Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Uddevalla

Om verksamheten
På Administration fastighet arbetar idag 20 stjärnor, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer att ingå i team chefstöd där du tillsammans med dina kollegor arbetar med varierande arbetsuppgifter som kvalificerat administrativt stöd. I din roll kommer du att arbeta som stöd för områdeschef samt flera enhetschefer.
Om arbetet
Du kommer samordna områdesledningsgruppens möten med före-, under och efterarbete, där du administrerar kallelser, anteckningar och presentationsmaterial. Du samordnar och koordinerar flera styrgrupper inom fastighetsområdet och arrangerar olika event.
Du ansvarar för kalenderhantering för chefer och bokar lokaler. Även andra arbetsuppgifter ingår, då hela enheten samarbetar för att säkerställa verksamhetens mål. Du är med och förbättrar våra arbetssätt så vi stödjer vårt regionområde på bästa sätt och använder gärna AI när det är lämpligt.
Tjänsten innefattar en hel del resor i regionen.
Om dig
Vi söker dig med minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdig inriktning, alternativt gymnasieutbildning som tillsammans med relevant arbetserfarenhet inom administration bedöms likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i hela Office-paketet, är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd åt ledningsgrupper.
För att lyckas i rollen ser vi helst att du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation, samt har kunskap och erfarenhet av administrativt arbete och mötessamordning inom bygg- och fastighetsbranschen.
Då du i din roll har många kontaktytor ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga och ett helhetstänk och förståelse för teamets gemensamma leverans. Vidare är du serviceinriktad och har ett proaktivt förhållningssätt och förståelse för vad som behöver prioriteras.
Du är lösningsfokuserad och efterfrågar hjälp vid behov, och delar gärna med dig av din kunskap och erfarenhet för att tillsammans lösa era arbetsuppgifter. Du kommunicerar mycket väl på svenska i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Sharepoint, Canea eller Public360 är detta meriterande.
Rekryteringsprocessen
I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.
Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.
Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Vårt erbjudande
Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och Västra Götalandsregionen. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Har du erfarenhet som registrator inom kommun eller region? Är du noggrann, strukturerad och vill vara navet i en väl fungerande administration? Då har vi tjänsten för dig!


Vi på StudentConsulting söker nu en registrator/administratör till Uddevalla kommun! I denna roll blir du en viktig del av kommunens kansli och stöttar med administrativa uppgifter som är avgörande för verksamheten.
Dina uppgifter kommer bland annat att omfatta diarieföring och dokumenthantering i dokument- och ärendehanteringssystemet Lex, expediering av protokoll samt utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även att bevaka och åtgärda funktionsbrevlådan, hantera postöppning och utföra andra uppgifter som är kopplade till kansliets administration.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos Uddevalla kommun. Tjänsten är på heltid och planerar att starta 2026-04-30 och pågå till 2026-09-30 med semester under juli månad.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete, helst från kommun eller region. Erfarenhet från annan offentlig verksamhet är också relevant. Du har vana att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem och har god datorvana. Minst gymnasieutbildning krävs.
Meriterande är erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Lex samt högskoleutbildning som bedöms som lämplig för uppdraget.
Vi ser att du som person är noggrann, strukturerad och trivs med att ha flera uppgifter samtidigt. Du har god kommunikativ förmåga och gillar att bidra till ett välfungerande administrativt stöd. I rollen får du möjlighet att arbeta nära kommunens verksamhet där ditt arbete direkt bidrar till service till medborgarna, samtidigt som du får utvecklas inom administration och dokumenthantering.
Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med handläggarna och - i viss utsträckning - åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i olika sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post.
Vardagen är händelsestyrd och det kan inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver skifta fokus och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi välkomnar ansökningar från studenter vid juristprogrammet. Vid tillträdet som sommarnotarie ska du ha avklarat studier i straff- och processrätt.

Vi söker dig som

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är prestigelös
har hög integritet
är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
har god kommunikationsförmåga
är intresserad av straff- och processrätt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av brottmål genom studier, praktik eller arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen Anställningen är en särskild visstidsanställning i ca tre månader under sommaren.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Intervjuer förväntas genomföras under veckor 6-8.

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretess medvetenhet.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om jobbet
Bli en nyckelperson i vår nya mottagningsenhet!

För att öka tillgängligheten och stärka det förebyggande arbetet startar vi nu en mottagningsenhet inom Avdelningen för Vuxenstöd.

Enheten blir den första kontakten för personer som söker stöd och rådgivning i vardagen.

Hos oss möts du av driv, engagemang och en tydlig vilja att utveckla framtidens socialtjänst. Nu har du chansen att bli en del av vår resa och bidra med din kompetens och ditt engagemang.

Som socialadministratör inom socialtjänsten har du en viktig roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till socialsekreterare och arbetsledning. Tjänsten innebär många kontaktytor och är en central servicefunktion i verksamheten.

Vi erbjuder ett omväxlande och meningsfullt arbete där din insats gör skillnad varje dag.

Arbetsuppgifter
Som socialadministratör kommer du att spela en central roll i vårt team och bidra till att förbättra vår service för kommuninvånarna. Ditt arbete kommer att vara mångfacetterat och dynamiskt, där du får möjlighet att sätta din prägel på verksamheten.

I tjänsten ingår bland annat följande:

Fungera som en spindel i nätet, med både interna och externa kontakter med kommuninvånare och samverkanspartners
Ge administrativt stöd i handläggningsprocesser
Ansvara för utskick och kommunikation av handlingar
Utföra viss journalföring samt boka tider, möten och delta i introduktion av nya medarbetare
Hantera post, kalender, telefon och e-post vid frånvaro av medarbetare
- Utföra övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov

Då tjänsten är under uppbyggnad finns det stor möjlighet att vara med och utforma ditt framtida uppdrag så att det passar verksamhetens behov.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och en välutvecklad samarbetsförmåga - egenskaper som är avgörande för att lyckas i denna roll. Du har en strukturerad och lösningsorienterad inställning och bidrar till att våra processer fungerar effektivt och smidigt.

Du är prestigelös och arbetar med ett starkt engagemang för verksamhetens uppdrag. Med brukaren i fokus samarbetar du för att säkerställa att rätt stöd och insatser ges, där individens behov alltid går före personliga eller organisatoriska gränser.

Kvalifikationer
För att bli aktuell för tjänsten krävs att du har:

- Utbildning som socialadministratör, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- God kunskap i lagstiftning som berör arbete inom socialtjänstens område
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst
- God datorvana
- B-körkort
- Mycket goda kunskaper i svenska tal och skrift

Utöver detta söker vi dig som har

- Vana att arbeta i Microsoft 365
- God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer
- Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten samt i verksamhetssystemet LifeCare

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringstiden.

__________________________



För tjänster där legitimation/giltigt bevis från Socialstyrelsen på skyddad yrkestitel krävs ska detta lämnas in före anställning.

Språkbedömning genomförs för vissa yrkesgrupper innan anställning kan bli aktuell.

Belastningsregisterkontroll genomförs vid samtliga anställningar inom socialförvaltningen.

För anställningar inom HVB-verksamhet begärs utdraget HVB-hem.

För anställningar inom verksamheter som riktar sig till barn med funktionsnedsättning begärs utdragen barn med funktionsnedsättning samt kontroll av egna uppgifter.

För övriga anställningar inom socialförvaltningen begärs utdraget Kontroll av egna uppgifter.

Om utdraget inte är digitalt ska det tas med i oöppnat kuvert i samband med kontrollen.

Belastningsregistret - begära utdrag www.polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret









Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.




I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om oss

Via telefonnummer 1177 erbjuds sjukvårdsrådgivning dygnet runt, årets alla dagar.

1177 är en nationell tjänst som finns i Sveriges alla landsting och regioner. Vårt uppdrag är att göra en kvalificerad medicinsk bedömning, prioritering och ge råd till egenvård eller vid behov hänvisa till rätt vårdnivå. Vi arbetar efter ett nationellt beslutstöd och med en specifik samtalsmetodik.

1177 på telefon arbetar för nationell utveckling och samverkan mot en digital sjukvårdsrådgivning. Målet är att invånare ska få ökad tillgänglighet till personliga råd och snabbare hjälp att komma fram till rätt vård- och omsorgsnivå, i flera kanaler.

Verksamheten leds av regionområdeschef, verksamhetschef och enhetschefer. På varje enhet arbetar sjuksköterskor och administratörer. Våra kontor i Västra Götalandsregionen finns i Alingsås, Göteborg, Skövde och Uddevalla. Vi ingår även i ett nationellt nätverk med Sveriges övriga regioner.

Vi söker nu en administratör på dagtid till Uddevallakontoret. Vårt kontor finns på Riverside, Uddevalla.

Om arbetet

Din huvudsakliga uppgift som administratör är att besvara samtal av administrativ karaktär i vår telefonlinje och lotsa inringande till rätt instans, som till exempel information om öppettider, patientavgifter, telefonnummer till olika vårdenheter och om 1177.se e-tjänster.

Du kommer även att arbeta med fakturahantering, inköp och beställningar såväl internt som externt, förrådshantering, posthantering, externa kontakter med exempelvis vaktmästare, städ och fastighetsskötare samt ha delat huvudansvar för personalutrymmen. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån din kompetens.

Om dig

Vi söker dig som har lägst godkänd gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom liknande verksamhet. Du är van att arbeta med telefoni och att använda datorn som ditt främsta arbetsverktyg. Du har även erfarenhet av arbete i Officepaketet.

Som person är du trygg, serviceinriktad och värdesätter ett gott bemötande till både inringande och kollegor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där flexibilitet, noggrannhet och viljan att bidra med god kommunikation är viktiga inslag.

Villkor

Tjänsten är tidsbegränsad på ett års vikariat, med möjlighet till förlängning. Sysselsättningsgraden är 75-100%, enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under annonserings perioden.

Varmt välkommen med din ansökan!
Om Regionhälsan

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Kanslist sökes till Uddevalla Gymnastik och Parkour
Uddevalla Gymnastik och Parkour är en ideell förening som grundades 2013 från att tidigare varit
verksamma som en gymnastiksektion med kvinnlig artistisk och barn-och ungdomsgymnastik i
GF Kroppskultur ända sedan 1920. Idag har föreningen drygt 500 medlemmar med
verksamhetsgrenar som innefattar parkour, kvinnlig artistisk gymnastik, cheerleading samt barn- och
ungdomsgymnastik.
Föreningen har god ekonomi och ett 40-tal ledare. Våra värdeord är Utveckling, Gemenskap och
Passion och vår verksamhet sätter stort värde på kvalitet. Vi söker nu en kanslist på deltid som får en
central roll i vår förening. Du stöttar våra grupper, ledare och styrelse med administrativa uppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
? Hantera och sköta administration i medlemsregistret, anmälningar, e-post och vara kontaktperson
gentemot våra medlemmar och andra. Sköta vårt bokningssystem i SportAdmin. Svara i
kanslitelefonen på de tider som denna ska bemannas
? Bistå vid eftersökning och ansökningar om stöd från kommun och organisationer, administrering av
sponsoravtal
? Uppdatera vår hemsida och till viss del sociala medier. Bistå vid uppdatering av policys och
föreningens styrdokument.
? Stötta vid tävlingar/evenemang. Löpande kontakter med styrelse och
verksamheterna.
Tjänsten innehåller fler arbetsuppgifter än ovan angivna och kan komma att utvecklas vid behov och i
samråd med styrelsen.
Vi söker dig som
- Är ansvarstagande, självgående och serviceinriktad.
- Har erfarenhet av administrativt arbete och föreningsliv.
- Är organiserad och kommunikativ
- Erfarenhet av att skriva kommunikativa texter.
- Har goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i systemet SportAdmin och det är ett plus om du har
någon erfarenhet från gymnastik, parkour eller cheerleading.
Personliga egenskaper
Du är positiv, hjälpsam och lösningsorienterad och har förståelse för att många involverade i
föreningen arbetar ideellt och att det kan ha inverkan på ditt arbete.
Du är en självgående lagspelare som strukturerar ditt arbete. Du är flexibel och anpassningsbar.


Tjänsten är i första hand en tillsvidareanställning på 25-50 % med 6 månaders provanställning.
Eventuellt kan även andra anställningsformer diskuteras.
Tillträde den 2 januari 2026 eller enligt överenskommelse.
Lön enligt överenskommelse.
Skicka din ansökan med CV till [email protected]
Sista ansökningsdag 2025-12-14. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista
ansökningsdag.
För frågor om tjänsten kontakta oss via mejl [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Syftet med uppdraget är att tillfälligt förstärka driften hos vår kund med en medarbetare som kan bidra till en smidigare och mer effektiv verksamhet. Rollen innebär att stötta kunder vid inpassering, bemanna infoboden samt hantera frågor kring sortering och vågen. Uppdraget omfattar även att dokumentera återkommande problem med passersystemet och att ta fram underlag och statistik som beskriver nuläget och tydliggör behov av förbättringar.

Tjänsten är en nyckelroll i arbetet med att samla in fakta och skapa ett stabilt beslutsunderlag för nästa utvecklingssteg av verksamheten, både tekniskt, kundmässigt och administrativt. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 2-3 månader med möjlighet till förläggning och med start omgående.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Bemanna infoboden under öppettid, möta kunder, svara på frågor, hantera enklare betalningar och registreringar.

Hantera vågen och dokumentera alla vägningshändelser enligt rutin.

Notera alla manuella inpasseringar.

Sammanställa en daglig lista till kundservice över de kunder som ska få en manuell passering dragen.

Dokumentera alla tekniska eller systemrelaterade problem i en gemensam logg.

Ta fram en veckovis sammanställning/statistik över antal besök, typ av kund, samt andel manuella inpasseringar.

Hantera inkommande ärenden i LIME.

Identifiera mönster och återkommande hinder och bidra till förslag på förbättringar.

Vem är du?
Vi söker dig som har

Erfarenhet av kundservice, administration eller reception.

God vana vid digitala system och registreringsflöden.

Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad.

Trygg i att möta människor, både kunder och kollegor.

Gärna erfarenhet från återvinning, logistik eller kommunal verksamhet, men inget krav.

Kunskap i Excel eller liknande för enklare statistik och rapportering.

Svenska flytande i tal och skrift. Engelska på samtalsnivå.

För att trivas i rollen ser vi att du har en systematisk och analytisk sida, ser samband och dokumenterar tydligt. Är trygg i en praktisk miljö med kundflöde, fordon och maskiner och är självgående men samarbetsinriktad. Samt har en förmåga att skapa ordning, struktur och rutiner där det saknas. Vi ser även att du är en person som tål stress och behåller lugnet i situationer där det kan vara mycket att göra.

Om verksamheten
Konsultrollen hos oss på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar samt tjänstepension. Visa mindre

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Beskrivning
Uddevalla gymnasieskola söker en engagerad och självständig administratör inom elevadministration.

Som administratör har du en viktig roll i det administrativa arbetet kring våra elever och är ett administrativt stöd till rektor.

Gymnasiet består av ett 20-tal nationella program, fördelat på fyra skolhus. Tjänsten är i nuläget förlagd till Östrabo 1.
Inom gymnasiet arbetar 13 rektorer och vi har drygt 3000 elever inom gymnasieskolan.
Du kommer ingå i vår grupp med administratörer som arbetar med elevregistrering och som idag består av nio administratörer.

Arbetsuppgifter
Som administratör på Uddevalla gymnasieskola kommer du att spela en central roll i vår strävan att ge stöd och service till både elever, lärare och övrig personal.

I huvudsak består arbetet av all elevdokumentation inklusive betygshantering kring elever i kommunens olika digitala system, samt andra vanliga förekommande arbetsuppgifter inom gymnasieskolan. Några av system vi arbetar i är:

- Edlevo – elevadministration
- Prorenata – elevjournal
- Vklass – lärplattform
- Indra – antagningssystem
- Lex – ärendehanteringssystem

Som administratör är du ett administrativt stöd till rektorer, samt arbetar direkt mot lärare, elever och övrig personal. I arbetet ska du säkerställa att arbetet utförs på ett noggrant och kvalitetssäkert sätt inom de tidsramar som finns.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är en självgående och flexibel person med en stark samarbetsförmåga och har ett intresse för att arbeta med administration inom gymnasieskolan. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter.

Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att hålla ordning och reda i ditt arbete samt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor och elever.

Kvalifikationer
Utbildning inom administration eller erfarenhet av arbete med administration på avancerad nivå. Du har god datavana och även goda kunskaper om de vanligaste Office-programmen. Du behärskar svenska i både tal och skrift.  

Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta med elevadministration och då gärna i Edlevo.

För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.




I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
https://skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Byggprojekt AB söker administrativ assistent. Som administrativ assistent kommer du ha en viktigt roll på företaget med fokus på att stötta VD administrativt. Din roll kommer att innebära kontakter via telefon och mail både internt men också externt med exempelvis kunder, myndigheter och samarbetspartners.
Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper .Vi söker dig som är positiv, noggrann, strukturerad .Det är viktig att du är en flexibel person och är beredd att stötta upp där det behövs för stunden. Vi förutsätter att du har god datorvana. Visa mindre

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om arbetsplatsen
Välkommen till Uddevalla kommun!

Uddevalla, som ligger vid den vackra västkusten i Bohuslän, erbjuder inte bara en stimulerande arbetsplats utan också natursköna omgivningar som inspirerar och motiverar.

Vi tror på kraften av ett öppet och positivt samarbete mellan olika sektorer – från kommun och utbildning till näringsliv och kultur.

Att arbeta på Familjehemsenheten som socialadministratör innebär att ditt uppdrag är att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till våra socialsekreterare och till arbetsledningen. Rollen som socialadministratör är en servicefunktion med många kontaktytor inom och utom enheterna. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb där du utgör ett viktigt stöd inom vår verksamhet. 

Detta är en tjänst där du kommer trivas om du gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Enheten består av cirka 16 socialsekreterare, 3 förste socialsekreterare samt en verksamhetsnära enhetschef. Vi tillför nu en socialadministratör med uppgifter att bistå socialsekreterare och arbetsledning i deras arbete samt att självständigt utföra vissa uppgifter med koppling till myndighetsutövande. 

Vi erbjuder: 

- Ett engagerat och stödjande team 
- Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete 
- Kompetensutveckling, individuellt och i verksamheten 
- Varje vecka har du möjlighet att använda friskvårdstimme under arbetstid 
- Friskvårdsbidrag

Arbetsuppgifter
Som Socialadministratör kommer du att spela en central roll i vårt team och bidra till att förbättra vår service för kommuninvånarna. Ditt arbete kommer att vara mångfacetterat och dynamiskt, där du får möjlighet att sätta din prägel på verksamheten. 

I tjänsten ingår bland annat följande: 

- Att vara en spindel i nätet både när det gäller interna uppgifter men också utåt mot våra barn, familjer och samverkanspartners 
- Att vara behjälplig i administrativa uppgifter kring familjehem, så som att begära in olika handlingar, ansvara för beräkningar utifrån ekonomiskt underlag och journalföring 
- Att ansvara för att kommunicera handlingar, både att begära in samt kommuniceras ut, med interna och externa samverkanspartners 
- Att hantera personakter, utföra viss journalföring, delta i introduktion, boka tider, möten etcetera 
- Kontrollerar frånvarande medarbetares post, kalender, telefon och e-post 
- Utföra övriga administrativa uppgifter utifrån behov som uppstår 

Då tjänsten är under uppbyggnad så finns det stor möjlighet att vara med att utforma ditt framtida uppdrag så att det passar verksamhetens behov. 

Kvalifikationer
För att bli aktuell för tjänsten så krävs att du har: 

- Utbildning som socialadministratör, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
- Kunskap i lagstiftning som berör arbete inom socialtjänstens arbete med barn och unga 
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete 
- God datorvana – är digitalt mogen 
- B-körkort

Utöver detta söker vi dig som har: 

- Vana att arbeta i Microsoft 365 
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift 
- God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer 
- Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten samt i verksamhetssystemet LifeCare.? 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.? 

Övrigt
Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och en välutvecklad samarbetsförmåga – egenskaper som är avgörande för att lyckas i denna roll. Med din strukturerade arbetsstil och lösningsorienterade inställning bidrar du till att våra processer fungerar effektivt och smidigt. 

Hos oss får du möjlighet att växa och utvecklas i en stimulerande miljö där din insats är betydelsefull för Familjehemsenheten! Ta chansen att bli en del av vår engagerande  arbetsgrupp - vi hoppas verkligen att du kommer att trivas hos oss!

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Vänta därför inte med din ansökan. 

__________________________



För tjänster där legitimation/giltigt bevis från Socialstyrelsen på skyddad yrkestitel krävs ska detta lämnas in före anställning.

Språkbedömning genomförs för vissa yrkesgrupper innan anställning kan bli aktuell. Visa mindre

Brinner du för frågor som rör kvalitet, miljö och arbetsmiljö – och vill ha en roll där du både får tänka strategiskt och vara ute i verksamheten? Då kan det här vara din nästa utmaning!
Om Rollen
Som KMA-samordnare blir du en central del av vårt arbete med att utveckla och säkerställa våra rutiner och processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Du kommer att arbeta både operativt ute i verksamheten och strategiskt med att utveckla och förbättra våra arbetssätt tillsammans med ansvarig. Stort fokus kommer att ligga på vårt kemikaliesystem med dess hantering och rapportering.
Dina arbetsuppgifter kan komma att innehålla;
- Aktivt arbeta med vårt kemikaliesystem – dokumentation, hantering och rapportering
- Upprätta, underhålla och uppdatera projekt-, miljö- och kvalitetsplaner
- Säkerställa att lagar, föreskrifter och myndighetskrav efterlevs.
- Bistå i kontakt med myndigheter och övriga intressenter
- Bidra till vårt hållbarhetsarbete genom det systematiska arbetsmiljöarbete, samt hantering av kemikalier och avfall.
- Bidra i arbetet med att säkerställa att vårt ledningssystem är uppdaterat
- Genomföra skydds- och miljöronder tillsammans med ansvariga i verksamheten.
- Stötta vid rapportering och uppföljning av olyckor och tillbud, samt säkerställa att olycks- och tillbudsrapporter hanteras och stängs.


Dina erfarenheter
Vi söker dig som har en relevant utbildning eller erfarenhet av liknande roller.
God förståelse för ISO-certifieringar, exempelvis ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och ISO 45001 (arbetsmiljö).
Kunskap om arbetsmiljölagstiftning och miljöbalken.
Vana av att arbeta i digitala system.


Vem är du?
För att lyckas i rollen är du självgående, initiativrik och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar tydligt och driver arbetet framåt på ett positivt och lösningsorienterat sätt. Du har en god förmåga att samarbeta och trivs i en roll där du får ta initiativ och driva arbetet framåt.
Stämmer ovanstående beskrivning in på dig? skicka då in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Ansökan via: [email protected] senast den 31:e maj 2025


Vid frågor om tjänsten, kontakta Caroline Boffey (Hr) tel: 0522-58 58 76 eller [email protected] Visa mindre

CMG (CMG Group) är en fullservicekoncern inom sälj och marknadsföring. Vi har, i samarbete med svensk idrott, skapat det rikstäckande konceptet SPORTLOTTERIET som hittills genererat över en kvarts miljard kronor till idrottens finansiering. CMG har även ett eget callcenter med kompetenser inom många områden. Vi sitter i ljusa och fina lokaler på Kungsgatan i Uddevalla och är för närvarande 25 st anställda. Vi omsätter 45 mkr per år.
Just nu söker vi en kontorist på 50% som kommer att förstärka vårt team. Vi söker dig som vill arbeta med alla de olika administrativa uppgifterna som är vanligt förkommende på ett kontor. Du behöver inte ha tidigare erfarenheter då vi utbildar dig internt i våra olika system.
Vi söker en positiv person som är noggrann, strukturerad och effektiv i sitt arbetssätt.
Arbetstid: Måndag-Fredag 08:00-12:00.
OBS! Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag (12 januari) så skicka gärna in din ansökan så snart du kan. Tillträde efter överenskommelse. Visa mindre

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Är du vår nya medarbetare?
Vi står inför en stor utveckling och förändring inom digitaliseringsområdet de närmaste åren och vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen framåt.

På vår enhet arbetar cirka 40 medarbetare som har olika funktioner, bland annat systemförvaltare, arkivredogörare, arkivarier och assistenter. Vi arbetar på både Uddevalla Sjukhus och NÄL.

Reception och Arkiv är en del av NU-sjukvårdens vårdadministration. Enheten består av reception, journalarkiv och E-arkiv. I huvudsak kommer arbetet vara i E-arkiv. Vårt uppdrag är att ta hand om digitalisering av journaler samt dokumenthantering och arkivering inom NU-sjukvården. I rollen som arkivadministratör hanterar vi de dokument som kommer till NU-sjukvården och ska vara en del av patientjournalen. I vårt arbete är det väldigt viktigt att vara noggrann för att vi ska upprätthålla patientsäkerheten. Det krävs även en flexibilitet att kunna byta arbetsstation till där det behövs personal, så att alla hjälps åt för att vårt flöde ska fungera.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Gymnasiekompetens, har du dessutom administrativ utbildning är det meriterande.
Mycket god förmåga i att uttrycka dig enkelt och tydligt i såväl tal som skrift, behärskar svenska språket väl och har goda kunskaper i engelska.
Erfarenhet från IT-system inom sjukvård, journal och arkiv samt goda kunskaper i att arbeta i Windowsmiljö.

Meriterande är ifall du tidigare har arbetat administrativt inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper och värdesätter kamratskap mycket högt då vi arbetar i tighta team och är beroende av varandra.

Du strävar alltid efter att ge såväl kunder som arbetskollegor bästa möjliga service och bemötande samt har ett representativt och professionellt arbetssätt. Som person ska du kunna arbeta självständigt, vara flexibel och ha god samarbets- och initiativförmåga, vara stresstålig, strukturerad och ha ett gott omdöme. Du utför ditt arbete med stor noggrannhet, är ordningsam och har lätt för att lära dig och ta till dig nya arbetsuppgifter. Du är handlingskraftig, resultatinriktad och prestigelös.

Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat på 6 månader. 

Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du vara en del av ett viktigt projekt och främja demokratiskt deltagande?

Studieförbundet Vuxenskolan Regionförbund Västra Götaland söker en engagerad projektassistent till vårt treåriga Arvsfondsprojekt Min Rätt. Projektet syftar till att öka delaktigheten och inflytandet för personer med intellektuell funktionsnedsättning genom att utveckla utbildningar och skapa mötesplatser som stärker deras möjlighet att påverka demokratin.

Om projektet

Min Rätt är ett initiativ för att främja demokratisk delaktighet för personer med intellektuell funktionsnedsättning genom att skapa förutsättningar och mötesplatser där de får möjlighet att påverka samhället. Vi strävar efter att skapa en jämlik demokratisk röst och ge målgruppen de verktyg de behöver för att vara aktiva medborgare mellan valen. Mellanvalsdemokrati, helt enkelt!

Om rollen

Vi söker dig som är strukturerad och har förmågan att skapa ordning och stabilitet. Du trivs med att arbeta metodiskt och är ansvarstagande, vilket gör att du kan säkerställa att alla delar av projektet fungerar som de ska. Du är noggrann och har ett öga för detaljer, vilket gör dig skicklig på att samla in och dokumentera information. Med ditt lugn och din analytiska förmåga bidrar du till att skapa trygghet i projektet och är ett viktigt ankare som kompletterar projektledarens driv. Tillsammans bygger ni ett starkt team där du stödjer projektets framdrift och skapar en stabil grund för arbetet.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projekt- eller utbildningsverksamhet.
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta strukturerat för att stödja projektets framdrift.
• God kommunikationsförmåga och en positiv inställning till att arbeta med personer med särskilda behov.
• Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och plattformar.
• Empati, noggrannhet och ett genuint intresse för att bidra till ett meningsfullt projekt.
• Kunskaper i lättläst svenska.
• B-körkort och tillgång till bil (en fördel men inget krav)

Personliga kompetenser som vi värdesätter är:


• Samarbetsförmåga: Du har förmåga att samarbeta med andra för att uppnå gemensamma mål och skapa positiv energi inom gruppen.
• Kommunikativ förmåga: Du kan uttrycka dig väl och anpassa kommunikationen efter person och situation.
• Strukturerad: Du har ett tydligt arbetssätt som gör att prioriteringar och arbetsuppgifter leder mot målet.
• Flexibilitet och förändringsförmåga: Du kan arbeta mot en målbild men vara flexibel nog att anpassa dig till nya situationer och förutsättningar.
• Ansvarsfull: Du följer verksamhetens regler och håller dig underrättad om förhållanden som påverkar arbetet.

Vi erbjuder dig

Som projektassistent blir du en del av en modern projektorganisation som arbetar i en hybrid miljö, där vi kombinerar fysisk närvaro med distansarbete. Arbetet är flexibelt och ger dig möjlighet att planera dina dagar självständigt tillsammans med teamet. Vi värdesätter engagemang och samarbete och förväntar oss aktivt deltagande i gemensamma möten och aktiviteter.

Du kommer att ingå i en engagerad projektorganisation som brinner för att stärka demokratin och ge fler människor möjlighet till inflytande. Projektteamet består av en projektledare, en projektassistent och en projektkoordinator. Vi erbjuder en dynamisk och varierad arbetsmiljö där du får arbeta nära både målgruppen och samarbetspartners för att skapa verklig förändring.

Tjänsten är en projektanställning på heltid i drygt ett år med möjlighet till förlängning upp till tre år (förutsatt att finansieringen kvarstår) med start den 1 januari 2025. Vi strävar efter att skapa en så heterogen arbetsplats som möjligt och ser mångfald som en styrka. Stort fokus kommer att läggas på personliga egenskaper som kompletterar vårt team och främjar en inkluderande arbetsmiljö.


• Placeringsort: Västra Götaland. Vi erbjuder distansarbetsavtal och har ett huvudkontor i Uddevalla samt ett projektkontor i Mölndal. Vi kan även erbjuda kontorsplatser på flera andra orter i Västra Götaland.
• Omfattning: Visstidsanställning på drygt ett år med goda möjligheter till förlängning. Provanställning tillämpas i sex månader.
• Jobbstart: 1 januari 2025 eller enligt överenskommelse
• Lönebeskrivning: Månadslön utifrån beviljat projektmedel.


Ansökan

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. I stället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.

Frågor?

Richard Forsberg, Projektsamordnare
[email protected]

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin. Visa mindre

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om arbetsplatsen
Miljösamordnarens roll är organiserad inom enhet strategisk samhällsplanering på samhällsbyggnadsförvaltningen.

Enhetens uppdrag är bland annat att utreda, analysera och bereda professionella beslutsunderlag av strategisk karaktär till våra beslutsfattare. Enhetens utgångspunkt är att medarbetare driver sitt egna uppdrag och jämsides samarbetar smart tillsammans, och med andra för att agera för kommunens bästa i ett helhetsperspektiv. På enheten arbetar bland andra översiktsplanerare, strateg för bostad och lokalförsörjning, VA/dagvattenstrateg samt även kommunekolog.



Arbetsuppgifter
Som miljösamordnare på samhällsbyggnadsförvaltningen bidrar du med förvaltnings- och kommunövergripande stöd i miljöfrågor.
En del av uppdraget innebär att driva kommunens miljöarbete utifrån ISO 14001. Det innebär bland annat att du har ansvar för att planera och delta i intern och extern miljörevision samt planera, samordna och följa upp kommunens miljöledningssystem.
I uppdraget ingår även att du gör konsekvensbeskrivningar, utredningsuppdrag, svarar på remisser, handlägger löpande uppdrag och svara på frågor inom miljö och hållbarhetsområdet etcetera. Du har ansvar för att driva och rapportera och följa upp politiska uppdrag och styrande dokument inom miljöområdet.

I samhällsbyggnadsförvaltningens interna arbete driver och genomför du arbetsuppgifter inom miljöområdet utifrån prioritering och inriktning från styrande dokument och förvaltningsledning. I rollen ingår att vara kontaktperson för nämndens renhållningsansvar gentemot vårt kommunala bolag Uddevalla Energi AB, som ansvarar för utförandet. Du bidrar också med miljöperspektivet i planering och genomförande av kommunens samhällsbyggnadsprocess samt är systemförvaltare för kommunens kemikaliesystem. I din roll är du en viktig länk i kommunikationen av miljö och hållbarhetsfrågor till olika aktörer inom den fysiska planeringen.

Vem söker vi
Initiativtagande
Samarbetsförmåga
Muntlig kommunikation
Strukturerad
Problemlösande analysförmåga
Helhetssyn

För att trivas i rollen som miljösamordnare behöver du ha ett strukturerat och effektivt arbetssätt. Du tar initiativ och trivs med att driva arbeten framåt själv och i samarbete med andra berörda funktioner i ett helhetsperspektiv. Du följer fattade beslut och håller tidplaner.
Rollen innebär många kontaktytor och du har god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Du bidrar till gott samarbete genom ditt engagemang och du har ett tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du kan anpassa din kommunikation så den blir tillgänglig för mottagaren.
Du är bekväm i rollen att ge råd och stöd inom ramen för ditt uppdrag, och med att besvara frågor från invånare, företag och samarbetsaktörer.

Tillsammans arbetar vi för att skickliggöra varandra och för att göra vår kommun bättre.

 

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning om minst 3 år med inriktning mot samhällsplanering och/eller miljö, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift.

Meriterande
-Yrkeserfarenheter om minst 2 år inom miljöområdet
-Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet



Övrigt
Intervjuer kommer att ske under vecka 35 och 36.

 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om Bemanningsenheten
Bemanningsenheten är en central enhet inom socialtjänsten som har i uppdrag att bemanna, rekrytera, språkbedömning, bevaka företrädesrätt och konvertering utifrån bestämmelserna i LAS och schemaläggningsstöd till chefer.

Bemanningsenheten har även en tillsvidareanställd bemanningspool med cirka 40 medarbetare och på kontoret är vi 14 samordnare med olika ansvarsområden samt två enhetschefer.

Om jobbet

Socialtjänsten har en stödfunktion som arbetar med strategisk bemanning och schemaläggningen främst för verksamheter som arbetar med heltid som norm (se www.heltid.nu) inom kommunal verksamhet. Vi söker dig som är utvecklings- och möjlighetsinriktad och vill vara delaktig i Bemanningsenhetens uppdrag, verksamhet och utveckling. Som schemaläggare är din uppgift att ge support och utbildning inom schemaprocessen – både på en strategiskt och organisatorisk nivå. Rollen syftar till att uppnå en effektiv och kvalitetssäkrad schemaläggning som säkerställer att tillgängliga resurser används på bästa sätt för kommunens invånare i behov av vård och omsorg.

Arbetsuppgifter
- Du ska vara ett stöd till enhetschefer i bemanningsplanering och schemafrågor
- Du ansvarar för att skapa schema till verksamheterna inom ramen för brukarbehov, budget och riktlinjer för hållbara arbetstider
- Du ska även kontrollera befintliga scheman gentemot lagar och avtal, samt ta fram förslag till förbättringar
- Inom dina arbetsuppgifter ingår utbildning inom ansvarsområdet
- Du förväntas emellanåt bistå verksamheten med underlag för verksamhetsutveckling
- Din roll är en del i teamet Bemanningsenheten där vi arbetar och hjälps åt för att nå hela enhetens mål

Du kommer ha kontakt med både enhetschefer, administratörer och medarbetare i verksamheterna utifrån uppdraget. Du har ett intresse för att analysera statistik och dra lärdom av denna för att utveckla processer. För dig är det också viktigt att hålla dig uppdaterad inom de avtalsområden som Bemanningsenheten arbetar inom. Tjänsten är under utveckling så andra arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Vem söker vi?
- Din samarbetsförmåga utmärker dig och du arbetar bra med andra. Du är bra på att lyssna, kommunicera och skapa förtroende. Att prata inför grupp är något du känner dig bekväm med.
- Du har en vass serviceförmåga och är lojal, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
- Det krävs en analytisk förmåga som gör att du kan se orsaker och samband samt dra slutsatser som är av vikt för dem som du arbetar med.
- Du är självgående och visar det genom att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och att du strukturerar ditt arbetssätt och driver ditt arbete framåt.
- Du är stabil vilket du visar genom att vara lugn och kontrollerad i stressituationer och att du fokuserar på rätt saker.

Arbetet är av mångsidig karaktär så du behöver vara flexibel och ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har lätt att lära dig nya saker och IT-system.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
- Gymnasial utbildning samt krav på erfarenhet av schemaläggning.
- Goda kunskaper i arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och centrala avtal gällande arbetstidsförläggning
- Du ska ha god datorvana och ha erfarenhet från schemaläggningsprogram och schemaläggning, samt ha lätt för att lära dig nya program.
- Du kan formulera dig väl i svenska språket när det gäller tal och skrift
- Du har B-körkort

Det är meriterande att ha arbetat i schemasystemet Medvind.

Vi erbjuder
- Ett engagerat och stödjande team
- Ett arbete som gör skillnad
- Ett utvecklande och givande arbete.  Ingen dag är den andra lik. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HSE Coordinator to Uddevalla
Join the green revolution!
Are you passionate about sustainability, innovation, and circular economy? Do you want to work for a company that transforms waste into wealth? If yes, then you might be the perfect fit for Tyres Recycling Uddevalla AB.
It´s happening now!
We are building a new plant in Uddevalla which will operate with Scandinavian Enviro Systems leading technology for recovering end of life tyres. You will be part of a dynamic and diverse team of professionals who share a common vision and passion for the environment. Now you have the opportunity to work in an exciting and challenging project that make a positive difference for the planet and the society. We offer you to enjoy a stimulating and supportive work environment that fosters creativity, learning, and growth.
About the role
The HSE Coordinator plays a pivotal role in maintaining a safe workplace, especially in industries where hazardous materials are present. By developing comprehensive safety programs and conducting thorough risk assessments, you ensure that all company operations adhere to the highest safety standards. Your work not only safeguards the health of employees but also preserves the environment, making them a key figure in promoting a sustainable and responsible corporate culture.
Key responsibilities
Ensure safe operations, adherence to environmental requirements on-site and foster an incident-free work environment and conduct high-quality risk observations for continuous improvement.
Develop, implement and monitor adoption of company safety standards, programs, and policies to ensure compliance with government health and safety regulations
Assure the development of in country HSE-Q annual budget recommendations and implementation to be proposed to management.
Conduct regular risk analyses, job safety analyses, and bi-weekly or monthly work environment rounds.
Investigate and register incidents and complete incident reports with recommendations for preventive actions.
Lead the Emergency Response Team (ERT) and conduct employee training in emergency response, life safety, industrial hygiene, and chemical and fire hazards.
Complete necessary local government reports related to safety with support from the Central HSE organization.
Educate employees on the company’s safety culture and procedures, ensuring a deep understanding and integration into daily activities, as well as for workers of third parts operating onsite.

Qualifications and experience
Degree in Environmental Science, Safety Management, or related field is preferred.
Relevant certifications such as Certified Safety Professional (CSP) or equivalent, especially those recognized in Sweden.
Proven experience in an HSE role within the process industry.
Comprehensive understanding of Swedish work environment regulations and compliance requirements.
Strong verbal, written communication skills in Swedish and English

Personal attributes
Promoting a safety culture within an organization is a multifaceted endeavor that hinges on authenticity in communication and the establishment of trust among team members. To be successful in the role as HSE Coordinator, listening skills are paramount, as they allow for a deeper understanding of coworkers' concerns and suggestions, leading to the implementation of more effective safety practices. These interpersonal abilities are the perfect complement to technical knowledge, forming the bedrock of a work environment that is not only safe but also compliant with the highest standards.
Contact and application
In this recruitment we are working with recruitment consultants Josefine Petersson, 0702-501429, and Malou Magnusson, 0707-588745, at Intenso Teknikrekrytering.
Send your application through the application button. Please apply asap as applications are processed continuously.
We welcome your application!
About the company
Tyre Recycling Uddevalla AB is part of a new joint venture initiative, promoted and owned by Antin Infrastructure Partners, a leading infrastructure investment fund, Scandinavian Enviro System, a Swedish technology company that has developed a unique and patented technology for the extraction of carbon black and pyrolysis oil from end-of-life tyres, and Michelin, a leading worldwide manufacturer of tyres. The aim of the joint venture is to create the world's first large-scale tyre recycling group, entirely powered by Enviro proprietary technology and whose first plant is the one being built in Uddevalla.
The vision is to create a cleaner and greener world by reducing the environmental impact of tire waste, while offering a profitable and sustainable solution for tire recycling that meets the highest standards of quality, safety, and environmental performance. Our values are innovation, excellence, customer focus, and teamwork.
Scandinavian Enviro Systems, co-investor and technology partner of the initiative, operate since ten years a state-of-the-art tire recycling test facility in Åsensbruk. The plant in Uddevalla will be a significant scale-up and create the basis for taking the technology globally. Visa mindre

Är du en problemlösare som trivs i en dynamisk arbetsmiljö med nära samarbete och högt tempo? Gillar du att ha en central roll med varierande arbetsuppgifter? Skicka in din ansökan idag och bli NCC:s nästa Area Assistant!

OM TJÄNSTEN
NCC i Uddevalla söker nu deras nästa stjärna inom administration och chefsstöd till rollen som Area Assistant. Vi söker dig som trivs med att vara spindeln i nätet och hantera varierande arbetsuppgifter. Hos NCC får du ett fritt och omväxlande arbete på ett av Sveriges mest framstående asfaltsföretag.

Vi söker en person med bred erfarenhet av administration och utmärkt kommunikationsförmåga. Du kommer att bistå med dagligt stöd och hantera olika ärenden för att underlätta verksamheten.

Placering i huvudsak Uddevalla men även resor till kontor i Skaraborg och Dalsland kan förekomma. Du anställs som konsult hos oss på Academic Work till att börja med och arbetar ute hos vår kund. Uppdraget är långsiktigt med förutsättning att det fungerar bra från alla parter.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hela processen med order, dokumentation, resursplanering och kvalitetsrapportering.
* Fakturering, kostnadsfördelning, kundfordringar, kreditkontroll och uppföljning.
* Personal och löneadministration för ca 25 anläggningsarbetare – hantering av anställningsavtal, utlägg, semesterlistor och tidrapportering.
* Delta och förbereda verksamhetens planeringsmöten och ansvara för att viktig information kommuniceras.
* Stötta verksamheten & arbetsledningen i system, processer & produktionsrelaterade områden.
* Driva och utveckla rutiner och stötta verksamheten att jobba enligt fastställda rutiner.


VI SÖKER DIG SOM


* Lägst har en gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt administration eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig
* Har erfarenhet av administrativt arbete
* Har erfarenhet av en serviceroll
* Har god datorvana & kunskaper inom Ms Office
* Har B-körkort och bil
* Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs i ditt dagliga arbete


Det är meriterande om du har
- Kompetens inom lönehantering (gärna anläggningsbranschen)
- Intresse av IT
- Erfarenhet av liknande roll, alternativt att du har en högskoleingenjörsutbildning mot Bygg eller liknande

För att lyckas i rollen trivs du med varierande arbetsdagar och har god förmåga att planera och prioritera. Som person är du driven och trivs i att samarbeta tillsammans med såväl kollegor som kunder.

Du har personliga egenskaper som:
- Självgående
- Utåtriktad
- Initiativtagande
- Serviceminded
- Organiserad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

I enlighet med NCCs säkerhetskultur genomförs bakgrundskontroll på slutkandidater.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Bygg med NCC och få branschens bästa kollegor;

"På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetspartners och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Du är också en viktig länk för att vi ska kunna forma en allt bättre och mer hållbar byggprocess. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad. NCC - ett av de ledande företagen i Norden." Visa mindre

Green Fence AB är ett dynamiskt och växande företag som erbjuder innovativa lösningar inom stängsel, byggnation och entreprenad. Vi värdesätter professionalism, kvalitet och ett starkt kundfokus. Just nu söker vi en engagerad administratör till vårt team!


Arbetsuppgifter:
Hantera och bearbeta inkommande och utgående korrespondens
Förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och dokumentation
Hantera och uppdatera databaser och register
Inköp och försäljning, inklusive e-handel
Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter
Sköta inköp av kontorsmaterial och utrustning



Kvalifikationer:
Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning (ytterligare utbildning är meriterande)
Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
God datorvana och kunskaper i Microsoft Office-paketet
Utmärkta kommunikativa färdigheter i både svenska och engelska
Självständig, strukturerad och noggrann
God förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
Körkort B



Vi erbjuder:
Konkurrenskraftig lön
Flextid
Positiv företagskultur
Friskvårdsbidrag



Är du den vi söker? Skicka din ansökan till [email protected] idag! Vi ser fram emot att höra från dig Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en miljö som präglas av tight samarbete och ett stort driv? Fortsätt läsa för då kan du vara den vi söker! Trivs du i rollen som spindeln i nätet, gillar du att ha varierande arbetsuppgifter och leverera en god service? Önskar du samtidigt ett fritt och omväxlande jobb på ett av Sveriges populäraste asfaltsföretag? I så fall är rollen som Area Assistant hos oss något för dig.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter:
Skriva lön
Stöd projektdokumentation (samla in och lägga upp dokumentation från olika system)
Stöd ekonomi
Uppföljning inom ex ekonomi, aktiviteter
Administrera personalliggare
Beställning material, kläder, kontorsartiklar etc
Boka möten och enklare konferenser
Leda och hålla i planeringsmöten
Skapa presentationer
Skriva protokoll
Stöd i KMA-frågor
Administrera områdets dokumentcentral (teams, sharepoint mfl)
Lokal IT-support vid enklare problem
Ta emot förfrågningar och samtal från kunder
Skicka fakturor
Ta emot leverantörsfakturor (kontera och skicka vidare)
Diverse sysslor på fysiskt kontor (inventera och beställa)
Hantera utlägg (dokumentation kring utlägg och redovisning)




Kvalifikationer
Vi söker någon med bred erfarenhet av administration. Du kommer att stödja med ärenden samt daglig support i verksamheten (produktionsstöd). Placering i huvudsak Uddevalla men även resor till kontor i Skaraborg och Dalsland kan förekomma.


Flerårig erfarenhet av administration.
Trivs med varierande arbetsdagar och förmåga att planera och prioritera.
Intresserad av IT och är van att administrera i olika system.
Krav B-körkort och egen bil.



Som person ser vi gärna att du är


Självgående
Utåtriktad
Initiativtagande
Serviceminded
Organiserad


Om företaget

NCC Industry AB
Bygg med oss och få branschens bästa kollegor. På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Du är också en viktig länk för att vi ska kunna forma en allt bättre och mer hållbar byggprocess. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad. NCC - ett av de ledande företagen i Norden. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Uddevalla - en plats för hela livet




Om jobbet
Vi söker en administratör till Rotviksbro vård- och omsorgsboende.

Under en period kommer en du även att arbeta med en tillfälligt öppnad avdelning placerad på Rosenhälls vård och omsorgsboende, som under senare delen av året planeras att flytta ut till rotviksbro då verksamheten där skall utökas.

Arbetsuppgifter
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

- Administration kring personal och vikarier.
- Hantering av sjuk och friskanmälan.
- Personaladministration i befintligt planeringssystem, schemaplanering samt göra nya scheman
- Registrering av taggar
- Fakturahantering och beställningar, samt diverse övriga administrativa uppgifter som exempelvis inköp, bokning av utbildningar, hantera behörigheter och hantering av larm- och passagesystem.

Du kommer i din roll att fungera som ett stöd åt de två enhetscheferna i det dagliga arbetet samt ha nära kontakt med medarbetarna som arbetar i verksamheten. I rollen kommer du även ha kontakt med exempelvis andra medarbetare och bemanningsenheten i Uddevalla kommun.

Vem söker vi? 
- Du har god strukturell förmåga och servicekänsla
- Du har ett flexibelt arbetssätt vilket du visar genom att du har lätt att anpassad dig till ändrade omständigheter.
- Du är initiativtagande och sätter igång aktiviteter och har god problemlösningsförmåga.
- Du har god samarbetsförmåga vilket du visar genom att du arbetar bra med andra.
- Du är stabil och är lugn och trygg i stressituationer vilket gör att du kan hantera perioder av hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Kvalifikationer
- Du har avklarad gymnasieutbildning inom administration eller fördjupad utbildning inom området.
- Du har B-körkort och tillgång till bil.
- Du behärskar svenska språket i både tal och i skrift.
- Du har god datavana.
- Det är meriterande om du har YH-utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Det är även meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet av personaladministration, gärna inom vård och omsorg. Eller om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaplanering. Samt om du har arbetat i en organisation med heltid som norm.

Övrigt
I den här rekryteringen sker urval och intervjuer löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Villkor
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om företaget
GM Plåt grundades för snart 30 år sedan och har genom åren vuxit och utvecklats i takt med att kompetens och förmåga breddats och specialiserats i harmoni med projekt som vi utfört. 2015 såg vi möjligheten att ta nästa steg i vår tillväxt, tillsammans med JR Johnssons Bleck & Plåtslageri i Göteborg.

Grunden i vår verksamhet är plåtslageri; nytillverkning, underhåll och service. Vi utför också totalentreprenader för takomläggningar och kompletta ny-, om- och tillbyggnader av hus. Vår specialitet är tak och fasader, vår erfarenhet och expertis spänner både på vidden och djupet i utförande och tekniker. Vi är extra duktiga på problemlösning.

Alltså kan vi mer än bara plåt. Förutom traditionella plåtarbeten bearbetar vi också bland annat aluminium, zink, koppar och tegel efter våra kunders behov och önskemål. Vi lägger gärna vårt handlag till mindre villor såväl som till större byggnader som kyrkor.

När vi är underentreprenör till andra byggföretag är det under disciplinerna plåt och snickeri. Vi kan utföra det mesta som gäller hus. Och när vi behöver specialmoment har vi ett nätverk av duktiga aktörer som vi gärna samarbetar med.


Tjänstebeskrivning
Är du en person med hög servicekänsla och har en god administrativ förmåga? Då kan det vara dig vi söker!

Du kommer att ha en mixad roll inom administration och ekonomi. Du är en stöttande funktion med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ansvara för diverse administrativa uppgifter så som hantering av mail, fakturaärenden, svara i telefon och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du kan även behöva stötta upp med företagets löner och löneadministration.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann och har ett sinne för ordning och struktur. God samarbetsförmåga, personlig drivkraft och effektivitet är egenskaper vi värdesätter. Som person är du flexibel och prestigelös och har lätt att kommunicera via telefon och mail. Du har även lätt för att lära dig olika system (idag sker arbetet i Visma).

Du bör ha läst ekonomi som lägst på gymnasienivå och har tidigare arbetslivserfarenhet i en roll inom administration/ekonomi. Vi ser det som meriterande om du har läst ekonomi på högskolenivå. Det är ett stort plus om du tidigare arbetat i programvaran Visma. Vi ser även att du har goda kunskaper i Microsoft Office och du talar och skriver god svenska och engelska.

Låter det intressant?
Har du frågor, så tveka inte att ringa kandidatansvarig Karinna Tuzinovic tel 0728-198259 Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast, dock senast 18/2. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Att arbeta som konsult på NearYou
Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.



Om NearYou
Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en trasig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

SV Väst söker en projektassistent i projektet "Care of folkbildningen", ett delprojekt med Folkbildningsrådet som projektägare. Projektet riktar sig mot ukrainska deltagare som kom hit under massflyktsdirektivet och syftar till att målgruppen kommer närmare yrke och studier genom olika riktade insatser.

Projektet sträcker sig över 7 av våra 19 kommuner i SV Väst och som projektassistent kommer du tillsammans med projektledaren att ansvara för rekrytering av deltagare, kommunikation, administrativa uppgifter, rapportering, kontakt med lokala verksamhetsutvecklare i de kommuner vi har verksamhet i, uppföljningar med deltagarna på deras hemspråk under kurstiden mm.
Vi ser att du talar deltagarnas modersmål men även bra svenska för att kunna kommunicera med de övriga i projektgruppen samt har en viss kännedom om det svenska samhället.
Arbetsuppgifterna kommer att variera och där ett flexibelt arbetssätt mellan projektledaren och dig är viktigt.

Högre tjänstgöringsgrad än 50% kan bli aktuellt. SV Västs huvudkontor ligger i Uddevalla, men flexibilitet kring placeringsort kan finnas.

Projektet syftar till att göra deltagarna mer anställningsbara och närma sig den svenska arbetsmarknaden, bli stärka i yrkessvenska/engelska och få en ökad kunskap kring det svenska samhället på olika sätt. Det finns tydligt uppsatta mål kring antal deltagare och saker de ska ha gått igenom vid slutet av kursen, som dokumenteras och rapporteras på ett noggrant sätt.


Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin. Visa mindre

Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, och lagerhåller och distribuerar produkter.





Arbetsbeskrivning

Som administrativ koordinator på Hjälpmedelscentralen ansvarar du för att skapa och upprätthålla struktur i våra dokumenthanteringssystem.

Du håller i utbildningar och är ett naturligt användarstöd i systemen för våra medarbetare.

I rollen som administrativ koordinator ingår även visst arbete i receptionen. I receptionen tar du tillsammans med dina kollegor emot besökare som kommer till oss för att prova ut hjälpmedel. I uppgifterna ingår även fakturahantering, beställningar, uppackning av kontorsmaterial, felanmälningar, bokningar och telefonaviseringar.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- ha intresse, vilja och förmåga att arbeta tillsammans
- ha god ordning och reda och intresse för administration
- vara kommunikativ, flexibel och ha lätt anpassa dig till nya omständigheter.

Då arbetstempot är varierande, behöver du kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning, men även ha förmåga att ta initiativ och eget ansvar under lugnare perioder.

Du har godkänd gymnasieutbildning, och mycket goda kunskaper i Office365. Din datorvana är god, och du är van vid att lära dig och arbeta i olika IT-system. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Har du tidigare erfarenhet av konfigurering och administration av SOFIA- och/eller SharePoint-ytor är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med dokumenthantering samt allmänna handlingar.   

Arbetet kan kräva närvaro på olika orter i regionen vilket förutsätter att du har körkort för personbil.

Om oss
Hjälpmedelscentralen tillhör Försörjningsförvaltningen inom Västra Götalandsregionen och är ett kompetens- och logistikcenter för de 49 kommunerna, samt Västra Götalandsregionens egna verksamheter. Vi finns i Borås, Mölndal, Skövde, och Uddevalla.
Läs mer om Hjälpmedelscentralen via länkarna:
https://sway.office.com/GDSfBaGg6Sbo5gBt
https://regionservice.vgregion.se/hjalpmedel/vardgivare/

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Hos oss på Uddevalla Energi är det viktigt med en arbetsmiljö med mycket glädje och engagemang som ger oss energi att prestera vårt bästa. Varje medarbetares delaktighet är en värdefull framgångsfaktor. Genom att utvecklas som medarbetare utvecklar vi också vår verksamhet. Vi arbetar aktivt för en hållbar stad och vi söker ständigt nya vägar att förenkla livet för våra kunder. Din energi är framtiden.
Uddevalla utvecklas och förändras för framtiden. Vi satsar nu på att ta vårt hållbarhetsarbete till nästa nivå för att vara med och forma morgondagens Uddevalla. Är du en person som brinner för hållbarhets,- miljö- och kvalitetsfrågor och har erfarenhet av att driva och utveckla den typen av verksamhet? Lockas du av utmaningen att verka i ett företag med stor påverkan på hållbarhetsarbetet i både kommun och region, där vi bygger en gemensam intern hållbarhetskultur och strategiskt arbetar för att ställa om samhället och bidra till våra gemensamma hållbarhetsmål? I så fall kan vi erbjuda utmaningen du letar efter! Vi söker nu en engagerad hållbarhetsstrateg som ska leda och utveckla företagets hållbarhetsarbete.
Om rollen
Som hållbarhetsstrateg hos oss har du det övergripande ansvaret för koncernens hållbarhetsarbete och arbetar både strategiskt och operativt. Till din hjälp har du många duktiga specialister och inte minst en livskraftig företagskultur där nytänkande och utveckling uppmuntras. Eftersom rollen är ny ges stor möjlighet att utveckla och forma rollen utifrån dina egna önskemål och erfarenheter. Du ingår i en grupp av specialister och rapporterar till HR-chef.
Vårt hållbarhetsarbete bygger på en helhetssyn där ekonomiska, sociala och miljömässiga faktorer samverkar för ett framgångsrikt resultat. Med vår nya hållbarhetsplattform som grund arbetar vi nu med att integrera hållbarhetsarbetet i företagets affärsplan och säkerställa att hållbarhetsarbetet är högt prioriterat i hela organisationen, både med avseende på vårt eget arbete och i vårt erbjudande till kommuninvånare och kunder i sin omställning till en hållbar vardag.
Dina främsta arbetsuppgifter
Leda företagets hållbarhetsarbete samt stötta med koncernövergripande miljö- och kvalitetsutveckling inom de områden som är centrala för oss och ingår i vårt uppdrag.
Nära relaterat till miljöområdet inkluderas även ansvar för exempelvis uppföljning av transporter och klimatrelaterade utsläpp.
I nära samarbete med övriga organisationen säkerställa och utveckla kvaliteten på våra produkter och tjänster för att uppnå våra hållbarhetsambitioner.
Implementering och kontinuerlig utveckling av vår modell för hållbarhetsstyrning och uppföljning av relevanta parametrar.
Leda och genomföra företagets interna uppföljning inom hållbarhetsområdet samt ha kontakt med externa samarbetspartners och myndigheter i relaterade frågor.
Stötta VD och övrig ledning i både strategiskt och taktiskt arbete inom hållbarhetsområdet och därmed säkerställa en hög kvalitet på redovisande uppföljning inför den årliga hållbarhetsredovisningen.

Som person är du engagerad och drivande och har en förmåga att entusiasmera din omgivning. Då tjänsten innebär ett nära samarbete med övriga chefer och medarbetare i hela organisationen krävs att du är lyhörd och har en förmåga att se till helheten och samtidigt kunna stötta med specialistkunskap i uppkomna frågeställningar. Arbetet kräver att du är strukturerad och ordningsam och att du har en god kommunikativ förmåga. Det är en självklarhet för dig att jobba digitalt inom de verktyg som finns i bolaget samt ser digitala utvecklingsmöjligheterna och fördelar med dessa. Du trivs i en värderingsstyrd verksamhet där professionell, engagerad, resurssmart och inkluderande är ledord i vardagen. För dig är det en självklarhet att komma till jobbet med engagemang och framåtanda.
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom hållbarhetsområdet, gärna med naturvetenskaplig inriktning.
Flera års erfarenhet inom området och har med fördel tidigare erfarenhet från företag eller förvaltning med påverkan på både miljö och samhälle.
God kunskap om kvalitetsarbete samt är van att driva strategiskt arbete med fokus på hållbarhet.
Erfarenhet av att arbeta med hållbarhetsredovisning och god kännedom om lagstiftning inom aktuella områden. Det är relevanta kunskaper då du ansvarar för styrning och uppföljning av hållbarhetsarbetet i syfte att uppfylla gällande och kommande krav enligt CSRD samt ansvarar för att utveckla och granska avtal och upphandlingar, samt bidrar till kunskapshöjande insatser.
Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift

Hos oss erbjuds du ett brett ansvar i ett engagerat energibolag som drivs av viljan att vara i framkant. Vi erbjuder dig en spännande framtid i ett bolag som satsar på miljön och sätter kunderna i främsta rummet. En arbetsplats och ett företag som är mycket omtyckt av både medarbetare och kunder vilket syns inte minst i våra regelbundna kund- och medarbetarundersökningar. Hos oss tar vi vara på varje medarbetares energi.
Information om företaget hittar du på vår hemsida www.uddevallaenergi.se Är du fortsatt nyfiken och vill veta mer är du välkommen att kontakta Ellinor Forsberg, HR-chef, 0522-58 07 26. Facklig representant Vision, Cecilia Selander 0522-58 07 32.
Tillträdesdag Enligt överenskommelse.
Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan senast 2023-09-17. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.
Uddevalla Energi är uddevallabornas eget energibolag. Det betyder att vi kan lägga all energi på sånt som gynnar invånarna, staden och vår miljö. Vi kallar det positiv energi, och med den kan vi förändra världen men vi börjar här. Våra affärsområden är elnät, elhandel, energilösningar, fiber, fjärrvärme, renhållning och pellets. Uddevalla Energi omsätter cirka 700 miljoner kronor och har 180 anställda. Verksamheten har funnits sedan 1857. Visa mindre

Om oss

Vi söker nu en administratör på dagtid till Uddevallakontoret.

Vårt kontor finns på Riverside, Uddevalla.

Sjukvårdsrådgivning bedrivs idag i Alingsås, Göteborg, Skövde och Uddevalla. Dygnet runt, årets alla dagar utför våra sjuksköterskor medicinska bedömningar, prioriteringar, ger egenvårdsråd och vid behov hänvisning till rätt vårdnivå. Varje enhet har två administratörer.

Om arbetet

Din huvudsakliga uppgift som administratör är att besvara samtal av administrativ karaktär i vår telefonlinje och lotsa till rätt instans, till exempel information om öppettider, patientavgifter, telefonnummer till olika vårdenheter och om 1177.se e-tjänster.

Du kommer även att arbeta med fakturahantering, inköp och beställningar såväl internt som externt, förrådshantering, posthantering, externa kontakter med exempelvis vaktmästare, städ och fastighetsskötare samt ha delat huvudansvar för personalutrymmen. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån din kompetens.

Om dig

Vi söker dig som har lägst godkänd gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom liknande verksamhet. Du är van att arbeta med telefoni och att använda datorn som ditt främsta arbetsverktyg samt att arbeta i Officepaketet.

Som person är du trygg, serviceinriktad och värdesätter ett gott bemötande till både inringande och kollegor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där flexibilitet, noggrannhet och viljan att bidra med god kommunikation är viktiga inslag.

Villkor

Tjänsten är ett föräldravikariat och tidsbegränsad med start oktober 2023, till och med september 2024. Tjänsten är 75 - 100% enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du på jakt efter ett uppdrag över sommaren och gillar administrativt arbete? Då kan det vara just dig vi söker! Ta chansen här och få möjlighet till arbete inom den offentliga sektorn.

Om uppdraget

Till sommaren 2023 söker vi nu flertalet administratörer till vår kund som är en stor myndighet i Sverige. Uppdragets startdatum är den 12 juni och kommer sedan pågå till och med 31 augusti. Tjänsten är heltid 100% och sker under dagtid med viss flexibilitet.

Tjänsten kommer innebära arbete med enklare administrativa arbetsuppgifter, så som insortering av elektroniska handlingar, granska och skicka ut enklare mål om betalningsförelägganden samt registrera in återkallelser och nedsättningar i avdelningens pågående mål.

Till kontoret i Uddevalla söker vi 10 konsulter som alla kommer börja samtidigt och arbeta tätt ihop under sommaren.

Under sommaren finns det begränsade möjligheter till semester.

Dina kvalifikationer

Till rollen som administratör på denna myndighet söker vi dig som är noggrann i ditt arbete och som kan ta ansvar för sitt egna arbete. Då rollen avser enklare administrativa arbetsuppgifter kan arbetet bli repetitivt och en förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en arbetsdag är viktigt för rollen.

Vi söker dig med nedanstående kvalifikationer:

- Avklarad och godkänd gymnasieexamen
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En god förmåga att hantera olika digitala arbetsverktyg
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-06-09

-Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jaqueline Shafig, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 50 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Beskrivning
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu efter en ny administratör med placering på Trubadurens vård- och omsorgsboende.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter som ingår är

- Administration runt personal och vikarier.


- Sjuk- och friskanmälan


- Personaladministration i Medvind, schemaändringar, sjukschema.


- Registrering av taggar.


- Fakturahantering och beställningar, samt diverse övriga administrativa uppgifter.



Du stödjer 2 enhetschefer med administrativa uppgifter samt har en nära kontakt med de medarbetare som arbetar i verksamheten.

Vem söker vi?
- Rollen som administratör kräver god strukturell förmåga och servicekänsla.
- Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt på problemlösning.
- Tjänsten innebär till stor del kontakter med olika instanser som t ex medarbetare, bemanningsenheten osv.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 

- Gymnasieutbildning i administration eller fördjupad utbildning inom området, såsom YH utbildning i administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Tidigare erfarenhet av personaladministration inom vård och omsorg.
- Tidigare erfarenhet av schemahantering.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt datavana.

Det är även meriterande om du har arbetat i en organisation där heltid är norm.

Övrigt
Intervjuer och rekrytering sker löpande.

Provanställning kan komma att tillämpas. 

Villkor
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du på jakt efter ett uppdrag över sommaren och gillar administrativt arbete? Då kan det vara just dig vi söker! Ta chansen här och få möjlighet till arbete inom den offentliga sektorn.

Om uppdraget

Till sommaren 2023 söker vi nu flertalet administratörer till vår kund som är en stor myndighet i Sverige. Uppdragets startdatum är den 12 juni och kommer sedan pågå till och med 31 augusti. Tjänsten är heltid 100% och sker under dagtid med viss flexibilitet.

Tjänsten kommer innebära arbete med enklare administrativa arbetsuppgifter, så som insortering av elektroniska handlingar, granska och skicka ut enklare mål om betalningsförelägganden samt registrera in återkallelser och nedsättningar i avdelningens pågående mål.

Till kontoret i Uddevalla söker vi 10 konsulter som alla kommer börja samtidigt och arbeta tätt ihop under sommaren.

Under sommaren finns det begränsade möjligheter till semester.

Dina kvalifikationer

Till rollen som administratör på denna myndighet söker vi dig som är noggrann i ditt arbete och som kan ta ansvar för sitt egna arbete. Då rollen avser enklare administrativa arbetsuppgifter kan arbetet bli repetitivt och en förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en arbetsdag är viktigt för rollen.

Vi söker dig med nedanstående kvalifikationer:

- Avklarad och godkänd gymnasieexamen
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En god förmåga att hantera olika digitala arbetsverktyg
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-06-09

-Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jaqueline Shafig, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 50 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om uppdraget 
Vi söker nu efter en administratör med placering på vård- och omsorgsboendena Skogslyckans samt Trubaduren.

Sommarvikariatet gäller från vecka 25 t.o.m. vecka 35.

Arbetsuppgifter som ingår är:

- Administration runt personal och vikarier.
- Sjuk- och friskanmälan
- Personaladministration i Medvind, schemaändringar, sjukschema.
- Fakturahantering och beställningar, samt diverse övriga administrativa uppgifter.

Vem söker vi?

- Rollen som administratör kräver god strukturell förmåga och servicekänsla.
- Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt på problemlösning.
- Tjänsten innebär till stor del kontakter med olika instanser som t ex medarbetare, bemanningsenheten osv.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:

- Gymnasieutbildning i administration eller fördjupad utbildning inom området, såsom YH utbildning i administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Tidigare erfarenhet av personaladministration inom vård och omsorg.
- Tidigare erfarenhet av schemahantering.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt datavana.

Övrigt
Intervjuer och rekrytering sker löpande. 

 
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du på jakt efter ett uppdrag över sommaren och gillar administrativt arbete? Då kan det vara just dig vi söker! Ta chansen här och få möjlighet till arbete inom den offentliga sektorn.

Om uppdraget

Till sommaren 2023 söker vi nu flertalet administratörer till vår kund som är en stor myndighet i Sverige. Uppdragets startdatum är den 12 juni och kommer sedan pågå till och med 31 augusti. Tjänsten är heltid 100% och sker under dagtid med viss flexibilitet.

Tjänsten kommer innebära arbete med enklare administrativa arbetsuppgifter, så som insortering av elektroniska handlingar, granska och skicka ut enklare mål om betalningsförelägganden samt registrera in återkallelser och nedsättningar i avdelningens pågående mål.

Till kontoret i Uddevalla söker vi 10 konsulter som alla kommer börja samtidigt och arbeta tätt ihop under sommaren.

Under sommaren finns det begränsade möjligheter till semester.

Dina kvalifikationer

Till rollen som administratör på denna myndighet söker vi dig som är noggrann i ditt arbete och som kan ta ansvar för sitt egna arbete. Då rollen avser enklare administrativa arbetsuppgifter kan arbetet bli repetitivt och en förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en arbetsdag är viktigt för rollen.

Vi söker dig med nedanstående kvalifikationer:

- Avklarad och godkänd gymnasieexamen
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En god förmåga att hantera olika digitala arbetsverktyg
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-06-09

-Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jaqueline Shafig, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 50 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du på jakt efter ett uppdrag över sommaren och gillar administrativt arbete? Då kan det vara just dig vi söker! Ta chansen här och få möjlighet till arbete inom den offentliga sektorn.

Om uppdraget

Till sommaren 2023 söker vi nu flertalet administratörer till vår kund som är en stor myndighet i Sverige. Uppdragets startdatum är den 12 juni och kommer sedan pågå till och med 31 augusti. Tjänsten är heltid 100% och sker under dagtid med viss flexibilitet.

Tjänsten kommer innebära arbete med enklare administrativa arbetsuppgifter, så som insortering av elektroniska handlingar, granska och skicka ut enklare mål om betalningsförelägganden samt registrera in återkallelser och nedsättningar i avdelningens pågående mål.

Till kontoret i Uddevalla söker vi 10 konsulter som alla kommer börja samtidigt och arbeta tätt ihop under sommaren.

Under sommaren finns det begränsade möjligheter till semester.

Dina kvalifikationer

Till rollen som administratör på denna myndighet söker vi dig som är noggrann i ditt arbete och som kan ta ansvar för sitt egna arbete. Då rollen avser enklare administrativa arbetsuppgifter kan arbetet bli repetitivt och en förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en arbetsdag är viktigt för rollen.

Vi söker dig med nedanstående kvalifikationer:

- Avklarad och godkänd gymnasieexamen
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En god förmåga att hantera olika digitala arbetsverktyg
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-03-31.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Kajsa Hessel, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som Kredithandläggare hos Brandt Bil i Uddevalla kommer du att arbeta med avtal och kredithandläggning samt analysera och bevilja kreditvärdighet. Du kommer vidare arbeta i våra ekonomisystem med bokningar av transaktioner. Kravhantering är en del av rollen och du kommer ha kontakt med försäljningsavdelningen och hantera kundkontakter dagligen. Arbetet är både administrativt och kommunikativt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
  Kundkontakt både via telefon och mejl
Avtal- och kredithantering, analysera kunders kreditvärdighet och bevilja krediter
Supportera försäljningsavdelningen med frågeställningar avseende finansieringsavtal
Kravhantering
Bokningar av diverse transaktioner i ekonomisystem
Diverse manuella utbetalningar
Posthantering

PERSONLIGA EGENSKAPER amp; KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du vara affärs- och kundorienterad och förstå värdet av god service. Du är analytisk och noggrann i ditt arbete. Att prioritera och planera för att kunna vara flexibel och lösningsorienterad är något du gör naturligt. Vidare tycker du om att samarbeta med
andra och är både lyhörd och kommunikativ.

Meriterande är om du har tidigare erfarenhet inom kundservice eller administration och erfarenhet av något ekonomisystem. Har du erfarenhet från bilbranschen är det stort plus. Du har en eftergymnasialutbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet. God vana inom affärssystem och officepaket.

OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Kredithandläggare är ett konsultuppdrag på heltid som initialt är på 12 månader. Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som konsult. Efter 6-12 månader har Brandt Bil för avsikt att erbjuda dig en tillsvidareanställning om allt känns bra från båda sidor.

ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst” längst upp på den här sidan. Vi arbetar med
löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.  
Vänligen notera att vi med anledning av GDPR inte kan ta emot några ansökningar via e-post.

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Vill du arbeta som kreditadministratör och starta karriär i Brandtland?

På Brandt är du inte bara medarbetare, utan medansvarig. Med det menar vi att alla är tillsammans ansvariga för att bygga relationer och skapa den arbetsplats som man både vill arbeta på och besöka. Därför är glädje och engagemang två egenskaper som vi värderar högt på Brandt.

Hur ser din arbetsdag ut?
I rollen som kreditadministratör kommer du att ansvara för att ge våra kunder svar på dess frågor gällande finansavtal, detta via både telefonkontakt och mejl. Vidare kommer du att arbeta med att kontrollera och registrera kontrakt samt dokument relaterade till leverans och finansiering av bilar. Vid behov kommer du även att kunna stötta och avlasta avdelningen som en supporterande funktion i organisationen. Du kommer att tillåta samt stoppa krediter göra UC kontroller samt betala/ lyfta via check.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt. Du kommer att vara anställd av Adecco och bli uthyrd till vår kund som är placerad i Uddevalla.

Vem trivs här?
Du som har utbildning inom ekonomi och tidigare arbetat i kredit- eller finansbranschen. Vi söker dig som är driven, noggrann, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Som Kreditadministratör hos Brandt Bil får du en varierande roll där du kommer att jobba tillsammans med många härliga kollegor i ett positivt arbetsklimat.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av

- Kontroll/ bokföring kredit
- Rapportera PV-försäljning
- Bruttovinsrapporter
- Avstämning bilar i lager, bankkonto, kundreskontra m.fl.
- Kreditkontroll och kreditrapporter
- Lösa restskulder mm.
- Fakturahantering
- Support säljare och kunder
- Avstämning och kravleasing
- Kontroll/stickprov interna säljaffärer

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet inom Kreditadministration eller har haft liknande arbetsuppgifter sedan tidigare.

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad med god administrativ förmåga. Du har en gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Meriterande för tjänsten är att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll och att du har god datorsystemvana. Vidare ser vi att du är en framåt och initiativtagande person som gärna tar sig an nya uppgifter. Du har förmåga att hantera många uppgifter parallellt, är flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du bör vara kommunikativ med en god social förmåga då du kommer att ha kontakt med både interna och externa kontakter/kunder.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Nathalie Hallberg via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du på jakt efter ett uppdrag över sommaren och gillar administrativt arbete? Då kan det vara just dig vi söker! Ta chansen här och få möjlighet till arbete inom den offentliga sektorn.

Om uppdraget

Till sommaren 2023 söker vi nu flertalet administratörer till vår kund som är en stor myndighet i Sverige. Uppdragets startdatum är den 12 juni och kommer sedan pågå till och med 31 augusti. Tjänsten är heltid 100% och sker under dagtid med viss flexibilitet.

Tjänsten kommer innebära arbete med enklare administrativa arbetsuppgifter, så som insortering av elektroniska handlingar, granska och skicka ut enklare mål om betalningsförelägganden samt registrera in återkallelser och nedsättningar i avdelningens pågående mål.

Till kontoret i Uddevalla söker vi 10 konsulter som alla kommer börja samtidigt och arbeta tätt ihop under sommaren.

Under sommaren finns det begränsade möjligheter till semester.

Dina kvalifikationer

Till rollen som administratör på denna myndighet söker vi dig som är noggrann i ditt arbete och som kan ta ansvar för sitt egna arbete. Då rollen avser enklare administrativa arbetsuppgifter kan arbetet bli repetitivt och en förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en arbetsdag är viktigt för rollen.

Vi söker dig med nedanstående kvalifikationer:

- Avklarad och godkänd gymnasieexamen
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En god förmåga att hantera olika digitala arbetsverktyg
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-03-31.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Kajsa Hessel, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du på jakt efter ett uppdrag över sommaren och gillar administrativt arbete? Då kan det vara just dig vi söker! Ta chansen här och få möjlighet till arbete inom den offentliga sektorn.

Om uppdraget

Till sommaren 2023 söker vi nu flertalet administratörer till vår kund som är en stor myndighet i Sverige. Uppdragets startdatum är den 12 juni och kommer sedan pågå till och med 31 augusti. Tjänsten är heltid 100% och sker under dagtid med viss flexibilitet.

Tjänsten kommer innebära arbete med enklare administrativa arbetsuppgifter, så som insortering av elektroniska handlingar, granska och skicka ut enklare mål om betalningsförelägganden samt registrera in återkallelser och nedsättningar i avdelningens pågående mål.

Till kontoret i Uddevalla söker vi 10 konsulter som alla kommer börja samtidigt och arbeta tätt ihop under sommaren.

Under sommaren finns det begränsade möjligheter till semester.

Dina kvalifikationer

Till rollen som administratör på denna myndighet söker vi dig som är noggrann i ditt arbete och som kan ta ansvar för sitt egna arbete. Då rollen avser enklare administrativa arbetsuppgifter kan arbetet bli repetitivt och en förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en arbetsdag är viktigt för rollen.

Vi söker dig med nedanstående kvalifikationer:

- Avklarad och godkänd gymnasieexamen
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En god förmåga att hantera olika digitala arbetsverktyg
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-03-31.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du på jakt efter ett uppdrag över sommaren och gillar administrativt arbete? Då kan det vara just dig vi söker! Ta chansen här och få möjlighet till arbete inom den offentliga sektorn.

Om uppdraget

Till sommaren 2023 söker vi nu flertalet administratörer till vår kund som är en stor myndighet i Sverige. Uppdragets startdatum är den 12 juni och kommer sedan pågå till och med 31 augusti. Tjänsten är heltid 100% och sker under dagtid med viss flexibilitet.

Tjänsten kommer innebära arbete med enklare administrativa arbetsuppgifter, så som insortering av elektroniska handlingar, granska och skicka ut enklare mål om betalningsförelägganden samt registrera in återkallelser och nedsättningar i avdelningens pågående mål.

Till kontoret i Uddevalla söker vi 10 konsulter som alla kommer börja samtidigt och arbeta tätt ihop under sommaren.

Under sommaren finns det begränsade möjligheter till semester.

Dina kvalifikationer

Till rollen som administratör på denna myndighet söker vi dig som är noggrann i ditt arbete och som kan ta ansvar för sitt egna arbete. Då rollen avser enklare administrativa arbetsuppgifter kan arbetet bli repetitivt och en förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en arbetsdag är viktigt för rollen.

Vi söker dig med nedanstående kvalifikationer:

- Avklarad och godkänd gymnasieexamen
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En god förmåga att hantera olika digitala arbetsverktyg
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-03-31.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du på jakt efter ett uppdrag över sommaren och gillar administrativt arbete? Då kan det vara just dig vi söker! Ta chansen här och få möjlighet till arbete inom den offentliga sektorn.

Om uppdraget

Till sommaren 2023 söker vi nu flertalet administratörer till vår kund som är en stor myndighet i Sverige. Uppdragets startdatum är den 12 juni och kommer sedan pågå till och med 31 augusti. Tjänsten är heltid 100% och sker under dagtid med viss flexibilitet.

Tjänsten kommer innebära arbete med enklare administrativa arbetsuppgifter, så som insortering av elektroniska handlingar, skanna in inkomna ansökningar, granska och skicka ut enklare mål om betalningsförelägganden samt registrera in återkallelser och nedsättningar i avdelningens pågående mål.

Till kontoret i Uddevalla söker vi 10 konsulter som alla kommer börja samtidigt och arbeta tätt ihop under sommaren.

Under sommaren finns det begränsade möjligheter till semester.

Dina kvalifikationer

Till rollen som administratör på denna myndighet söker vi dig som är noggrann i ditt arbete och som kan ta ansvar för sitt egna arbete. Då rollen avser enklare administrativa arbetsuppgifter kan arbetet bli repetitivt och en förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en arbetsdag är viktigt för rollen.

Vi söker dig med nedanstående kvalifikationer:

- Avklarad och godkänd gymnasieexamen
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En god förmåga att hantera olika digitala arbetsverktyg
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-03-31.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du på jakt efter ett uppdrag över sommaren och gillar administrativt arbete? Då kan det vara just dig vi söker! Ta chansen här och få möjlighet till arbete inom den offentliga sektorn.

Om uppdraget

Till sommaren 2023 söker vi nu flertalet administratörer till vår kund som är en stor myndighet i Sverige. Uppdragets startdatum är den 12 juni och kommer sedan pågå till och med 31 augusti. Tjänsten är heltid 100% och sker under dagtid med viss flexibilitet.

Tjänsten kommer innebära arbete med enklare administrativa arbetsuppgifter, så som insortering av elektroniska handlingar, skanna in inkomna ansökningar, granska och skicka ut enklare mål om betalningsförelägganden samt registrera in återkallelser och nedsättningar i avdelningens pågående mål.

Till kontoret i Uddevalla söker vi 10 konsulter som alla kommer börja samtidigt och arbeta tätt ihop under sommaren.

Under sommaren finns det begränsade möjligheter till semester.

Dina kvalifikationer

Till rollen som administratör på denna myndighet söker vi dig som är noggrann i ditt arbete och som kan ta ansvar för sitt egna arbete. Då rollen avser enklare administrativa arbetsuppgifter kan arbetet bli repetitivt och en förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en arbetsdag är viktigt för rollen.

Vi söker dig med nedanstående kvalifikationer:

- Avklarad och godkänd gymnasieexamen
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En god förmåga att hantera olika digitala arbetsverktyg
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-03-31.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du på jakt efter ett uppdrag över sommaren och gillar administrativt arbete? Då kan det vara just dig vi söker! Ta chansen här och få möjlighet till arbete inom den offentliga sektorn.

Om uppdraget

Till sommaren 2023 söker vi nu flertalet administratörer till vår kund som är en stor myndighet i Sverige. Uppdragets startdatum är den 12 juni och kommer sedan pågå till och med 31 augusti. Tjänsten är heltid 100% och sker under dagtid med viss flexibilitet.

Tjänsten kommer innebära arbete med enklare administrativa arbetsuppgifter, så som insortering av elektroniska handlingar, skanna in inkomna ansökningar, granska och skicka ut enklare mål om betalningsförelägganden samt registrera in återkallelser och nedsättningar i avdelningens pågående mål.

Till kontoret i Uddevalla söker vi 10 konsulter som alla kommer börja samtidigt och arbeta tätt ihop under sommaren.

Under sommaren finns det begränsade möjligheter till semester.

Dina kvalifikationer

Till rollen som administratör på denna myndighet söker vi dig som är noggrann i ditt arbete och som kan ta ansvar för sitt egna arbete. Då rollen avser enklare administrativa arbetsuppgifter kan arbetet bli repetitivt och en förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en arbetsdag är viktigt för rollen.

Vi söker dig med nedanstående kvalifikationer:

- Avklarad och godkänd gymnasieexamen
- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office-paketet
- En god förmåga att hantera olika digitala arbetsverktyg
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-03-31.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du på jakt efter ett uppdrag över sommaren och gillar administrativt arbete? Då kan det vara just dig vi söker! Ta chansen här och få möjlighet till arbete inom den offentliga sektorn.

Om uppdraget

Till sommaren 2023 söker vi nu flertalet administratörer till vår kund som är en stor myndighet i Sverige. Uppdragets startdatum är den 12 juni och kommer sedan pågå till och med 31 augusti. Tjänsten är heltid 100% och sker under dagtid med viss flexibilitet.

Tjänsten kommer innebära arbete med enklare administrativa arbetsuppgifter, så som insortering av elektroniska handlingar, skanna in inkomna ansökningar, granska och skicka ut enklare mål om betalningsförelägganden samt registrera in återkallelser och nedsättningar i avdelningens pågående mål.

Till kontoret i Uddevalla söker vi 10 konsulter som alla kommer börja samtidigt och arbeta tätt ihop under sommaren.

Under sommaren finns det begränsade möjligheter till semester.

Dina kvalifikationer

Till rollen som administratör på denna myndighet söker vi dig som är noggrann i ditt arbete och som kan ta ansvar för sitt egna arbete. Då rollen avser enklare administrativa arbetsuppgifter kan arbetet bli repetitivt och en förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en arbetsdag är viktigt för rollen.

Vi söker dig med nedanstående kvalifikationer:

- Avklarad och godkänd gymnasieexamen

- 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter

- Goda kunskaper i MS Office-paketet

- En god förmåga att hantera olika digitala arbetsverktyg

- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-03-31.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Beskrivning
Verksamheten Personlig assistans består av fyra enhetschefer och två administrativa samordnare.

Administratörernas funktion är att tillsammans med enhetscheferna samordna och utföra flertalet uppgifter som är förknippade med verkställande av personlig assistans.  

Den assistansberättigade får genom sin personliga assistent stöd och omvårdnad i sin vardag, ofta utfört av en eller flera personliga assistenter. Personliga assistenter arbetar utifrån arbetsschema vardag som helg. Administratörens uppgift är att tillsammans med enhetschef säkerställa att brukare som valt kommunen som anordnare av sin personliga assistens får insatsen utförd med god kvalitet. Enhetscheferna har verksamhets-, personal-, och budgetansvar. 

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna som administratör inom personlig assistans är du enhetschefer behjälplig i en mängd olika uppgifter. Du har hög tillgänglighet per telefon och administrerar i personalsystemet, med ansvar för att ta emot sjukanmälningar och friskanmälningar, hantera akuta och planerade vakanser samt bevakar så att bemanningen blir löst. Du kontrollerar sjukfrånvaron efter helg och har kontakt med personalgrupper och enskilda brukare vid förändringar samt ser över planeringen i systemet så bemanning finns. Du är enhetschefer behjälplig med bokningar av  utbildningar för personal, schemaläggning i systemet,  samt att placera ut övertalig personal mm. 

Vid nyanställningar skriver du avtal, bokar in och informerar kring introduktion, följer upp introduktionen samt kopplar anställningar i systemet. Du hanterar även vissa ekonomiska delar såsom fakturakontroll, beställningar, kvitton, reseräkningar, administration i form av tidsredovisningar och assistansersättning i förhållande till Försäkringskassan. I administratörens uppdrag ingår även stöd och information till personliga assistenter.   

Kvalifikationer
Examen från gymnasieskola är ett krav, meriterande är om du är utbildad stödassistent, samt har erfarenhet från området personlig assistans. Om du har kunskap och erfarenhet av arbete med social dokumentation och genomförandeplaner är det en tillgång.

Du behöver ha god datavana då du hanterar olika IT system. Eftersom arbetet består till stor del av bemanningsplanering är det viktigt att du har intresse för bemanningsfrågor och schemaläggning, vilket kräver en god helhetssyn och överblick över verksamheten.

Dina personliga egenskaper bör vara att ha en god serviceförmåga och ha lätt för att lära nytt. Du arbetar självständigt och med god initiativförmåga samt är strukturerad.  En viktig egenskap är god förmåga till samarbete då befattningen utgör kontakt med många människor både per telefon och i personliga möten.

Du ska ha god kunskap i svenska språket, både i tal och skrift. 



 




Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om Bemanningsenheten
Bemanningsenheten är en central enhet inom socialtjänsten som har i uppdrag att bemanna, rekrytera, bevaka företrädesrätt och konvertering utifrån bestämmelserna i LAS, heltid som norm och schemaläggningsstöd till chefer.

Bemanningsenheten har även en tillsvidareanställd bemanningspool med cirka 45 medarbetare och på kontoret är vi 13 samordnare med olika ansvarsområden samt tre enhetschefer.

Om jobbet
Bemanningsenheten bemannar verksamhetsområdena inom funktionshinder, socialpsykiatri, personlig assistans och äldreomsorg och våra externa köpare såsom kommunens förskolor, måltidsservice och vissa verksamheter inom kultur och fritid. Som samordnare är din huvudarbetsuppgift att bemanna och arbete i reception.

Arbetsuppgifter
- I bemanningen ansvarar du för att tillsätta timvikarier och medarbetare i bemanningspoolen till arbetspass i verksamheter där ordinarie personal är frånvarande. Det ingår även administration i Medvind, skriva anställningsavtal och administrativt arbete kring timvikarier och pool.
- Receptionen tar hand om alla samtal, sjuk/friskanmälningar, vår funktionsbrevlåda, tar ID-kort och tar emot besökare.

Du kommer ha kontakt med både enhetschefer, administratörer, timvikarier och personal utifrån Bemanningsenhetens uppdrag. Tjänsten är under utveckling så andra arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Vem söker vi?
- Din samarbetsförmåga utmärker dig och du arbetar bra med andra. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt
- Du har en vass serviceförmåga och är lojal, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera
- Du är självgående och visar det genom att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och att du strukturerar ditt angreppssätt och driver ditt arbete vidare.
- Du är stabil vilket du visar genom att vara lugn och kontrollerad i stressituationer och att du fokuserar på rätt saker.

Arbetet är av mångsidig karaktär så du behöver vara flexibel och ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har lätt att lära dig nya saker och IT-system. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
- Vi söker dig som har gymnasial utbildning
- Du kan formulera dig väl i svenska språket när det gäller tal och skrift
- Du ska ha god datorvana samt ha lätt för att lära dig nya IT-system.

Erfarenhet av arbete med bemanning eller administrativt arbete är meriterande

Villkor
Vi söker en vikarierande samordnare på 100 % till och med 2023-09-30 med arbete dagtid och helgtjänstgöring ingår.

Urvalet pågår löpande och rekrytering kan komma att göras innan ansökningstiden har gått ut så välkommen med din ansökan redan idag!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Projektadministratör

Område projekt genomför ny- och ombyggnationer av investeringsprojekt i Västra Götalandsregionens lokaler.

Vi deltar i förstudier inför projekt och tar ansvar för programarbete, projektering och genomförande.
Våra kunder finns främst inom hälso-och sjukvården, men också inom kultursektorn, vid folkhögskolor, naturbruksgymnasier samt resecentrum, buss och tågdepåer inom hela Västra Götalandsregionen



Nu söker vi dig som vill arbeta med projektadministration och fungera som ett stöd till projektledare.

I din roll som projektadministratör kommer du fungera som ett administrativt och koordinerande stöd för enheten. Rollen innebär ett stort kontaktnät där du kommer att få arbeta med varierande arbetsuppgifter.

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära administration kring enhetens gemensamma behov. Tillsammans med projektchef planera, koordinerar och ansvarar du för det administrativa arbetet.  

Du är stödjande med att förbereda och sammanställa material, lokalbokning diarieföring. granska fakturor, föra protokoll och liknande administrativa uppgifter.  utvecklingsarbeten och följer upp resultat från intern och extern revision..

Du utgår från vårt aktivitetsbaserade kontor i Uddevalla eller från projektkontor på NÄL i Trollhättan. Resor förekommer, där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande. 


Vad har du med dig sedan tidigare?

Minst gymnasieutbildning med flerårig erfarenhet av likande arbetsuppgifter-

Du är en erfaren administratör med ett par års erfarenhet i en liknade roll som till exempel chefsstöd eller  koordinator. Mycket god erfarenhet och kunskap i Office 365 samt god vana vid användande av olika system. Sannolikt har du arbetat i en liknande verksamhet tidigare och gärna även inom offentlig förvaltning.

 Vi söker dig som har en god organisationsförmåga med vana att uppdatera, revidera samt hålla dokumentation i god ordning. Du har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt och alltid med lösning i fokus. Rollen kräver en god samarbetsförmåga och ett självständigt och initiativrikt arbetssätt. Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift.

 För rollen krävs att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, lätt för att samarbeta och ta initiativ. Välkommen med din ansökan senast 20 januari.

Västfastigheter har verksamhet i hela Västra Götaland med kontor i Uddevalla, Göteborg, Borås och Skövde samt på samtliga av våra driftenheter.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

 

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om jobbet
Vi söker en administratör till Rotviksbro vård- och omsorgsboende samt till en ny avdelning som är under uppstart och förlagd på Rosenhälls vård- och omsorgsboende.

Arbetsuppgifter
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

- Administration kring personal och vikarier.
- Hantering av sjuk och friskanmälan.
- Personaladministration i befintligt planeringssystem, schemaplanering samt göra nya scheman
- Registrering av taggar
- Fakturahantering och beställningar, samt diverse övriga administrativa uppgifter som exempelvis inköp, bokning av utbildningar, hantera behörigheter och hantering av larm- och passagesystem.

Du kommer i din roll att fungera som ett stöd åt de två enhetscheferna i det dagliga arbetet samt ha nära kontakt med medarbetarna som arbetar i verksamheten. I rollen kommer du även ha kontakt med exempelvis andra medarbetare och bemanningsenheten i Uddevalla kommun.

Vem söker vi? 
- Du har god strukturell förmåga och servicekänsla
- Du har ett flexibelt arbetssätt vilket du visar genom att du har lätt att anpassad dig till ändrade omständigheter.
- Du är initiativtagande och sätter igång aktiviteter och har god problemlösningsförmåga.
- Du har god samarbetsförmåga vilket du visar genom att du arbetar bra med andra.
- Du är stabil och är lugn och trygg i stressituationer vilket gör att du kan hantera perioder av hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Kvalifikationer
- Du har avklarad gymnasieutbildning inom administration eller fördjupad utbildning inom området.
- Du har B-körkort och tillgång till bil.
- Du behärskar svenska språket i både tal och i skrift.
- Du har god datavana.
- Det är meriterande om du har YH-utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Det är även meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet av personaladministration, gärna inom vård och omsorg. Eller om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaplanering. Samt om du har arbetat i en organisation med heltid som norm.

Övrigt
I den här rekryteringen sker urval och intervjuer löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Villkor
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

KANSLIST sökes till Uddevalla Gymnastik och Parkour
Uddevalla Gymnastik och Parkour grundades 2013 från att tidigare varit verksamma som en gymnastiksektion med kvinnlig artistisk och barn-och ungdomsgymnastik i GF Kroppskultur ända sedan 1920.
Idag har föreningen närmare 600 medlemmar med stark tillväxt i samtliga verksamhetsgrenar som innefattar kvinnlig artistisk gymnastik, parkour, cheerleading, barn och ungdomsgymnastik och alla kan gympa.
Föreningen har god ekonomi, 2 1/2 anställda och ett 40-tal ideella ledare. Vår verksamhet sätter stort värde på kvalitet och att alla våra ledare skall genomgå utbildning som matchar sitt ledaruppdrag.
Vi söker nu en kanslist som kan sköta dom flesta av våra administrativa arbetsuppgifter som förekommer i föreningen.
Arbetet innebär kontakter med våra aktiva medlemmar, ledare och föräldrar det är därför en stor fördel att du har lätt för att ta nya kontakter, är social och har en positiv personlighet. Du kommer att vara vårt ansikte utåt.
Du kommer att arbeta till stor del självständigt vilket kräver att du kan lägga upp din arbetsdag själv och att du gillar att skapa struktur och ordning.

I arbetsuppgifterna ingår administrativa förberedelser inför våra tävlingar, att administrera vårt medlemsregister och ibland göra medlemsutskick. Tillsammans med vår chefstränare och sektionsledare planera träningstider för våra träningsgrupper samt göra hallbokningar.
I arbetet ingår att svara på föreningens inkomna mejl och att hjälpa till att hålla vår hemsida uppdaterad. Vi sköter alla våra anmälningar inför terminsstarterna och till olika läger genom SportAdmin. All faktureringen sköts också därifrån och även manuella faktureringar eller krediteringar som kan förekomma under året.
.
För att lyckas och trivas hos oss vill vi att du har

- Erfarenhet från administrativt arbete
- Har viss kännedom eller vana av bokföring
- God samarbetsförmåga, ansvarstagande och att du är strukturerad
- Har datorvana och det är en fördel om du är bekant med Officepaketet
- Behärskar svenska i tal och skrift
- Det är även meriterande om du tidigare arbetat i SportAdmin
Tjänsten är tillsvidare, ca 25% som kan diskuteras, 6 mån provanställning
Tillträde snarast eller enl överenskommelse
Lön enl överenskommelse
Skicka din ansökan med CV till [email protected]
Ansökningarna kommer att behandlas löpande med sista ansökningsdag 22-11-27
För frågor om tjänsten kontakta oss via mejl
[email protected]
Vi ser mycket fram emot din ansökan

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Beskrivning av uppdraget
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag.

Vi hjälper den som vill få betalt och vi ger stöd och råd till den som ska betala. På så sätt bidrar vi till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

I uppdraget ingår att verka för en god betalningsvilja och att motverka överskuldsättning. Vi ska ge medborgare och företag information och god service så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut.

På betalningsföreläggande arbetar vi med att skicka ut krav på att någon ska betala (betalningsföreläggande) eller om någon ska lämna tillbaka eller ta bort egendom (handräckning). Vårt arbete innebär att vi ger god service till våra kunder, vilket sker båda muntligt och skriftligt. Tillsammans arbetar vi med att ständigt förbättra vår verksamhet och samverkar med andra enheter på myndigheten. 

Placeringsort är Uddevalla. Vi arbetar flexibelt vilket innebär att du under vissa förutsättningar har möjlighet att teckna en överenskommelse om att delvis arbeta hemifrån. 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innebär:

- Att granska underlag, registrera och fatta beslut.
- Kundkontakter både skriftligen och via telefon.
- Flera administrativa moment i högt tempo.

Vi arbetar i en gemensam inkorg där vi an­svarar för pla­ne­ring och arbetsfördelning tillsammans med sektionscheferna på våra orter där betalningsföreläggande finns.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom t.ex. ekonomi, löneadministration, handel, kundtjänst
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- förmåga att hantera olika digitala verktyg

Du utgår från kundens behov och har förmågan att agera handlingskraftigt i en snabbrörlig verksamhet med högt tempo. Du har personliga egenskaper som innebär att du är nyfiken och stabil. Du agerar flexibelt och är förtroendeingivande och pedagogisk i samtalen med kund. Du gillar att samarbeta med andra och du har god slutledningsförmåga. Du är systematisk, har analytisk förmåga och kan ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt i mötet med människor som ofta befinner sig i utsatta situationer. Du kommunicerar på ett enkelt och tydligt sätt och arbetar aktivt med att ge och ta emot återkoppling.

Det är meriterande med aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad handläggare betalningsföreläggande arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/wiktoria-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka  vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet.

ÅM2022-1751

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Uddevalla. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör t.ex. viss beredning.
Diarieföring och arkivering sker elektroniskt i vårt it-system.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil med god självkännedom,
ha ätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

Om anställningen

Detta är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Vill du bli kanslist hos oss?
Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling
Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra regionala kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med sammanlagt 270 000 invånare. Tillsammans blir vi starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt. Vi arbetar för ett hållbart samhälle med fokus på tillväxt- och utvecklingsfrågor inom områden som infrastruktur & kollektivtrafik, näringsliv, klimat & miljö, kultur, kompetensförsörjning, utbildning och hälso- och sjukvård.
Vi som jobbar här
Om du väljer Fyrbodals kommunalförbund kommer du till en trevlig och dynamisk arbetsplats. Arbetsgruppen består av cirka 50 välkomnande kollegor med många olika professioner och uppdrag.
Dina kollegor tycker att samarbete och teamkänsla är viktigt och deras ledord är framåt, forum, flerstämmigt och förtroende.
Jobbet som kanslist
Som kanslist hos oss har du ett viktigt och omväxlande arbete. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat bevakning och hantering av kansliets inkommande mejl, svara i kansliets telefon, expediering av handlingar till exempel remisser och rekommendationer, diarieföring, ekonomiadministration samt allmänna kontorssysslor. Du kommer du tillhöra förbundets administrativa stab, arbeta nära chefen för verksamhetsstöd och projektekonomer samt HR-administratör.
Som kanslist är det av största vikt att du har ett professionellt och trevligt bemötande mot våra besökare såväl som till kollegorna. Därtill är du också lyhörd och ansvarsfull.
Kvalifikationer – för att passa i rollen behöver du ha
arbetserfarenhet av administration och handläggning
adekvat utbildningsbakgrund till exempel inom offentlig förvaltning eller annan passande utbildning
mycket god administrativ förmåga och vara strukturerad
förmåga att skapa förtroende och goda kontakter
god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp
mycket god IT-vana.

Det är meriterande om du har
arbetat i offentlig sektor och politiskt styrd organisation
god kommunikativ förmåga
erfarenhet av arbete med diarium (diarieföring) och ekonomiadministration.

Övrigt
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2022-09-30 på e-post: [email protected].
Anställningsform: Tillsvidare
Anställningens omfattning: 50-75 %
Tillträde: 2022-12-01 eller enligt överenskommelse
Löneform: Fast lön
Ort: Uddevalla
Kontakt: Administrativ chef Martin Palm, 0522-44 08 41, [email protected]
Facklig företrädare: För TCO – Lidija Beljic, 0701-82 40 39, För SACO – Tobias Källqvist, 0522-44 08 56 Visa mindre