Lediga jobb som Systemförvaltare i Uddevalla

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om arbetsplatsen

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen består av tre verksamhetsområden; gymnasiet, vuxenutbildning och arbetsmarknad/försörjningsstöd.

Vi söker nu en erfaren verksamhetsutvecklare inom IT som ska ansvara för förvaltningens verksamhetssystem och driva förvaltningens digitala förändringsarbeten – med syfte att möta framtidens krav.



Arbetsuppgifter
Tjänsten som verksamhetsutvecklare IT innebär ett varierat arbete med många olika uppdrag:

Systemansvar och förvaltning

Ansvara för och hantera systemportföljen för Vuxenutbildningen, Gymnasiet och Arbetsmarknadsavdelningen med fokus på tillgänglighet, informationssäkerhet (inklusive GDPR och incidenthantering), datakvalitet, kontinuitetsplaner, samt samordna integrationer och standarder (API, filflöden)

Förändringsledning och processutveckling

Planera, prioritera och leda förändringar, releaser och förbättringar i samarbete med verksamheten och IT-avdelningen, samt säkerställa effektiva processer för behörighetsstyrning, loggning samt incident- och problemhantering.

Verksamhetsutveckling

Initiera och bidra till effektiviseringar inom förvaltningens verksamheter med hjälp av digitalisering och olika AI-verktyg, samt stöd till att utveckla digitala processer med syfte att förenkla och kvalitetssäkra.

Uppföljning och kvalitetskontroll

Ta fram uppföljningar och statistik enligt önskemål från förvaltningschef och avdelningschefer, samt medverka vid kvalitetskontroller och riskanalyser både internt och externt.

Omvärldsbevakning och kravställan

Genomföra omvärldsbevakning samt formulera riktlinjer utifrån aktuella behov, omvandla identifierade behov till krav, sammanställa beslutsunderlag och presentera lösningar för chefer, tjänstepersoner och politiker, samt samordna kravställning vid upphandlingar.



Vem söker vi

Vi söker dig som har en bred IT-bakgrund och goda kunskaper inom systemförvaltning. Du behöver inte vara teknikspecialist, men vet tillräckligt mycket om IT-säkerhet för att vara en god beställare när det är dags för upphandling. Du kommer få ett övergripande ansvar för de system som används inom Vuxenutbildningen, Gymnasieskolan och Arbetsmarknadsavdelningen. Det är därför viktigt att du trivs i rollen som samordnare och rådgivare och har vana av att samarbeta med både leverantörer och beställare. Rollen är central för att skapa ordning, säkerhet och smidiga processer – i nära samarbete med kommunens IT-avdelning och förvaltningens ledningsgrupp.

Förutom traditionell systemförvaltning så kräver rollen både strategiska och kommunikativa förmågor. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är självständig & noggrann, tålmodig & stabil, tekniskt kunnig & processorienterad, drivande & innovativ och en samarbetsinriktad kommunikatör.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning, minst kandidatexamen (180 hp) inom systemförvaltning/informationsteknik/informatik/datavetenskap eller motsvarande.
Erfarenhet från minst en kvalificerad systemförvaltarroll (eller motsv.) där du haft ansvar för flera verksamhetskritiska system.
Förmåga att leda och kvalitetssäkra processer (behörigheter, releaser, förändringshantering) i samarbete med IT-avdelning och leverantörer.
Erfarenhet av kravarbete/upphandling i offentlig sektor (LOU).
Erfarenhet av verksamhetsutveckling och digitaliseringsprojekt.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
God förståelse för regelverk som berör offentlig sektor (t.ex. GDPR och offentlighets-/arkivprinciper).
Meriterande 
Erfarenhet från utbildningsverksamheter och/eller myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen.
Kunskap om Microsoft 365/Azure och Google-plattformar, samt hur öppna standarder och API:er kan minska leverantörsinlåsning.
Informationssäkerhet (t.ex. ISO 27001), datamodellering och BI/rapportering (t.ex. Power BI).
Tillgänglighet och digital inkludering (WCAG), samt förändringsledning och utbildning.
Övrigt

Krav på B-körkort.

Intervjuer sker den 25 februari. 
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.




I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om oss
Utvecklingsenheten är en stödjande enhet till kommunens grundskolor, fritidshem och anpassad grundskola.

Enheten arbetar med att samordna, kvalitetssäkra och stödja utvecklingsprocesser utifrån verksamhetens behov. Arbetet syftar till ökad likvärdighet mellan våra enheter och sträva mot att fler elever når gymnasiebehörighet. Inom enheten arbetar utvecklare, skolbibliotekarie, kultursamordnare, studie- och yrkesvägledare. Tjänsten som utvecklare med fokus på IKT innefattar arbete med digitaliseringsfrågor i grundskolan, på fritidshemmen och i anpassad grundskola och stödja utvecklingen den digitala lärmiljön. Uppdraget handlar om att utveckla och förvalta våra digitala processer, lärverktyg, mjukvara och hårdvara i både undervisning och verksamhet.  

Arbetsuppgifter
Du kommer ansvara för det operativa stödet till enheterna i praktiska och administrativ digitala frågor samt vara drivande i den digitala utvecklingen för grundskolans skolformer. I rollen som utvecklare kommer du att samordna och driva processer tillsammans med skolornas digitala coacher och kommunens IT-avdelning. Det handlar om att följa styrdokument och forskning som stöd för utveckling av skolornas digitala lärmiljö. Tjänsten innebär administration och hantering av konton och funktioner i googlemiljön samt bevaka uppdatering och förändringar utifrån verksamhetens behov och mål. I uppdraget ingår också att vara systemförvaltare för grundskolans lärplattform, planerings-, schema- och biblioteksprogram, administratör för gemensamma digitala lärverktyg. Som systemförvaltare och administratör i de olika systemen stöttar du skolorna och ger teknisk och pedagogisk vägledning. I samverkan med skolorna och grundskolans ledning ansvarar du för inköp och samordning av elev- och personal chromebooks.

Som utvecklare ingår du i utvecklingsenhetens arbete att stötta skolorna i deras systematiska kvalitetsarbete mot högre måluppfyllelse. Det handlar bl a om att analysera statistik, utforma och genomföra enkätundersökningar, bearbeta och visualisera data över elevresultat på verksamhets- och enhetsnivå.

På uppdrag av chefen för utvecklingsenheten är dina arbetsuppgifter att:

- Samordna, stödja och driva verksamhetsutveckling inom digitalisering utifrån skolans styrdokument och det systematiska kvalitetsarbetet.
- Skapa förutsättningar för digital undervisning och skolledning genom omvärldsbevakning, utprovning av digitala appar, funktioner, system, nätverk och ge teknisk vägledning.
- Samordna, stödja och utveckla användares användande av funktioner i Google Workspace for Education och chromebooks samt administrera och hantera supportärenden.
- Vara grundskolans systemförvaltare för Google Workspace for Education, lärplattform, planerings-, schema- och biblioteksprogram samt gemensamma digitala lärverktyg.
- Ansvara för inköp, upphandling och beställning av elev- och personalchromebooks.
- Fungera som grundskolans IT-representant internt och externt och vara verksamhetens samverkanspart gällande chrome-books och upphandling av digitala lärverktyg 

Vem söker vi?
För att trivas i rollen tror vi att du har erfarenhet av att ansvara för skolutvecklingsprocesser och IT-processer inom utbildningssektorn. Du har kunskap om hur kommun och stat styr skolan och hur styrdokument kan läsas och omsättas i praktiken.

- Ditt arbetssätt präglas av initiativtagande och du arbetar strategiskt.
- Du skapar goda relationer samt delar med dig av specialistkunskap på ett framgångsrikt sätt.
- Du skapar goda möten genom ett ledarskap präglat av delaktighet och engagemang.
- Du omsätter idéer till verklighet.  

Kvalifikationer
Du har pedagogisk högskoleexamen. 

- Du har mycket god teknisk kompetens inom data och IT.
- Du har god kommunikativ förmåga både i tal och skrift.

Meriterande

Det kommer bedömas meriterande om du har läst pedagogik på avancerad nivå med inriktning mot IKT/skolutveckling.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av upphandling och inköp av digital utrustning samt ledarskapserfarenhet. 

Övrigt
- Du har B-körkort.

För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Hallå där! Är det dig vi söker?  
Vi behöver någon som kan förvalta vårt lönesystem och vara med i införandet av vårt nya system.

Gillar du att arbeta i team och har ett stort engagemang för system- och lönefrågor? Då är du rätt person för oss!

Vilka är då vi?  
Personalavdelningen tillhör kommunledningskontoret och vi huserar i Uddevalla kommuns stadshus med utsikt över hamnen och det glittrande havet under Uddevallabron.  

Hos oss blir du en del av en personalavdelning där arbetsglädjen är stor och där vi är måna om varandra, tänker pragmatiskt och gillar att utveckla och utvecklas – allt för att nå våra mål. Vi gillar helt enkelt att jobba tillsammans. Personalavdelningen består av totalt 34 medarbetare och här hittar du roller som HR-Partners, HR-specialister, HR-controller, HR-administratör, administratör, förhandlingschef, verksamhetsutvecklare, lönechef, lönekonsulter och systemförvaltare.  

Vi har ett nära samarbete med övriga förvaltningar och arbetar tillsammans på avdelningen i våra olika process- och utvecklingsgrupper.  

Vad kommer du att få göra?  
Som systemförvaltare ska du ansvara för vårt lönesystem HR plus. Du ska förvalta, förbättra, administrera och uppdatera systemet samt förenkla och utveckla de processer som finns. Det kan även tillkomma andra system som du kommer ansvara för. Vi är inne i en spännande process där vi till hösten börjar med införandet av ett nytt, molnbaserat lönesystem. Vi söker en systemförvaltare med kunskaper inom yrkesområden som lagar, avtal och arbetsrättsliga frågor.

Arbetsuppgifter
Du arbetar i ett team med tre systemförvaltare och kommer att förvalta systemet HR plus 6 och det nya systemet HR plus 8. En stor del av arbetat innebär att stötta verksamheten i det pågående arbetet med att digitalisera och effektivisera. Som systemförvaltare för HR plus kommer du att arbeta med förvaltning, underhåll och utveckling av lönesystemet. Arbetsuppgifterna består av att:

- ha ansvar för systemförvaltning, planera och medverka vid versionsuppdateringar och tabelluppdateringar samt ansvara för administration knutet till systemet
- löpande bearbetningar/körningar under månaden samt delta i acceptanstester
- behörighetsadministration
- support, utbildning och användarstöd
- kvalitetssäkring av data i lönesystemet
- att jobba med förbättringar och vara delaktig i utvecklingsprojekt
- jobba med kravställning av system och integrationer tillsammans med verksamheten

Vem är då du?  
Du motiveras av att hjälpa och stötta andra. Du kan arbeta självständigt och har ett eget driv men precis som vi tror du på att det kollegiala samarbetet är det som driver den interna utvecklingen framåt. Vi lägger fokus på att tillsammans nå mål. Som person:

- är du utvecklingsorienterad och har ett helhetsperspektiv
- tar du initiativ till och föreslår lösningar och du har en förmåga att tänka nytt och utmana det invanda
- delar du gärna med dig av dina kunskaper
- kommunicerar du på ett tydligt och strukturerat sätt och kan anpassa ditt budskap till alla inom kommunen på ett målgruppsanpassat sätt. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vad behöver du ha för kvalifikationer?  
- Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av lönearbete är ett krav och vi ser gärna att du har arbetat självständigt som systemförvaltare.
- Du bör ha kännedom om de lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet.

Det är även meriterande om du har kännedom om innehållet i SKR:s Allmänna bestämmelser och kunskap i -frågor. Vi tror att du är intresserad av personalområdet, vilket innebär att du har förståelse för HR-processerna och hantering av ersättnings- och arbetstidsfrågor.

Till sist vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en intressant roll med stort eget ansvar där du alltid har nära till kollegor och chef för att bolla tankar och idéer. Om du trivs med att snabbt kunna växla mellan allvar och skratt, kan vi erbjuda dig en arbetsgrupp med en stämning i gruppen som är lättsam, inkluderande och stöttande. Vi älskar det vi gör och söker efter dig som känner likadant!

P.s Vänta inte med att skicka in din ansökan, intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut D.s

 

Övrigt
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre