Lediga jobb som HR-assistent i Uddevalla

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du bidrar till ett säkrare Sverige?

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas där vi söker dig som vill bidra till Försvarsmaktens tillväxt. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Du kommer att vara placerad i Skredsvik med utsikt över Gullmarsfjorden.


44.röjdykardivisionen
?44.röjdykardivisionen är en del av 4.sjöstridsflottiljen, och är belägen utanför Uddevalla i Skredsvik. Förbandets huvuduppgift är att bedriva min-och ammunitionsröjning i vatten och på land. Som HR-generalist på 44.röjdykardivisionen tillhör du staben.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja rekryterande chef vid rekrytering av personal till samtliga funktioner vid 44.röjdykardivisionen.
• Samordna och ansvara för divisionens och övriga enheters rekryteringsåtgärder mot uppsatta målsättningar för rekrytering av röjdykare.
• Ansvara för handläggning och urval inför uttagning av kandidater samt uppföljning inför utbildningsstarter.
• Vara delaktig i planerandet och genomförandet av attraktionsfrämjande aktiviteter mot 44.röjdykardivisionen, t. ex deltagande vid mässor och rekryteringsevent.
• Ingå i stabsarbete vid divisionen.
• Vara ett administrativt stöd vid divisionen.
• Stödja HR-avd. på 4.sjöstridsflottiljen med uppgifter som berör 44.röjdykdivisionen
?

Krav?
Kvalifikationer

Godkänd gymnasial utbildning
Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med rekrytering och administration
God datorvana samt god kunskap i Officepaketet
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
God administrativ förmåga

Personliga egenskaper?
Du är driven och van vid att arbeta självständigt och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du har förmåga att uttrycka dig väl, är tydlig och kommunikativ samt trivs med att skapa nya kontakter. Som person är du strukturerad och lyhörd i ditt sätt att bedriva framgångsrika rekryteringsprocesser och är en god företrädare för Försvarsmakten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom rekrytering, information, kommunikation och marknadsföring
• Fullgjord och godkänd värnplikt
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens tekniska stödsystem
• Körkort behörighet B

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

Övrigt?
Försvarsmakten värdesätter de kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön med olika bakgrund och livserfarenhet. Vi erbjuder tre timmars friskvårdstid per vecka. Flextids- och semesteravtal följer med anställningen.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid?Arbetsort: Skredsvik (Uddevalla)?

Befattningsnivå: Civil

Tjänsteresor förekommer
Helgarbete förkommer?

Tillträdesdatum: 2024-01-01 eller enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen kontaktas:
?Rasmus Andersson, [email protected]

Fackliga företrädare?:
OFR-O Joakim Pukk
OFR/S Björn Engren


Samtliga nås via FM växel tel 0171-15 70 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Fjärde sjöstridsflottiljen är ett insatsförband med uppgift att upprätthålla och utveckla Försvarsmaktens förmåga inom sjöstrid. I fredstid övar flottiljen på sin krigsuppgift, att försvara Sveriges territorium och svenska intressen. Flottiljen övervakar svenskt sjöterritorium, genomför underrättelseinhämtning, röjer minor samt skyddar havsområden, sjövägar och sjöfart. Fjärde sjöstridsflottiljen bidrar löpande med personal till internationella insatser.

Flottiljen har sin bas på Berga söder om Stockholm och i Skredsvik vid Gullmarsfjorden på Bohuskusten där Röjdykardivisionen är lokaliserad.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Företagsinformation

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.
Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande.


Tjänstebeskrivning

Är du ute efter ett deltidsarbete vid sidan av dina studier? vi söker nu en kandidatansvarig internt till oss på Premier AB. Är du en serviceinriktad person som trivs med att ha många kontakter? Studerar du på personalvetarprogrammet eller motsvarande och vill lära dig mer om rekrytering och konsultverksamheten? Då är detta för dig!

I rollen som kandidatansvarig hos oss på Premier kommer du att stötta konsultchefen i det dagliga arbetet med fokus på kandidatinflödet. Du kommer bli Premiers ansikte utåt för våra kandidater och ansvarar för att ge snabb och relevant återkoppling i våra rekryteringsprocesser. Telefonen och datorn blir ditt främsta arbetsverktyg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Annonsering
• Göra urval i rekryteringsprocesser
• Sökningar efter kandidater i matchningssystem
• Telefonintervjuer
• Referenstagning
• Matcha kandidater till uppdrag
• Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av anställningsavtal, mm.


Kvalifikationer

Den här tjänsten passar dig som vill ha ett roligt, tempofyllt och socialt extrajobb. Du kommer ha många kontakter utåt samtidigt som du hanterar administrativa arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. Vi söker dig som är en prestigelös, kommunikativ, självgående, nyfiken och engagerad med en fallenhet för att prata med olika typer av människor i din vardag. I vår bransch är vi vana vid snabba puckar och ständiga förändringar, vilket kräver att du har en positiv inställning och är förändringsbenägen.

• Du har en annan huvudsakligsysselsättning, helst av allt studier
• Flexibel i din tillgänglighet för arbete, 2-3 dagar/vecka

Vi kommer att arbeta med löpande urval, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor är du välkommen att kontakta vår områdeschef Johan Hallberg på telefon 0707-85 84 04

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Nu söker vi en HR administratör som verkligen gillar administration och är duktig på system.

I din roll ingår att bl.a. ansvara för att administrera kommunens lönekartläggning, verksamhets och nyckeltalsrapportering, protokoll hantering, arkivering. Du kommer även ansvara för medarbetarenkäten- och lönekartläggningssystemet och stötta chef och dina närmsta kollegor med administrativa uppgifter.

Formella krav

- Eftergymnasial utbildning inom HR/ Lön/ Ekonomi alternativt likvärdig förvärvad kunskap 
- Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete 
- Dokumenterad god data- och systemvana
- Ett genuint intresse för HR analytics

För att trivas i rollen ser vi att du som person är självgående och tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Vidare är det viktigt att du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete. Som person motiveras du av möjligheten att ständigt lära dig nya saker och utvecklas. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala (digitala) miljöer och har en god kommunikativ förmåga.





Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Till Svenska kyrkans löneservice i Uddevalla söker kyrkokansliet i Uppsala löneadministratörer.

Svenska kyrkans nationella nivå – kyrkokansliet i Uppsala – ansvarar för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan, och stödjer på olika sätt stiften i deras arbete för församlingarna. Den nationella nivån företräder också Svenska kyrkan i kontakter med andra kyrkor och samhället i övrigt, både i Sverige och internationellt. Arbetet leds av generalsekreteraren. På kyrkokansliet har också ärkebiskopen sitt kansli. Läs gärna mer om Svenska kyrkan på http://www.svenskakyrkan.se

Svenska kyrkan står nu inför en förändring där nationell nivå har i uppdrag att upprätta nya tjänster inom digitalisering och samverkan. Först ut är en ny verksamhet för löneservice i Uddevalla som erbjuder en gemensam lönetjänst för Svenska kyrkans församlingar, pastorat och stift i hela Sverige. Målet är att leverera en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess samt en god användarupplevelse för våra kunder. Vi befinner oss i en expansiv fas och för att lyckas ta nästa steg, behöver vi stärka upp med dina kunskaper och vilja till att arbeta med lönehantering. Enheten, som organisatoriskt tillhör Avdelningen för gemensamma funktioner i kyrkokansliet i Uppsala, består idag av cirka 25 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Utföra lönehandläggning för församlingar och pastorat inom Svenska kyrkan. Du kommer att arbeta med löneadministration, pensioner och försäkringar. Du kommer också att kvalitetssäkra och ta ut underlag för utbetalningar, statistik och uppföljningar. I ditt jobb så bidrar du till utveckling av rutiner, metoder, processer och dokument och till att utveckla digitala arbetssätt inom lönehantering. I uppgifterna ingår även att arbeta med att införa nya kunder samt att supportera medarbetare och chefer över telefon och mail. Vidare så arbetar du med att säkerställa efterlevnad av lagar, avtal och regler och att omsätta dessa i praktik gentemot de externa beställarna.

Kvalifikationer
Vi söker både dig som är ny i din roll som löneadministratör och dig som har mångårig erfarenhet av yrket. Relevant utbildning inom lön och vana av att arbeta i administrativa system är ett krav och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att leverera lönetjänster till externa beställare.
Vidare behöver du ha arbetat med att tolka kollektivavtal och att du besitter god kunskap om svensk lagstiftning och de avtal som styr lönehantering.

För att lyckas i rollen behöver du mycket god dator- och systemvana inklusive Officepaketet samt även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av kyrkans avtal eller kommunala avtal. Meriterande är även erfarenhet av att ha bidragit till utveckling och dokumentation av processer och metoder. Du behöver också ha arbetat i något av de större lönesystemen på marknaden.

Personliga egenskaper
Du är en systematisk person som är bra på att samarbeta med andra och du är också analytisk och noggrann med sinne för detaljer. Din kommunikativa förmåga är hög och du är duktig på att bygga förtroende och goda relationer med externa uppdragsgivare. Vidare är du en ansvarsfull person som tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och du kan genom det prioritera och leverera med god kvalitet.

Vid denna rekrytering läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Övrigt
Tjänsterna avser tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Uddevalla och med tillträde under hösten/vintern 2021. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av gruppledare mailto:[email protected]

Fackliga företrädare mailto:[email protected] (Vision), mailto:[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha inkommit senast den 13 juni 2021. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre