Lediga jobb som Nämndsekreterare i Uddevalla

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Uddevalla - en plats för hela livet




Om jobbet
Är du en digital demokrat och värnar rättssäkerheten lika högt som en öppen, effektiv och digital offentlig förvaltning? Gillar du att samordna och ha en nyckelfunktion i diarie- och ärendehanteringsfrågor? Då kan du vara vår nya kollega!

Enheten juridik och administration är en del av kommunledningskontorets stabavdelning.

Enheten ger  administrativt och juridiskt stöd inom den kommunala verksamheten. Vårt uppdrag är att ge bästa service med bra kvalité.

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare i Uddevalla kommun kommer du att vara nyckelpersonen när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du kommer att vara ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen. 

- Sekreterare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt utskott, beredningar och det kommunala moderbolaget, Uddevalla Utvecklings AB. I dessa uppgifter ingår att sammanställa handlingar, upprätta kallelser och protokoll samt närvara vid sammanträden och beredningsmöten.

- Administrativt stöd.

- Kvalitetsgranska beslutsunderlag samt ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar på ett effektivt och rättssäkert sätt.

- Samordna arbetet i kommunens nämnds- och registratorsgrupp.

- Ingå i valkansliet.

- Systemförvaltarskap.

- Kvällsarbete förekommer i samband med bl.a. kommunfullmäktiges möten. 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du har några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, kunskap och vana av att arbete med modern teknik och arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Har du dessutom erfarenhet från en liknande tjänst i kommun eller offentlig förvaltning eller erfarenhet av en samordnande funktion är det meriterande.

Som person är du trygg och stabil. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar och planerar ditt arbete och driver processer framåt. Du har integritet och samarbetar bra med andra människor och trivs i servicerollen med många kontaktytor. Du har också förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation. 

Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och du är tydlig i din kommunikation. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Övrigt
Intervjuer kan komma ske löpande under rekryteringstiden. 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vikarierande nämndsekreterare till kanslienheten
Administrativa avdelningen, Kansliet

 

Vill du ha ett varierande och utvecklande arbete i en dynamisk organisation med korta beslutsvägar?
 

Färgelanda kommun erbjuder dig ett meningsfullt och utvecklande arbete i en liten kommun med ett öppet och tillåtande klimat.

Vårtarbetsteam präglas av engagemang, företagsamhet och ett gott bemötande där vi tillsammans arbetar för att uppnå vår vision om enattraktiv kommun att leva och bo i.

Vi söker nu en vikarierande nämndsekreterare till vår kanslienhet!

Kanslienheten är en del av den administrativa enheten och verkar för att ge ett kvalitativt stöd till kommunens förvaltning, nämnder ochverksamheter. Vårt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa att de demokratiska processerna är enhetliga, rättssäkra och tydliga.

Kvalificerat sekreterarskap för kommunens nämnder och utskott. Juridisk controller i den politiska ärendeberedningen genom beredningar, kallelser och protokoll. Juridiskt och nämndsadministrativt stöd till handläggare och chefer i deras arbete att producera beslutsunderlag. Administrera samt kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla nämndadministrationentillsammans med övriga i arbetsgruppen. Vissa utredningsuppdrag ingår också.

Vi vill också att du ska vara en riktig fena på offentlighet och sekretesslagstiftningen. Arbetet innebär mycket kontakter både med allmänhet, massmedia och förtroendevalda. Kvällsjobb kan förekomma. En vanlig dag på jobbet hos oss innehåller både kvalificerade uppgifter ochenklare kontorsgöromål.

 

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som nämndsekreterare innehar du adekvat högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, godakunskaper i offentlig rätt, god kännedom om en myndighets ärendehantering samt god förståelse för de demokratiska spelregler ochsamverkans- processer som råder inom en kommun.

Vidare har du god vana att hantera olika IT-system och vi förutsätter att du behärskar Microsoft Office. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Färgelanda kommun använder sig för närvarande av det digitala ärendehanteringssystemet Evolution. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete inom kommunal myndighet, kommunalt nämndarbete liksom arbete i projektform.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är kommunikativ, kan arbeta självständigt under eget ansvar men också är engod lagspelare, är noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad.

Att ge en god service är en självklarhet för dig. Det faller dig naturligt att utöva ett värdskap som genererar det där ”lilla extra” som får kunder och medarbetare att känna sig betydelsefulla även när högarna på skrivbordet växer. Du har en hög kompetens i svenska språket, såväl muntligtsom skriftligt och din skriftliga förmåga är stringent, väsentligt och språkligt korrekt. Vidare behärskar du det engelska språket i både tal ochskrift.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Beskrivning
Tjänsten är placerad vid administrativa avdelningen inom Socialtjänsten i Uddevalla kommun.

Avdelningen tillhandahåller centralt stöd till förvaltningen inom ekonomi, lokalplanering, administration, IT, utredning- och utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter
Som nämnd- och utskottssekreterare är du en länk mellan den politiska nämndorganisationen och förvaltningsorganisationen och samordnar, kvalitetssäkrar och utvecklar nämndadministrationen inom socialtjänsten. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att bereda ärenden till nämnd och/eller utskott samt planera, administrera, genomföra, protokollföra sammanträden och distribuera handlingar. Det ingår även att kvalitetssäkra att underlag och protokoll är korrekta, av hög kvalitet både ur ett juridiskt och språkligt hänseende. Kvalitetssäkringen, som sker både muntligt och skriftligt, ska syfta till en rättssäker process och en effektiv ärendehantering utifrån gällande lagstiftning.

Arbetet sker i ett nära samarbete med socialchef, politik, övriga chefer och handläggare på förvaltningen. T ex så ska nämndsekreteraren stötta nämndens ordförande före, under och efter nämnd och utskott, samt vid behov planera om agenda för dragning och hantera det med samtliga berörda.

I ditt arbete på den aktuella tjänsten kommer även andra administrativa arbetsuppgifter att ingå, som t ex posthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling, de kan vara mer eller mindre kvalificerade inom ramen för förvaltningens ansvarsområde.

Det pågår ett ständigt arbete med att digitalisera våra processer och arbetssätt inom avdelningen, och förvaltningen i sin helhet. Det är därför viktigt att du är bekväm med att hantera digitala verksamhetssystem och andra digitala verktyg samt har ett intresse av utveckling mot digitaliserade arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning som är relevant för tjänsten, tex. offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Kunskap om aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om kommunal- samt förvaltningslag, är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Du har en god datorvana och förmåga att lära dig nya system

Som person är du serviceinriktad, prestigelös, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett driv, gillar utveckling och räds inte utmaningar. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare både enskilt och i samverkan med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Sysselsättningsgrad Heltid 100 %

Tillträdesdag: Omgående, alternativt efter överenskommelse

Sista ansökningsdag: 9 september 2021

Upplysningar:
Rekryterande chef: Angela Wagnervik, 0522-69 70 32

Facklig företrädare: Via kommunens växel

Intervjuer planeras till den 14 september

 

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Beskrivning
I samhällbyggnadsförvaltningen är vi ungefär 500 medarbetare som tillsammans arbetar med att utveckla, bygga och ta hand om Uddevalla, både nu och för framtiden.

Avdelning verksamhetsstöd arbetar med förvaltningsövergripande utveckling, stöd och styrning inom områdena ekonomi, verksamhet och politik. I funktionen som nämndsekreterare innebär det utveckling, stöd och styrning i nämndadministration och ärendehanteringsprocessen.

Nämndsekreteraren har en central roll på förvaltningen och i nämndarbetet. Du har ett operativt och samordnande ansvar för den månadsvisa nämndprocessen. I rollen ingår också ansvar för att utveckla förvaltningens ärendehanteringsprocess. Du har ett nära samarbete med registrator och de övriga tjänstepersoner på förvaltningen som har uppdrag med ärendehantering till nämnd.

Nämndsekreteraren har även en aktiv roll i arbetet mellan förvaltningens olika ärendehanteringssystem och i processen med införande av e-arkiv.

Arbetsuppgifter
I nämndsekreterarens uppdrag ingår att

- planera och ansvara för ärendehantering till nämnden med kvalitetssäkring av underlag, avstämningar, protokollföring/anteckningar vid sammanträden/andra möten och övriga uppgifter som hör till nämndarbetets process
- vara spetskompetent på den politiska processen, nämndens beredningsprocess, nämndens delegationsordning och de styrande dokument som reglerar nämndens ansvar och uppdrag
- ha ansvar för utveckling av ärendehanteringsprocessen
- bistå tjänstepersoner med din spetskunskap i deras formulering av tjänsteskrivelser med mera
- själv och tillsammans med registrator mfl. relevanta funktioner utbilda tjänstepersoner i ärendehanteringsprocessen och det praktiska arbetet i vårt ärendehanteringssystem
- delta i kommungemensamma och andra relevanta grupper för att utveckla arbetet och nämndsekreterarfunktionen
- uppdraget kan komma att förändras utifrån det förändrings- och utvecklingsarbete som pågår av nämnd-, Ciceron- och Castoradministration/utveckling i förvaltningen.

Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du som söker ska ha erfarenhet av

- kommunal organisation och beslutsprocesser
- vad arbete i en politiskt styrd organisation innebär
- offentlighets och sekretesslagstiftningen
- EU:s dataskyddsförordning GDPR
- kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor

Har du också erfarenhet av nedan är det meriterande
- nämndarbete
- administrativt arbete i kommunal, regional eller statlig förvaltning

Kompetenser
För den här tjänsten söker vi dig som har personlig mognad och är stabil och självgående i ditt uppdrag. Du har förmåga och gillar att arbeta strukturerat utifrån din specialistkunskap och nämndens och förvaltningens behov. Du vet att använda din samarbetsförmåga som ett viktigt verktyg för att administrera och utveckla verksamheten.

Observera
Intervjuer kommer att ske löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Så välkommen med din ansökan!



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre