativ förmåga och är strukturerad.
trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.
har förmåga att skapa förtroende och goda kontakter.
har mycket god IT-vana, det är en fördel om du har erfarenhet av Indra.
kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska.
kan hantera att tala inför grupp.

Tillträde
? 1 september 2023 eller enligt överenskommelse.
Övrigt
Eftersom verksamheten styrs av antagningens olika skeden är det periodvis högre arbetsbelastning, framför allt i juni och augusti månad vilka är högintensiva perioder i antagningsarbetet.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och se mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Om Fyrbodals kommunalförbund
Fyrbodals kommunalförbund är ett av de fyra regionala kommunalförbunden i Västra Götalands län. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner och har i uppgift att arbeta för en sammanhållen, enkel och mer rationell hantering av de mellankommunala frågorna. Genom samverkan blir Fyrbodalsområdet starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Arbetsuppgifter
Tjänsten består av administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom vuxenutbildningen.

Du kommer att ingå i ett team.

Följande arbetsuppgifter ingår:


• Schemaläggning
• Elevadministration
• Hantering av lokalbokningar
• Statistik
• Vara skolledningen och rektorer behjälplig med administrativt arbete

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av schemaläggning/lokalbokning
• Erfarenhet av elevadministration
• Erfarenhet av administration
• Bred IT kompetens
• Goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift
• God strukturell förmåga och servicekänsla

Övrigt
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.





För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Beskrivning
Tjänsten är placerad vid administrativa avdelningen inom Socialtjänsten i Uddevalla kommun.

Avdelningen tillhandahåller centralt stöd till förvaltningen inom ekonomi, lokalplanering, administration, IT, utredning- och utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter
Som nämnd- och utskottssekreterare är du en länk mellan den politiska nämndorganisationen och förvaltningsorganisationen och samordnar, kvalitetssäkrar och utvecklar nämndadministrationen inom socialtjänsten. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att bereda ärenden till nämnd och/eller utskott samt planera, administrera, genomföra, protokollföra sammanträden och distribuera handlingar. Det ingår även att kvalitetssäkra att underlag och protokoll är korrekta, av hög kvalitet både ur ett juridiskt och språkligt hänseende. Kvalitetssäkringen, som sker både muntligt och skriftligt, ska syfta till en rättssäker process och en effektiv ärendehantering utifrån gällande lagstiftning.

Arbetet sker i ett nära samarbete med socialchef, politik, övriga chefer och handläggare på förvaltningen. T ex så ska nämndsekreteraren stötta nämndens ordförande före, under och efter nämnd och utskott, samt vid behov planera om agenda för dragning och hantera det med samtliga berörda.

I ditt arbete på den aktuella tjänsten kommer även andra administrativa arbetsuppgifter att ingå, som t ex posthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling, de kan vara mer eller mindre kvalificerade inom ramen för förvaltningens ansvarsområde.

Det pågår ett ständigt arbete med att digitalisera våra processer och arbetssätt inom avdelningen, och förvaltningen i sin helhet. Det är därför viktigt att du är bekväm med att hantera digitala verksamhetssystem och andra digitala verktyg samt har ett intresse av utveckling mot digitaliserade arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning som är relevant för tjänsten, tex. offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Kunskap om aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om kommunal- samt förvaltningslag, är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Du har en god datorvana och förmåga att lära dig nya system

Som person är du serviceinriktad, prestigelös, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett driv, gillar utveckling och räds inte utmaningar. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare både enskilt och i samverkan med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Sysselsättningsgrad Heltid 100 %

Tillträdesdag: Omgående, alternativt efter överenskommelse

Sista ansökningsdag: 9 september 2021

Upplysningar:
Rekryterande chef: Angela Wagnervik, 0522-69 70 32

Facklig företrädare: Via kommunens växel

Intervjuer planeras till den 14 september

 

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Vilka är verksamhetens mål?

Att stödja elever och personal att nå så långt det är möjligt genom att elever och personal kan låna och hantera ändamålsenlig digital utrustning samt ge service till personal och elever när det gäller förekommande uppgifter i receptionen.

Vilka mål arbetar befattningsinnehavaren mot inom ramen för verksamhetens mål och vilka ansvarsområden har hon/han?

Effektivt flöde av datorer, hantering av ärenden i receptionen och ett gott bemötande oavsett ärende. Hög grad av digitalisering när det gäller ärendehantering.

Vilka arbetsuppgifter ingår för att uppfylla de mål befattningsinnehavaren har?

Ta emot och registrera ärenden så som skadeärenden, försäkringsärende gällande gymnasieskolans datorer, hantera och administrera utlån av fordon, administration kring elevers busskort med mera. I arbetsuppgifterna ingår också att i arbetslaget bidra till utveckling av processer och verka för en ökad digitalisering samt tillsammans med skolledning verka för en trygg och trivsam skola. Teknisk support av enklare karaktär ingår. Administration av lån av digital utrustning görs i bibliotekssystemet Bookit.

Kravspecifikation

För att trivas i rollen som administratör i receptionen på Agneberg behöver du ha en god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift, vara systematisk, lösningsinriktad och ha känsla för service och lätt att lära dig datasystem. Du behöver också vara tekniskt intresserad då viss support och tekniska uppgifter ingår i uppdraget. 

 

 

För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vikarierande nämndsekreterare till kanslienheten
Administrativa avdelningen, Kansliet

 

Vill du ha ett varierande och utvecklande arbete i en dynamisk organisation med korta beslutsvägar?
 

Färgelanda kommun erbjuder dig ett meningsfullt och utvecklande arbete i en liten kommun med ett öppet och tillåtande klimat.

Vårtarbetsteam präglas av engagemang, företagsamhet och ett gott bemötande där vi tillsammans arbetar för att uppnå vår vision om enattraktiv kommun att leva och bo i.

Vi söker nu en vikarierande nämndsekreterare till vår kanslienhet!

Kanslienheten är en del av den administrativa enheten och verkar för att ge ett kvalitativt stöd till kommunens förvaltning, nämnder ochverksamheter. Vårt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa att de demokratiska processerna är enhetliga, rättssäkra och tydliga.

Kvalificerat sekreterarskap för kommunens nämnder och utskott. Juridisk controller i den politiska ärendeberedningen genom beredningar, kallelser och protokoll. Juridiskt och nämndsadministrativt stöd till handläggare och chefer i deras arbete att producera beslutsunderlag. Administrera samt kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla nämndadministrationentillsammans med övriga i arbetsgruppen. Vissa utredningsuppdrag ingår också.

Vi vill också att du ska vara en riktig fena på offentlighet och sekretesslagstiftningen. Arbetet innebär mycket kontakter både med allmänhet, massmedia och förtroendevalda. Kvällsjobb kan förekomma. En vanlig dag på jobbet hos oss innehåller både kvalificerade uppgifter ochenklare kontorsgöromål.

 

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som nämndsekreterare innehar du adekvat högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, godakunskaper i offentlig rätt, god kännedom om en myndighets ärendehantering samt god förståelse för de demokratiska spelregler ochsamverkans- processer som råder inom en kommun.

Vidare har du god vana att hantera olika IT-system och vi förutsätter att du behärskar Microsoft Office. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Färgelanda kommun använder sig för närvarande av det digitala ärendehanteringssystemet Evolution. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete inom kommunal myndighet, kommunalt nämndarbete liksom arbete i projektform.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är kommunikativ, kan arbeta självständigt under eget ansvar men också är engod lagspelare, är noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad.

Att ge en god service är en självklarhet för dig. Det faller dig naturligt att utöva ett värdskap som genererar det där ”lilla extra” som får kunder och medarbetare att känna sig betydelsefulla även när högarna på skrivbordet växer. Du har en hög kompetens i svenska språket, såväl muntligtsom skriftligt och din skriftliga förmåga är stringent, väsentligt och språkligt korrekt. Vidare behärskar du det engelska språket i både tal ochskrift.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Drottning Blankas Gymnasieskola i Uddevalla startades 2008 och erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar. Skolan har cirka 250 elever och 25  medarbetare. Vi söker nu en administratör till vår verksamhet.
Administratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Uddevalla

Ditt uppdrag

Som administratör på skolan ansvar du för olika administrativa uppgifter såsom posthantering, vikarieanskaffning, inköp, CSN och dylikt. 

 

Din profil
Som person är du flexibel i alla situationer, målfokuserad, strukturerad och ordningssam. Du behöver också ha god kunskap inom officeprogrammet. Viktigt är att du är serviceminded då du har mycket elevkontakt samt är kontaktperson för skolan i olika situationer. Du ska ha ett genuint intresse för ungdomar och dela skolans värdegrund.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Administratörsutbildning eller erfarenhet inom liknande arbete är meriterande. 

 

Vi erbjuder

På Drottning Blankas Gymnasieskola i Uddevalla erbjuder vi en prestigelös arbetsplats med högt i tak, god sammanhållning och trivsel. 

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat till juni 2021. Tillträde enligt överenskommelse. 

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Linn Carlsson på 0725-277566 eller [email protected].

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Arbetsplats
Uddevalla Vuxenutbildning

Arbetsuppgifter
Tjänsten består av administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom vuxenutbildningen.

Du kommer att ingå i ett team. Följande arbetsuppgifter ingår:

- Elevadministration
- Administration av tentamen och distansutbildningar
- Hantering av lokalbokningar
- Statistik
- Vara skolledningen och rektorer behjälplig med administrativt arbete


Kvalifikationer


- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av elevadministrativa system såsom Tieto Education
- Erfarenhet av administration
- Erfarenhet av schemaläggning/lokalbokning
- Erfarenhet av Yrkeshögskola och distansutbildningar
- Bred IT kompetens
- Goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift
- God strukturell förmåga och servicekänsla


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom att man är strukturerad, snabb i omställning och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att ha god samarbetsförmåga och kunna prioritera bland arbetsuppgifterna.

För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn, samt för all verksamhet enligt LSS, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Sensus är ett studieförbund med ett brett utbud av cirklar, utbildningar och kultur över hela landet. I Sensus bejakar vi människans livslånga lust till utveckling och lärande. Tillsammans med våra medlemsorganisationer och samarbetspartner skapar vi och finns med där mötesplatser för bildning utvecklas. Sensus har cirka 350 anställda, mer än 12 000 ledare, ett 50-tal lokalkontor och består av sex regioner samt ett riksförbund. Region Västra Sverige har ett 70-tal anställda och kontor i Göteborg, Uddevalla, Bengtfors, Karlstad, Skövde, Borås och Halmstad.  

Mer om oss hittar du på www.sensus.se

Vi söker nu en verksamhetsutvecklare som framförallt ska arbeta med verksamhet med fokus på Svenska kyrkan.

Arbetsuppgifter

Du ska initiera och genomföra folkbildningsarbete i form av studiecirklar, kurser och kulturprogram. Du ser möjligheter till långsiktiga och kvalitativa samarbeten med församlingar och andra kyrkliga organisationer. Du ska utveckla samverkan, bygga relationer och använda folkbildningen som en en resurs i kyrkans verksamhet och närvaro i samhället. I arbetet ingår också att planera, leda och genomföra olika typer av samverkansprojekt. Du har budget- och uppföljningsansvar för din del av verksamheten. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra kollegor, som har liknande arbetsuppgifter.

Arbetet sker framförallt inom Fyrbodal. Innebär även arbete på kvällar och helger inom ramen för målstyrd tjänst.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet inom civilsamhälle och föreningsliv och som ser möjligheterna i arbetet med detta. Det viktiga är att ha kyrklig kompetens, vara trygg i mötet inom Svenska kyrkan, likväl att du har erfarenhet av folkbildnignsarbete. 

Du ska ha erfarenhet av att arbeta med föreningar och vi ser gärna att du har ett nätverk med dig, gärna från fyrbodalsområdet.

Vi fäster stor vikt vid din personlighet. Du ska vara orädd och villig att ta för dig, ta egna initiativ och se möjligheter.  

Du är är struktuerad och har lätt för att samarbeta. Du är flexibel och ser service som självklart. Vi tror att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Kvalifikationer:


• Adekvat eftergymnasial utbildning eller annan utbildning Sensus finner likvärdig
• Arbetslivserfarenhet från Svenska kyrkan eller andra ideella organisationer
• Dokumenterad pedagogisk erfarenhet
• B-körkort 

Sensus medarbetarskap
Sensus medarbetarskap tänker att människan både vill och kan bidra till organisationens och uppgifternas bästa. I Sensus är vi medarbetare i första hand och har en funktion i andra hand.
Sensus identitet är utgångspunkt och riktning för vår kompetensutveckling. Vi är en lärande organisation där kompetensutveckling och lärande är integrerat i vardagsarbetet. Sensus har en tilltro till medarbetarens förmågor att lära, utvecklas och prestera.

Läs gärna mer på sensus.se/identitet

Anställningsvillkor

Tjänsten är på heltid, tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning. Kollektivavtal finns med Idea. Målstyrd arbetstid, vilket innebär arbete kvällar och helger.

Placeringsort

Uddevalla

Sensus värdesätter en blandning av förmågor och erfarenheter bland de sökande, du tilltalas av att arbeta i ett studieförbund med de värderingar Sensus ger uttryck för. Vi fäster också stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag är 2019-06-27 och tillträde till tjänsten sker snarast. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via mail eller vanlig post.

Frågor besvaras av enhetschef Ole Knudsen, telefon 0704-624842 eller Anders Warg, telefon 0704-624840. Facklig representant, Unionen, är Frida Telleborn, telefon 0735-142128.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre