Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Uddevalla

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om arbetsplatsen
Hallå där! Är det dig vi söker?

Vi söker en HR-administratör som älskar ordning och reda och struktur.

Som HR-administratör hos oss är du avdelningens nav, med insyn i huvuddelen av våra HR-processer. Du ingår i en dynamisk grupp i nära samarbete med alla andra funktioner på avdelningen. Låter det intressant? Då är du den pusselbit som saknas på vår avdelning.

Vilka är då vi?

Personalavdelningen tillhör kommunledningskontoret och vi huserar i Uddevalla kommuns stadshus med utsikt över hamnen och det glittrande havet under Uddevallabron. Hos oss blir du en del av personalavdelningen där arbetsglädjen är stor och där vi är måna om varandra, tänker pragmatiskt och gillar att utveckla och utvecklas – allt för att nå våra mål. Vi gillar helt enkelt att jobba tillsammans.

Personalavdelningen består av totalt ca 35 medarbetare och här hittar du roller som HR-Partners, HR-specialister, HR-controller, HR-administratör, administratör, förhandlingschef, lönechef, lönekonsulter, HR-chef och systemförvaltare.

Vi har ett nära samarbete med övriga förvaltningar och arbetar tillsammans på avdelningen i våra olika process- och utvecklingsgrupper.

Vad kommer du att få göra?
Du kommer att få ge ett administrativt stöd till personalavdelningen och cheferna, sköta vår  dokumenthantering, digitala processer och samarbeta med kollegor. Här är några exempel på vad du kommer att fylla din arbetsdag med: 

- Administrera arbetsrättsliga ärenden, utbildningar, rekryteringar och annonsering.
- Hantera funktionsbrevlådan för personalavdelningen.
- Sekreteraruppgifter vid personalmöten samt central samverkan. 
- Ansvara för dokumenthantering och diarieföring.
- Ta fram mallar och lathundar i samarbete med kollegor.
- Organisera information på Teams, intranät och i personalhandbok.
- Administrera behörigheter i HR-system samt är support åt chefer/kollegor.
- Digitalisera blanketter och arkiverar digitalt material.
- Genomföra upphandlingar tillsammans med berörda funktioner.
- Delta i utveckling av avdelningen genom olika grupper.

Vad söker vi för person?
- Du gillar att ha ett varierande arbete, som kräver att du har ett strukturerat men samtidigt flexibelt arbetssätt
- Du är strategisk och lösningsfokuserad och har en förmåga att tänka nytt och utmana det invanda.
- Du kan arbeta självständigt och har ett eget driv men precis som vi tror du på att det kollegiala samarbetet är det som driver den interna utvecklingen framåt. Vi lägger fokus på att tillsammans nå mål.
- Du har förmåga att kommunicera på ett tydligt och strukturerat sätt och du är duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift. Du har förmåga att anpassa ditt budskap till alla inom kommunen på ett målgruppsanpassat sätt.

För att trivas hos oss är det en fördel om du kan växla snabbt mellan allvar och skratt då vi är en grupp där stämningen är lättsam och stöttande. 

Vad behöver du ha för kvalifikationer?



Du har en akademisk utbildning inom HR, administration eller systemförvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor:

Det är meriterande om du har goda kunskaper och praktisk erfarenhet av HR-administrativa processer.

Om du passar in på denna beskrivning så tveka inte att skicka in din ansökan!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.




I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om arbetsplatsen
Du kommer ingå i en grupp med administratörer som idag är 5 medarbetare.

Som administratör anställs du hos oss för arbete direkt till flera av våra 19 kommunala förskolor. Du kommer vara placerad på en förskola och arbeta i nära samverkan med rektor och annan personal.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att spela en central roll i vår strävan att ge
stöd och service till rektor och annan personal. I huvudsak består arbetet av personal- och ekonomiadministration. Vi arbetar systematiskt och återkommande i följande verksamhetssystem:
• Medvind
• Raindance
• HR 8
• Edlevo
• Prorenata
• Lärplattform
• Lex

Som administratör är du ett administrativt stöd till rektorer samt arbetar direkt mot lärare, elever och övrig personal. I arbetet ska du säkerställa att arbetet utförs på ett noggrant och kvalitetssäkert sätt inom de tidsramar som finns.



Vem söker vi
Självgående
Serviceinriktad
Tydlig
Strukturerad

Vi söker dig som är en självgående och flexibel person med en stark samarbetsförmåga och har ett intresse för att arbeta med administration. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att hålla ordning och reda i ditt arbete samt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa medarbetare, kollegor och rektor.

 

Kvalifikationer
Utbildning inom administration och erfarenhet av arbete med administration på avancerad nivå. Du har god datavana och även goda kunskaper om de vanligaste Office-programmen. Du behärskar svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet att arbeta med personal- och ekonomiadministration. Det är meriterande om du har arbetat i följande verksamhetssystem: HR 8, Medvind samt Raindance.



Övrigt
Intervjuer planeras till 4/12. Provanställning kan komma att tillämpas.




För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.




I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Ljungbacken tar emot pojkar i åldrarna 16 till 20 år. Institutionen ligger i Uddevalla.


Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen har funnits i ett år på Ljungbacken och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du tillsammans med din kollega det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR-generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

 Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched. 

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag. Flextidsavtal tillämpas.

Som medarbetare hos SiS ingår flera förmåner i din anställning, dessa kan du läsa om här: Förmåner som statligt anställd - SiS - Statens institutionsstyrelse

Urval och intervjuer kan ske löpande.

Som ny medarbetare kommer du att genomgå SiS grundutbildning. 

Fackliga representanter:
Stefan Eriksson OFR/S: 072-553 61 31

Henrik Isgren Saco-s: 010-453 40 23

Shadi Shiek Khalil Seko: 010-453 23 41



Välkommen med din ansökan!

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Coop Väst söker HR-Specialist
 
Coop Väst söker just nu dig som har gedigen erfarenhet inom HR-arbete och vill ta dig an ett nytt spännande uppdrag som personalspecialist. Coop befinner sig i en spännande utvecklingsfas genom utökning av såväl butiksnät som av marknadsandelar. Du kommer du att få arbeta brett med HR-frågor samt stötta HR- chefen i personalrelaterade ärenden.
 
Hur ser arbetet ut?
I rollen som personalspecialist kommer du vara det huvudsakliga stödet till chefer i personalrelaterade frågor. Du arbetar för att utveckla och implementera HR-policies, HR-processer samt ge service inom hela HR-fältet såsom arbetsrätt, arbetsmiljö och rekrytering. Vidare säkerställer du att HR-strategier och dess aktiviteter stämmer överens med affärsmålen.
 
Vem är du?
• I din roll som personalspecialist guidar och supporterar du chefer i beslutsfattande och problemlösning för HR-relaterade ärenden.
• Du har relevant eftergymnasial utbildning som personalvetare eller motsvarande.
• Du har dokumenterad erfarenhet av strategiskt HR arbete.
• Du känner dig trygg med tolkning och tillämpning av kollektivavtal och av att kunna driva förhandlingar.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av butiksverksamhet ex. schemaläggning.
 
Som person
• Du är drivande, noggrann och strukturerad.
• Du är serviceminded och har en god kommunikativ förmåga samt uttrycker dig väl i tal och skrift.
• Vidare är du samarbetsorienterad och förändringsbenägen samt besitter en hög grad av integritet och trovärdighet.
 
Då våra butiker finns spridda geografiskt i Västra Götaland län kommer mycket resande att förekomma i rollen vilket medför att körkort är ett krav.

 

I denna rekrytering samarbetar Coop Väst med Retail Recruitment och ansvarig rekryterare.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail, utan endast via registrerad ansökan via vår hemsida.
 
Söker du en ny spännande utmaning i en snabb och omväxlande miljö? Varmt välkommen med din ansökan!
 



Coop Väst har idag drygt miljon medlemmar och driver 199 Coop-butiker med en samlad nettoomsättning på 10,4 miljarder kronor.

Konsumentföreningarna Coop Väst och KF Göta fusionerades under det nya namnet Coop Väst den 1:a november 2020 och Coop Halland från och med 1:a januari 2024. Den 1 april fusionerades även Coop Oskarshamn in i Coop Väst. Föreningsområdet sträcker sig från Väst till Öst, mellan Strömstad och Laholm i Väst till Borgholm och Västervik i Öst. Visa mindre

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund och finns i alla landets kommuner. Vi brinner för folkbildning och tror på allas rätt att lära och utvecklas, oavsett bakgrund. Nu söker vi en löneadministratör som vill bli en del av vårt härliga team!

Om rollen
Som löneadministratör får du en varierad roll där du hanterar hela löneprocessen från början till slut. Du ansvarar självständigt för lönehanteringen för flera avdelningar varje månad och stöttar chefer i olika lönefrågor. Hos oss blir du en del av ett kompetent och trevligt gäng på totalt fem personer. Vi sitter i nyrenoverade, ljusa lokaler i Uddevalla, och du kommer att tillhöra ekonomienheten på vårt förbundskansli.

Att arbeta som löneadministratör innebär bland annat följande arbetsuppgifter:

• Hantering av hela löneprocessen – från registrering av underlag och filöverföring till avvikelsehantering, reseräkningar, nyanställningar och slutlöner.
• Avstämning enligt årshjulet för lön.
• Hantering av avtalsförsäkringar, inklusive korrekt underlag och månadsrapportering.
• Stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor och vissa kollektivavtalsfrågor.
• Övrig löneadministration, såsom uppdatering av rutiner, intygsskrivning, hantering av inkomstförfrågningar samt rapportering till SCB.

Din profil
Vi letar efter dig som har:
? Relevant utbildning inom löneadministration eller ekonomi.
? Erfarenhet av att arbeta i lönesystem – meriterande om du kan Flex HRM och Flex Payroll.
? Goda kunskaper i Office 365.
? Goda kunskaper i semesterlagen, arbetstidslagen och annan relevant lagstiftning.
? Erfarenhet av att arbeta med och tolka kollektivavtal.

För att trivas i jobbet är det viktigt att du gillar att arbeta självständigt och strukturerat, samtidigt som du kan prioritera när det behövs. Lönearbete innebär deadlines, och vi ser gärna att du motiveras av att arbeta mot tidsramar. Du kommer att ha kontakt med olika avdelningar över hela landet vilket kräver god kommunikationsförmåga, lyhördhet och integritet. Du trivs med att ge god service och leverera lösningar.

Det är viktigt att du vill vara med och bidra till ett gott samarbetsklimat och gemenskap - vi arbetar tillsammans! Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i team är det ett plus. Självklart delar du våra värderingar där vi värnar om allas lika rättigheter och möjligheter.

Vi erbjuder dig

• Jobb i en organisation som genom folkbildning gör skillnad för samhället och dess medborgare.
• Ett meningsfullt jobb där du på riktigt är viktig för dem som arbetar i organisationen.
• En arbetsplats där vi stöttar varandra och utvecklas tillsammans.
• Målstyrd arbetstid med flexibilitet kring både arbetstider och arbetsplats.
• Friskvårdsbidrag och friskvård på arbetstid.

Praktiskt
Jobbstart: Så snart det är möjligt!
Omfattning: Anställningen är på heltid och tills vidare. Vi tillämpar provanställning.
Placering: Uddevalla
Resor: Det förekommer. Bland annat lärorika besök till avdelningar och roliga kanslikonferenser.

Kollektivavtal finns mellan Fremia, Unionen och Akademikerförbunden.

Ansökan
I den här rekryteringen ber vi dig inte skicka ett personligt brev. I stället kommer du att få svara på några urvalsfrågor där du beskriver din kompetens inom de områden vi efterfrågar. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.

Sista ansökningsdag: 2025-04-27. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

(Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons)

Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Ljungbacken tar emot pojkar i åldrarna 16 till 20 år. Institutionen ligger i Uddevalla.


Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.  

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner. 

 

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

 

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-04-06

Fackliga företrädare 

Stefan Eriksson OFR: 072-553 61 31
Henrik Isgren Saco-S: 010-453 40 23
Stefan Hasselfors Seko: 010-453 64 29

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Vi söker nu tre administratörer till vård och omsorgsboende ytterområdet som kan arbeta hos oss i sommar.

Tjänsterna fördelas mellan våra tre boenden Rosenhäll, Rotviksbro och Skogslyckan.

Om jobbet
Som vikarierande administratör inom vård och omsorg hos Uddevalla kommun får du en unik möjlighet att vara en del av ett viktigt arbete för våra kommuninvånare. Du kommer att ha en central funktion med administrativa uppgifter som är navet för att få den dagliga verksamheten att fungera.

Vi söker dig som är initiativtagande, flexibel och har en stark samarbetsförmåga, då du kommer att arbeta tätt tillsammans med olika avdelningar för att ge bästa möjliga service.

Arbetsuppgifter
Ditt ansvar som administratör är att bemanna rätt personal på rätt plats där du dagligen tar emot sjuk och friskanmälan från omsorgspersonalen på boendet. Du som administratör kommer att få ett viktigt och varierat uppdrag där du kommer arbeta med personaladministration i schemasystemet Medvind, hantera schemaändringar, sjukschema samt diverse administrativa uppgifter.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är en initiativrik och flexibel administratör inom vård och omsorg. Du värdesätter samarbete och har en stark förmåga att kommunicera muntligt, vilket är avgörande för att skapa en positiv arbetsmiljö och effektivt samarbete med olika instanser såsom chefer, medarbetare och vår Bemanningsenhet.

Rollen som administratör kräver god strukturell förmåga och servicekänsla. Du kommer att få en unik möjlighet att använda din problemlösande analysförmåga för att hantera olika administrativa uppgifter. Du är en person som trivs med att ta ansvar och kan anpassa dig efter förändrade behov och situationer.

Om detta låter som en utmaning för dig, tveka inte att söka! 

Stort vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Som administratör inom vård och omsorg söker vi dig med följande kvalifikationer

- Fullgjord gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i svenska tal och skrift
- God datavana

 

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration och tidigare erfarenhet av
personaladministration inom vård och omsorg inklusive schemahantering i Medvind.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan.

 

__________________________



För tjänster där legitimation/giltigt bevis från Socialstyrelsen på skyddad yrkestitel krävs ska detta lämnas in före anställning.

Språkbedömning genomförs för vissa yrkesgrupper innan anställning kan bli aktuell.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Carilo är ett företag verksamt i Uddevalla och driver 2 olika verksamheter. Den ena verksamheten är fastighetsförvaltning och den andra verksamheten är ett tryckeri där vi blir inhyrda som konsulter.
Våra lokaler ligger på takvåningen på Kungsgatan 22 i Uddevalla där vi har ett stort och rymligt kontor och en härlig takterass.


Carilo Group AB söker:
Kontorsmedarbetare på deltid.
Vi söker dig som vill vara en del av vårt dynamiska team! Hos oss får du en varierad arbetsdag där du mest arbetar på kontoret men även kan åka på leverantörs och kundmöten. Vid dessa möten kan det handla om att ta reda på kundbehovet och sedan hitta produkter och lösningar som våra kunder efterfrågar. Du får stöd i detta tills du är självgående.
För att trivas i denna roll bör du vara flexibel, självgående och inte rädd för att ta dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du är inte rädd för att komma med idéer och lösningar för att effektivisera verksamheten.


Om tjänsten:


• Du kommer att arbeta med både administrativa uppgifter och säljaktiviteter.
• Arbetet sker på dagtid, måndag till fredag.
• Det är ett plus om du har kunskaper inom IT och marknadsföring, men detta är inget krav.


Krav:


• B-körkort är ett måste, då arbetet kan innebära resor till kunder.


Vi erbjuder:


• En omväxlande tjänst där ingen dag är den andra lik.
• Möjlighet att utvecklas inom olika områden.
• En positiv arbetsmiljö med engagerade kollegor.


Låter detta som något för dig? Skicka din ansökan till [email protected] senast ansökningsdatum 1/10-2024


Vi har kontor på Kungsgatan 22 i Uddevalla.


Vi ser fram emot att höra från dig!


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Svenska kyrkan finns där människor finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Enheten för Löneservice söker löneadministratörer 

Verksamheten för löneservice i Uddevalla erbjuder en gemensam lönetjänst för Svenska kyrkans församlingar, pastorat och stift i hela Sverige. Målet är att leverera en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess samt en god användarupplevelse för våra kunder.

Enheten löneservice, som idag består av drygt 50 engagerade och duktiga löneadministratörer, står fortsatt inför en expansiv och spännande fas. Vi fortsätter att utöka vår verksamhet och söker nu fler medarbetare till löneservice.

Arbetsuppgifter
- Lönehandläggning för församlingar och pastorat inom Svenska kyrkan, vilket innebär hantering av löneadministration, pensioner och försäkringar.
- Kvalitetssäkring och underlag för utbetalningar, statistik och uppföljningar.
- Implementering av nya kunder. Ge support till medarbetare och chefer över telefon och mejl.
- Säkerställa efterlevnad av lagar, avtal och regler och att omsätta dessa i praktik gentemot de externa beställarna.

En viktig del i ditt jobb är att bidra till utveckling av rutiner, metoder, processer och dokument och att fortsatt utveckla digitala arbetssätt inom lönehantering. 

Vem vi söker
Vi söker dig som har:

- Relevant utbildning inom lön och har arbetat i något av de större lönesystemen på marknaden.
- Mycket god dator- och systemvana inklusive Officepaketet Arbetat med att tolka kollektivavtal och besitter god kunskap om svensk lagstiftning och de avtal som styr lönehantering.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av löneadministration och söker nya utmaningar ett öga för processförbättringar och vill driva förbättringsarbete tillsammans med dina kollegor

Meriterande är om du har:

Tidigare erfarenhet av att leverera lönetjänster till externa beställare erfarenhet av kyrkans avtal eller kommunala avtal. erfarenhet av utvecklingsarbete av rutiner, metoder, processer och digitalisering. 

Som person är du systematisk och bra på att samarbeta med andra. Du är analytisk, strukturerad och noggrann med sinne för detaljer. Din kommunikativa förmåga är hög och du är bra på att bygga förtroende och goda relationer internt och med externa uppdragsgivare. Vidare är du ansvarsfull och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att prioritera och leverera med god kvalitet.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund här.

Vad erbjuder vi dig? 
-  En dynamisk arbetsmiljö som präglas av utveckling och förändring, där vi vill att du är med och bidrar
- Ansvar för hela löneprocessen att administrera, rapportera och utbetala löner
- Medlem i ett stort team av engagerade och omsorgsfulla medarbetare
- Goda möjligheter till professionell utveckling och lärande
- Attraktivt förmånspaket, möjlighet till distansarbete ett par dagar i veckan för att underlätta work life balance.För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som vill arbeta i en dynamisk miljö som präglas av utveckling och bitvis högt tempo. 

Provanställning 6 månader med tillsvidare på heltid kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.



Mer information
Urval och intervjuer sker löpande.  Välkommen att kontakta rekryterande chef, Caritha Jacobsson: [email protected] eller Madeleine Nordqvist: [email protected]

Fackliga företrädare, mailto:[email protected] (Vision), mailto:[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA).

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2024-08-04. 

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

RF-SISU Västra Götaland är Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas regionala och lokala organisationsled med främsta uppgift att stödja specialidrottsförbund/medlemsorganisationer regionalt och lokalt. Alla landets idrottsföreningar ska ha tillgång till ett likvärdigt och anpassat stöd oavsett idrott och geografisk hemvist. Vår huvudsakliga uppgift kan sammanfattas i att företräda, leda och stödja samt att bilda och utbilda inom föreningsidrotten. Vi skapar förutsättningar för vårt distrikts idrotter att nå svensk idrotts gemensamma vision. Svensk idrott – världens bästa!

Läs mer om oss här: www.rfsisu.se/vastragotaland

Uddevalla eller Göteborg

RF-SISU Västra Götaland är Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas regionala och lokala organisationsled med främsta uppgift att stödja specialidrottsförbund/medlemsorganisationer regionalt och lokalt. Alla landets idrottsföreningar ska ha tillgång till ett likvärdigt och anpassat stöd oavsett idrott och geografisk hemvist. Vår huvudsakliga uppgift kan sammanfattas i att företräda, leda och stödja samt att bilda och utbilda inom föreningsidrotten. Vi skapar förutsättningar för vårt distrikts idrotter att nå svensk idrotts gemensamma vision. Svensk idrott – världens bästa!

Läs mer om oss här: www.rfsisu.se/vastragotaland

Löneadministratör

Löneservice är en del av RF-SISU Västra Götaland som hjälper föreningar/förbund i distriktet med en effektivare lönehantering. Att hålla sig uppdaterad om lagar, avtal och regler inom löneområdet, är både tids- och kostnadskrävande för våra kunder. Löneservice tjänster vänder sig till idrottsföreningar så att våra kunder kan satsa på sin kärnverksamhet och låta ideella ledare göra det de är bäst på, att driva idrottsrörelsen framåt! Vi ger kunderna kvalitetssäkrad leverans, effektiv hantering samt ökad flexibilitet. Idag administrerar Löneservice externa löner för ca 2 000 personer per år i 100 föreningar och förbund. Löneservice administrerar i snitt 450 löner per månad, därutöver hanterar vi även våra interna löner. Lönegruppen består idag av tre personer som har olika fokusområden. Vi söker nu efter en medarbetare för att fylla en av våra tre tjänster som blir vakant.

Arbetsuppgifter

I din roll som löneadministratör kommer du göra löner för föreningar som har valt att outsourca sina löner till oss. Deras anställda består av både tjänstemän och kollektivanställda. Vi använder oss av lönesystemet KONTEK för att administrera löner för våra kunder.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att:

• Administrera löner enligt kollektivavtal samt lagen för våra kunder.
• Ge stöd och support i lönefrågor samt lättare personalfrågor.
• Hantering av pensioner, försäkringar och rapporteringar till myndigheter.

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har examen från Yh-utbildning inom lön eller liknade.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Är i början av din karriär, nyexaminerade är även välkomna att söka och vi ser gärna att du har annan arbetslivserfarenhet sedan tidigare.
• Har vana av att tolka kollektivavtal och lagstiftning inom lön.
• Kommunicera obehindrat på svenska

Personliga egenskaper

Vi letar efter en strukturerad stresstålig person, tålmodig och noggrann som har lätt för att lära sig. Vi tror även att du har lätt för att kommunicera via både, e-post och telefon och är serviceinriktad. Trivs med att jobba mot deadline och har även lätt för att anpassa sig efter nya arbetsuppgifter och personer.

Fakta om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % . Start enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Tjänsten kan vara placerad vid vårt lokalkontor i Uddevalla eller på vårt kontor i Göteborg. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt datsskyddsförordningen.

Verkar detta vara en spännande och intressant utmaning för dig? Då ser vi gärna att du skickar in ditt CV samt ett kort personligt brev där du berättar varför du är rätt person för jobbet. Ange gärna löneanspråk. Ansökan skall vara oss tillhanda senast den 30 juni 2024. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg Workbuster

För frågor om tjänsten kontakta HR chef, Eleonore Tammermo,

Mobil: 0709-26 58 32, mail: [email protected]

Facklig kontaktperson är Anna Olofsson, Unionen klubben RF-SISU Västra Götaland,

mobil: 0722-003899mail: [email protected] Visa mindre

Vi söker dig som arbetar med lön och har erfarenhet av att hantera hela löneprocessen.

Någon som är noggrann och älskar siffror - är det du?  

Om tjänsten
Som löneadministratör hos oss på Brandt ansvarar du för hela löneprocessen för tjänstemän och kollektivanställda. Du supporterar både chefer och medansvariga i löneadministrativa frågor samt tillser att lagar och kollektivavtal efterföljs.

I arbetsuppgifterna ingår att hantera reseräkningar, pensioner, semestrar, arbetsgivarintyg, statistik mm. Viss HR-administration ingår också i tjänsten. 

Du blir en del av vårt härliga HR/löneteam som idag består av sex personer och du kommer vara placerad i Uddevalla. 

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat som löneadministratör tidigare och som vill utvecklas vidare inom området. Om du har hanterat större volymer av löner är det meriterande men det viktigaste är att du har en god förståelse för löneprocessens flöde.

Som person tar du ansvar för ditt arbete, tar egna initiativ och är van vid att strukturerat arbeta mot deadlines. Du har förmågan att kommunicera såväl muntligt som skriftligt.  Du gillar att jobba både enskilt och i grupp och du trivs med kombinationen av service och siffror. 

Kvalifikationer


- Utbildning eller motsvarande erfarenhet inom löneområdet
- Minst två års erfarenhet av löneadministration
- Förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt
- God systemvana och meriterande om du jobbat i Agda PS
- Körkort är ett krav

Vi tillämpar löpande urval  och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum

Om oss
Brandt Bil grundades 1929 av familjen Brandt. Vi säljer och tillhandahåller servicetjänster för välkända varumärken som Volvo, Renault, Ford, Polestar, Dacia, Mazda och MG. Vår vision är "Rörelsefrihet i världsklass, genom generationer" Världsklass innebär att vi inte är nöjda med att vara bättre - vi ska flytta gränsen i allt vi gör för en exceptionell kundupplevelse!

Vi har anläggningar från Mora i norr till Alingsås i söder och Lysekil i väst till Skövde i öst. Koncernen har cirka 800 medansvariga. Brandt Personbilar AB är en del av Brandt Bil och består av försäljning av nya och begagnade personbilar, lätta transportbilar, servicemarknad och drivmedel.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Beskrivning
Verksamheten Personlig assistans består av fyra enhetschefer och två administrativa samordnare.

Administratörernas funktion är att tillsammans med enhetscheferna samordna och utföra flertalet
uppgifter som är förknippade med verkställande av personlig assistans. 
Den assistansberättigade får genom sin personliga assistent stöd och omvårdnad i sin vardag, ofta utfört av en eller flera personliga assistenter. Personliga assistenter arbetar utifrån arbetsschema vardag som helg. Administratörens uppgift är att tillsammans med enhetschef säkerställa att brukare som valt kommunen som anordnare av sin personliga assistens får insatsen utförd med god kvalitet. Enhetscheferna har verksamhets-, personal-, och budgetansvar.



Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som administratör inom personlig assistans är du enhetschefer behjälplig i en mängd olika uppgifter. Du har hög tillgänglighet per telefon och administrerar i personalsystemet, med ansvar för att ta emot sjukanmälningar och friskanmälningar, hantera akuta och planerade vakanser samt bevakar så att bemanningen blir löst. Du kontrollerar sjukfrånvaron efter helg och har kontakt med personalgrupper och enskilda brukare vid förändringar samt ser över planeringen i systemet så bemanning finns. Du är enhetschefer behjälplig med bokningar av utbildningar för personal, schemaläggning i systemet, samt att placera ut övertalig personal mm. 
Vid nyanställningar skriver du avtal, bokar in och informerar kring introduktion, följer upp
introduktionen samt kopplar anställningar i systemet. Du hanterar även vissa ekonomiska delar såsom fakturakontroll, beställningar, kvitton, reseräkningar, administration i form av tidsredovisningar och assistansersättning i förhållande till Försäkringskassan. I administratörens uppdrag ingår även stöd och information till personliga assistenter.

Kvalifikationer
Examen från gymnasieskola är ett krav, meriterande är om du är utbildad stödassistent, samt har
erfarenhet från området personlig assistans. Om du har kunskap och erfarenhet av arbete med social dokumentation och genomförandeplaner är det en tillgång.
Du behöver ha god datavana då du hanterar olika IT system. Eftersom arbetet består till stor del av bemanningsplanering är det viktigt att du har intresse för bemanningsfrågor och schemaläggning, vilket kräver en god helhetssyn och överblick över verksamheten.
Dina personliga egenskaper bör vara att ha en god serviceförmåga och ha lätt för att lära nytt. Du arbetar självständigt och med god initiativförmåga samt är strukturerad. En viktig egenskap är god förmåga till samarbete då befattningen utgör kontakt med många människor både per telefon och i personliga möten. 

Du ska ha god kunskap i svenska språket, både i tal och skrift.

Övrigt
Tjänsten är en visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning. 

 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Till PO Fyrbodal Uddevalla och Trollhättan söker vi nu en planerare. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
PO Fyrbodal
Polisområde Fyrbodal är ett av fem polisområden i polisregion Väst.
Polisområde Fyrbodal sträcker sig över 17 kommuner och är indelat i tre lokalpolisområden: västra Fyrbodal, östra Fyrbodal och södra Fyrbodal, samt en utredningssektion med verksamhet över hela området. På polisområdesnivå finns ett områdeskansli.

Vi söker nu planerare till LPO Väst och LPO Öst.

LPO västra/östra Fyrbodal
Lokalpolisområde Västra och Östra Fyrbodal ingår i polisområde Fyrbodal. Inom lokalpolisområdena finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.


ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare i Fyrbodal kommer du att arbeta med planering och schemaläggning för den verksamhet vars planering är lagt till respektive LPO.

Du kommer att arbeta i team och ansvarar i huvudsak för:
• Tillsammans med gruppchefer och operativ samordnare planera personaluttag och hastigt uppkomna insatser
• Arbetstidsförläggningsfrågor, teori och ta fram nya listor vid exempelvis deltid
• Tillsammans med övriga planerare i Fyrbodal tillse att verksamheten säkerställs
• Granska lönepåverkande händelser i Heroma
• Bemanna personal till utbildningar
• Bereda semesterplan
• Övriga administrativa uppgifter kan förekomma såsom bokning av resor, hotell, hantering av funktionsbrevlådor med mera.


KVALIFIKATIONER
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• God kommunikationsförmåga och förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• Förmåga att prioritera, fatta beslut och lösa uppkomna problem självständigt och i samverkan med andra aktörer.

Meriterande
• Erfarenhet av arbete med de regelverk som omfattar tjänstgöringstider och olika ledigheter så som arbetstidsavtalet (ASA), semesterlagen, föräldraledighetslagen, villkorsavtalet m.fl.
• Kunskaper/erfarenheter i Polisens personaladministrativa system COPS.
• Kunskaper/erfarenheter i Heroma.

Personliga egenskaper
Du har stor förmåga till helhetssyn; det vill säga förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra. Du har ett utpräglat ordningssinne och god förmåga att arbeta strukturerat i både grupp och självständigt samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete. Du är socialt kompetent och har förmåga att nätverka och samverka, då du i rollen som planerare fungerar som en knutpunkt mellan personal och andra funktioner. Du har problemlösningsfokus och har förmåga att fånga upp möjligheter till effektivisering och förbättring av arbetet. Du har förmågan att arbeta proaktivt och med stort engagemang. Du ingår i ett team och är även ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och alla medarbetare, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. God prioriteringsförmåga och förmåga att hantera stressiga situationer, då det periodvis är hög arbetsbelastning.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid de personliga egenskaperna i tillsättningen av placeringen.

ÖVRIGT
Arbetsort: Uddevalla eller Trollhättan
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Planerare

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba med konsultativt lönearbete? Har du dessutom ett intresse för HR-frågor? Då har vi tjänsten för dig!

Nu söker vi två Lönekonsulter till vår kund Coop Väst! Coop Väst har idag drygt 800 000 medlemmar och driver 171 Coop-butiker med en samlad nettoomsättning på 9 miljarder kronor. Föreningsområdet sträcker sig från Väst till Öst, mellan Strömstad och Kungsbacka i Väst till Västervik och Borgholm i Öst.

Du kommer att vara placerad på vårt Servicekontor i Uddevalla, avdelningen för HR Lön support. Du kommer ingå i ett team på 10 personer som supporterar allmänna HR-frågor och alla typer av lönefrågor. Coop Väst kontaktytor är drygt 4 000 medarbetare, butikschefer, regionchefer, HR-specialister med flera.

Enheten är inne i en spännande utvecklingsfas och du kommer att vara delaktig i samarbeten som rör utvecklingen av framförallt våra digitala system och arbetssätt. HR Lön hjälper chefer och medarbetare så att de får rätt ersättningar genom konsultativt lönearbete i telefonsupport, ärendehanteringssystem samt e-tjänster men också genom traditionellt lönearbete. Det krävs större kunskap om lagar och avtal och hur de omvandlas i praktiken. Denna förändring innebär att lönekonsultrollen går från en mer administrativ roll till en mer rådgivande roll. Du kommer också att ha många kontakter med de anställda inom Coop Väst. HR Lön supports målsättning är att effektivt och med hög kvalitet handlägga och ge lönesupport till chefer och medarbetare i HR-/Löneadministrativa ärenden.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Coop Väst. För rätt person finns mycket goda möjligheter till intern anställning efter konsultperioden. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda på kontorstider. Tjänsten planeras att starta omgående eller enligt överrenskommelse.

Din profil
Vi söker dig som har:

• Lönekonsultsutbildning eller annan likvärdig utbildning inom HR-området
• Talar och skriver obehindrat på svenska
• Erfarenhet av Excel

Vi ser det som mycket meriterande om du har:

• Erfarenhet av lönearbete samt central löneadministration
• Erfarenhet av att använda lagar och avtal inom HR-området
• Erfarenhet att arbeta i ett större personal-/lönesystem
• Har erfarenhet av kvalificerat lönearbete från butiks- samt hotell- och restaurangavtal
• Har kunskap om WFM-system

Som person ser vi att du har god förmåga att samarbeta samt att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du flexibel, ansvarstagande, noggrann och strukturerad.

Stämmer ovanstående in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du bidrar till ett säkrare Sverige?

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas där vi söker dig som vill bidra till Försvarsmaktens tillväxt. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Du kommer att vara placerad i Skredsvik med utsikt över Gullmarsfjorden.


44.röjdykardivisionen
?44.röjdykardivisionen är en del av 4.sjöstridsflottiljen, och är belägen utanför Uddevalla i Skredsvik. Förbandets huvuduppgift är att bedriva min-och ammunitionsröjning i vatten och på land. Som HR-generalist på 44.röjdykardivisionen tillhör du staben.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja rekryterande chef vid rekrytering av personal till samtliga funktioner vid 44.röjdykardivisionen.
• Samordna och ansvara för divisionens och övriga enheters rekryteringsåtgärder mot uppsatta målsättningar för rekrytering av röjdykare.
• Ansvara för handläggning och urval inför uttagning av kandidater samt uppföljning inför utbildningsstarter.
• Vara delaktig i planerandet och genomförandet av attraktionsfrämjande aktiviteter mot 44.röjdykardivisionen, t. ex deltagande vid mässor och rekryteringsevent.
• Ingå i stabsarbete vid divisionen.
• Vara ett administrativt stöd vid divisionen.
• Stödja HR-avd. på 4.sjöstridsflottiljen med uppgifter som berör 44.röjdykdivisionen
?

Krav?
Kvalifikationer

• Godkänd gymnasial utbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med rekrytering och administration
• God datorvana samt god kunskap i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God administrativ förmåga

Personliga egenskaper?
Du är driven och van vid att arbeta självständigt och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du har förmåga att uttrycka dig väl, är tydlig och kommunikativ samt trivs med att skapa nya kontakter. Som person är du strukturerad och lyhörd i ditt sätt att bedriva framgångsrika rekryteringsprocesser och är en god företrädare för Försvarsmakten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom rekrytering, information, kommunikation och marknadsföring
• Fullgjord och godkänd värnplikt
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens tekniska stödsystem
• Körkort behörighet B

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

Övrigt?
Försvarsmakten värdesätter de kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön med olika bakgrund och livserfarenhet. Vi erbjuder tre timmars friskvårdstid per vecka. Flextids- och semesteravtal följer med anställningen.

Anställningsform: Vikariat 6 månader, med chans till förlängning

Sysselsättningsgrad: Heltid?

Arbetsort: Skredsvik (Uddevalla)?

Befattningsnivå: Civil

Tjänsteresor förekommer
Helgarbete förkommer?

Tillträdesdatum: 2024-02-01 eller enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen kontaktas:
?Rasmus Andersson, [email protected]

Fackliga företrädare?:
OFR-O Joakim Pukk
OFR/S Björn Engren


Samtliga nås via FM växel tel 0171-15 70 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Fjärde sjöstridsflottiljen är ett insatsförband med uppgift att upprätthålla och utveckla Försvarsmaktens förmåga inom sjöstrid. I fredstid övar flottiljen på sin krigsuppgift, att försvara Sveriges territorium och svenska intressen. Flottiljen övervakar svenskt sjöterritorium, genomför underrättelseinhämtning, röjer minor samt skyddar havsområden, sjövägar och sjöfart. Fjärde sjöstridsflottiljen bidrar löpande med personal till internationella insatser.

Flottiljen har sin bas på Berga söder om Stockholm och i Skredsvik vid Gullmarsfjorden på Bohuskusten där Röjdykardivisionen är lokaliserad.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi behöver förstärkning och har sytt ihop en (för oss) helt ny roll, som vi tror kan få ditt HR-hjärta att klappa lite extra.

Stötta vår verksamhet i olika spännande HR-frågor – samtidigt som vår lönehantering blir helt din egen att sköta. Välkommen att utveckla, och utvecklas, hos oss!

En del av något större
Västvatten är ett bolag med stora ambitioner och mycket energi. Vi är 120 medarbetare, som ser till att det gemensamma vattnet och avloppet funkar på bästa sätt i Färgelanda, Munkedal, Sotenäs och Uddevalla. Ett av samhällets allra viktigaste uppdrag, om du frågar oss.

Självständig samarbetare
Som person är du strukturerad, engagerad och van att jobba självständigt. Med din serviceinriktning och samarbetsförmåga har du lätt för att kommunicera och för att skapa och behålla goda relationer på din arbetsplats. Du vill jobba brett inom HR-området – både med de mjuka frågeställningarna och de mer praktiska uppgifterna. Du är också van vid ansvaret att hantera konfidentiell information.

Rätt lön och rättigheter
Du är efterlängtad hos oss som arbetar på avdelningen HR & Verksamhetsstöd och kommer att bli en del av vårt team på fem personer. Du är den som ser till att rätt lön i rätt tid klirrar till på kontot hos våra medarbetare. Löneprocessen blir din att sköta självständigt, samtidigt som du kvalitetssäkrar och följer upp lönesystemets beräkningar.

I denna nya roll, som du själv delvis är med och formar, deltar du också i arbetet med att förbättra och effektivisera arbetssätt och processer. Du blir en viktig del i att erbjuda stöd till chefer och medarbetare i frågor om arbetsrätt, kollektivavtal, pension och försäkring. Du stöttar avdelningschefen vid lönerevision och lönekartläggning, med att rapportera till myndigheter och även i att ta fram och genomföra utbildningar. Ett av dina helt egna uppdrag blir att ansvara för kontakt och samordning med bland annat skolor och praktikanter.

Krav
- B-körkort
- God datorvana
- Relevant gymnasieutbildning
- God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt, på svenska
- God förståelse för löne- och förmånsadministration
- Erfarenhet av arbete med HR-frågor
- Kunskap om svenska arbetsrättsliga lagar och föreskrifter

 Meriterande
- Eftergymnasial utbildning inom lön/HR eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av Hogia Lön Plus och Hogia Personal

Välkommen till oss!
Vi vill vara bäst på det vi gör – och bäst blir vi tillsammans. Vill du bli en av oss? Då ser vi fram emot din ansökan.

Ansökan
Ansök via vårt ansökningsformulär. Du kan välja att ladda upp eget CV och personligt brev i ansökningsformuläret och behöver då bara svara på de obligatoriska frågorna.

Intervjuer kommer att hållas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med din ansökan.

 

Tack, men nej tack! Vi vill inte bli kontaktade av bemannings- och rekryterings­företag eller försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner och erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vi satsar för framtiden för att nå och engagera ännu fler människor med studiecirklar, kurser och kultur!


Älskar du lön? Då har vi ett jobb till dig!

Som löneadministratör hos oss har du en varierad roll där du arbetar med hela löneprocessen från början till slut.
I ditt dagliga arbete hanterar du självständigt löner för ca 7–8 avdelningar varje månad (motsvarar ca 4500 löner/år) och supporterar våra chefer i lönefrågor av olika karaktär.
Utöver det löpande arbetet kommer du få möjlighet att ta dig an ett specialområde där du bidrar till att utveckla lönefunktionen och leveransen.

Det är ett kompetent och härligt gäng som jobbar med löner inom SV. När du är på plats kommer vi vara totalt 5 personer. Kontoret finns i Uddevalla och vi sitter i nya, fräscha och ljusa lokaler. Lönegruppen kommer från och med i höst vara en del av ekonomienheten vid förbundskansliet.

Att arbeta som löneadministratör innebär bland annat följande arbetsuppgifter:

• Hela kedjan, allt från registrering av underlag, filöverföring, avvikelsehantering, reseräkningar, nyanställningar och slutlöner.
• Avstämning enligt årshjulet för lön.
• Avtalsförsäkringar (säkerställer korrekt underlag/ rapporterar in månadsvis)
• Kontaktperson för chefer och medarbetare gällande löner och vissa kollektivavtalsfrågor.
• Övrig löneadministration, t ex skapa och kontinuerligt uppdatera rutiner, skriva intyg, hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan och Kronofogden samt rapportering till SCB.

För att gilla just det här jobbet så tänker vi det är viktigt att du motiveras av att arbeta självständigt och strukturerat. Du behöver vara trygg med att ibland prioritera bland många arbetsuppgifter. När man jobbar med lön finns det en del deadlines att förhålla sig till, och det behöver sporra dig. Du får energi av arbeta serviceinriktat och vara i kontakt med många människor.
Superviktigt att du vill bidra till ett gott och tryggt samarbetsklimat och gemenskap – vi arbetar tillsammans!
Sist, men inte minst, så uppskattar vi ditt nytänk, provtänk och förslag på förbättringar - men du får räkna med att ta ansvar för att förankra och driva dessa tillsammans med kollegorna i teamet.

Vi vill att du har med dig:
-relevant utbildning inom Lön samt erfarenhet av lönearbete
-kännedom om relevanta lagar och regler och trygg med att tolka kollektivavtal
-stabil kompetens och förhållningssätt kring digitala arbetssätt
-kunskaper i lönesystem, meriterande är Flex HRM och Flex Payroll
-en inre kompass som är inställd i samma riktning som vår, dvs att du också värnar om alla människors lika rättigheter och möjligheter.

Hos oss får du:
-arbeta i en organisation som genom folkbildning gör skillnad för samhället och dess medborgare.
-ett meningsfullt jobb där du på riktigt är viktig för dem som arbetar i organisationen.
-jobba tillsammans med ett prestigelöst och härligt gäng som gärna delar med sig av sin kunskap.
-vara en del av en arbetsplats som hjälps åt och gör varandra bättre hela tiden. Precis som ett riktigt bra lag ska göra.
-ett arbete med målstyrd arbetstid vilket innebär att det finns flexibilitet i arbetstider och arbetsplats.

Praktiskt
Jobbstart: Så snart det är möjligt!
Omfattning: Anställningen är på heltid och tillsvidare. Vi tillämpar provanställning.
Förmåner: Bland annat möjlighet till Rikskort, generöst med friskvårdstid, friskvårdsbidrag.
Placering: Uddevalla
Resor: Det förekommer. Bland annat lärorika besök till avdelningar och roliga kanslikonferenser.

Nu hoppas vi såklart att annonsen väckt ditt intresse för oss och för rollen. Eftersom du är en nyfiken person har du säkert frågor – hör av dig!


Sista ansökningsdag 31 augusti. Du ansöker via ansökningsfunktionen.
Bifoga CV och svara på frågorna som dyker upp i ansökningsformuläret.

Varmt välkommen till ditt nya, bästa jobb!

Studieförbundet Vuxenskolan, SV Studieförbundet Vuxenskolan är ett av Sveriges största studieförbund, som genom att öka alla människors inflytande och delaktighet, arbetar för att stärka demokratin. SV vill ge människor möjligheter, därför erbjuder vi en bred verksamhet med mängder av studiecirklar, kurser och kulturarrangemang. SV är en ideell organisation, och vi samarbetar med en mängd organisationer och föreningar. SV är mångfaldens studieförbund, som vill ge alla människor möjlighet att växa. Vi vill bidra till en värld som bygger på hållbar utveckling. Därför är vi en engagerad lokal kraft för föreningsliv, kultur och samhälle i hela Sverige. Vår vision förverkligar vi genom att erbjuda kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, reflektion, bildning och samhällsengagemang. Visa mindre

Är du en erfaren lönekonsult med kompetens inom både kund- och leverantörsreskontra? Har du en gedigen erfarenhet av att arbeta med programmen Visma och Entre?

Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull individ som kan bidra med noggrannhet och positiv energi där du kan fortsätta utvecklas i din roll samt bidra till företagets gemensamma mål.

Om tjänsten

Som lönekonsult hos oss kommer du att ha en central roll inom ekonomiavdelningen. Du kommer att hantera löneadministrationen, samtidigt som du stöttar ekonomiavd med hanteringen av kund- och leverantörsreskontra.
Huvudsakligen använder du Visma och Entre för att utföra dina arbetsuppgifter.

• Hantering av all löneadministration och rapportering
• Upprätthållande av korrekta kund- och leverantörsreskontror
• Avstämningar och rapportering av ekonomiska transaktioner
• Kommunikation med interna och externa parter angående ekonomiska frågor.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående hos vår kund i Uddevalla.
Arbetstiderna är kontorstid, måndag-fredag, 08:00-17:00.

Om dig

• Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande.
• Ett par års erfarenhet av arbete som lönekonsult samt erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra
• God kompetens inom programmen Visma och Entre
• Kunskap om gällande lagar och regler inom löne- och ekonomiområdet
• Noggrann, ansvarsfull, engagerad och positiv attityd gentemot arbete och kollegor
• God kommunikationsförmåga på svenska i både tal och skrift

 

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Tobias Jacobsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en noggrann och engagerad löneadministratör som vill ha nya utmaningar? Då ska du söka till oss på Brandt Bil!

Beskrivning

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att hantera hela löneprocessen för tjänstemän och kollektivanställda.

Du supporterar både chefer och medansvariga i löneadministrativa frågor samt tillser att lagar och kollektivavtal efterföljs.

Du arbetar också med reseräkningar, pensioner, semestrar, arbetsgivarintyg, statistik mm. Viss HR-administration ingår i tjänsten. 

Vi söker dig som har arbetat som löneadministratör tidigare och som vill utvecklas vidare inom området. Om du har hanterat större volymer av löner är det meriterande men det viktigaste är att du har en god förståelse för löneprocessens flöde.

Som person tycker du om att ta ansvar för ditt arbete, ta egna initiativ och är van vid att strukturerat arbeta mot deadlines. Du har en förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt.  Du gillar att jobba både enskilt och i grupp och du trivs med kombinationen av service och siffror. 

Du kommer att ingå i vårt härliga HR/löneteam som idag består av sex personer. Placeringsort är Uddevalla.

Kvalifikationer

Utbildning eller motsvarande erfarenhet inom löneområdet
Minst två års erfarenhet av löneadministration
Förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt 
God systemvana och meriterande om du jobbat i Agda PS
Körkort är ett krav

Vi tillämpar löpande urval  och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum

Vilka är vi?
Vår ledstjärna är att ha långsiktigt nöjda kunder och erbjuda produkter och tjänster så hela mobilitetsbehovet tillgodoses – Rörelsefrihet i världsklass, genom generationer!

Koncernen Bröderna Brandt Bil AB grundades 1929 och drivs idag av fjärde generationen Brandt. Brandt säljer personbilar av märket Volvo, Renault, Dacia, Ford, Mazda, MG samt Volvo Lastvagnar och bussar. Koncernen har idag cirka 740 anställda som utgår från våra 35 anläggningar. Vi är verksamma på 22 orter från Mora i norr till Alingsås i söder och Lysekil i väst till Skövde i öst.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

RF-SISU Västra Götaland är Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas regionala och lokala organisationsled med främsta uppgift att stödja specialidrottsförbund/medlemsorganisationer regionalt och lokalt. Alla landets idrottsföreningar ska ha tillgång till ett likvärdigt och anpassat stöd oavsett idrott och geografisk hemvist. Vår huvudsakliga uppgift kan sammanfattas i att företräda, leda och stödja samt att bilda och utbilda inom föreningsidrotten. Vi skapar förutsättningar för vårt distrikts idrotter att nå svensk idrotts gemensamma vision. Svensk idrott – världens bästa!

Läs mer om oss här: www.rfsisu.se/vastragotaland

Löneadministratör till idrotten

Uddevalla

RF-SISU Västra Götaland är Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas regionala och lokala organisationsled med främsta uppgift att stödja specialidrottsförbund/medlemsorganisationer regionalt och lokalt. Alla landets idrottsföreningar ska ha tillgång till ett likvärdigt och anpassat stöd oavsett idrott och geografisk hemvist. Vår huvudsakliga uppgift kan sammanfattas i att företräda, leda och stödja samt att bilda och utbilda inom föreningsidrotten. Vi skapar förutsättningar för vårt distrikts idrotter att nå svensk idrotts gemensamma vision. Svensk idrott – världens bästa!

Läs mer om oss här: www.rfsisu.se/vastragotaland

Löneadministratör

Löneservice är en del av RF-SISU Västra Götaland som hjälper föreningar/förbund i distriktet med en effektivare lönehantering. Att hålla sig uppdaterad om lagar, avtal och regler inom löneområdet, är både tids- och kostnadskrävande för våra kunder. Löneservice hjälper till med det så kunden kan satsa på sin kärnverksamhet, det leder också till minskad sårbarhet. Vi ger kunderna mindre administration, kvalitetssäkrad leverans, effektiv hantering samt ökad flexibilitet. Idag administrerar Löneservice externa löner för ca 2 000 personer per år i 150 nöjda föreningar och förbund. Löneservice administrerar i snitt 650 löner per månad, därutöver sköter vi lönen för vår egen personal. Lönegruppen består idag av två personer som delar på arbetsuppgifterna men har olika fokusområden Vi söker nu efter medarbetare för att stärka upp vår lönegrupp.

Arbetsuppgifter:

I din roll som löneadministratör hos oss ansvarar du självständigt för att administrerar löner för våra kunder. Den huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera de måntaglia löneberäkningar enligt lag och kollektivavtal samt att rapportera in sociala avgifter och underlag för pensioner. Du kommer även stötta våra kunder i lönerelaterade frågor. Vi använder oss av lönesystemet KONTEK, Flex HRM som är vårt interna tidrapporteringssystem.

Kvalifikationer och personliga egenskaper:

Vi söker dig som har examen från Yh-utbildning inom lön och även goda kunskaper i Officepaketet. Till denna tjänst söker vi någon med minst ett år erfarenhet som har arbetat med hela löneprocessen.

Som person är du självgående, har social kompetens, tålmodig och har lätt för att lära dig. Förutom att du trivs med att arbeta "högt och lågt" gillar du och ser fördelarna med att arbeta i system. Du är noggrann och stresstålig och har även lätt för att anpassa dig efter nya arbetsuppgifter och personer.

Fakta om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % . Start enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Tjänsten är placerad vid vårt lokalkontor i Uddevalla. Tjänstgöring kan förekomma även i andra kommuner i Västra Götaland. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt datsskyddsförordningen.

Verkar detta vara en spännande och intressant utmaning för dig? Då ser vi gärna att du skickar in ditt CV samt ett kort personligt brev där du motiverar dina tre huvudkvaliteter kopplat till vad denna tjänst kräver. Ange gärna löneanspråk. Ansökan skall vara oss tillhanda senast den 20 juni 2023. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg Workbuster

För frågor om tjänsten kontakta HR ansvarig, Eleonore Tammermo,

Mobil: 0709-26 58 32, mail: [email protected]

Facklig kontaktperson är Malin Augustsson, Unionen klubben RF-SISU Västra Götaland,

mobil: 0709- 26 57 72 mail: [email protected] Visa mindre

Hos oss på Uddevalla Energi är det viktigt med en arbetsmiljö med mycket glädje och engagemang som ger oss energi att prestera vårt bästa. Varje medarbetares delaktighet är en värdefull framgångsfaktor. Genom att utvecklas som medarbetare utvecklar vi också vår verksamhet. Vi arbetar aktivt för en hållbar stad och vi söker ständigt nya vägar att förenkla livet för våra kunder. Din energi är framtiden.
Vi är en mindre HR-avdelning som drivs av att göra det bästa för våra kunder och söker nu en lönespecialist/HR-administratör som vill glänsa som företagets löneexpert.
Dina främsta arbetsuppgifter är
Utföra löpande löneadministration, pensionsrapportering, försäkringsadministration, personalstatistik, utveckla nyckeltal för HR.
Hantering av anställningsavtal, tidrapporter, reseräkningar, frånvaro och andra avvikelser, intyg, samt rapportering till myndigheter och företagshälsovård.
Utveckla och hantera lönesystemet samt kvalitetssäkra och följa upp lönesystemets beräkningar.
Kunna råda verksamheten inom löne-, pensions-, försäkrings- och skattefrågor och vara expert på beräkningar, analys och utredningar för att stödja organisationen.
Ansvara för och utveckla policys och rutiner för att säkerställa smidiga och effektiva processer.
Vara en del av HR-avdelningen vilket kan innebär att bland annat arbeta med rekryteringsadministration, personalaktiviteter, skolsamverkan och facklig samverkan.

Vi söker dig som har erfarenhet av hela löneprocessen från ax till limpa och är van att arbeta med kollektivavtal. Du är systemvan och ser möjligheter med att utvecklas i olika system. Du är intresserad av att förbättra och effektivisera processer och arbetssätt.
Som person är du serviceinriktad med förmåga att hitta lösningar och kan hantera en varierad arbetsbelastning beroende på tidpunkt inom månad och år. Du är ordningsam, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har nära till skratt och är en god kommunikatör.
Vi tror att det är viktigt för oss båda att du även trivs i en värderingsstyrd verksamhet där professionell, engagerad, resurssmart och inkluderande är ledord i vardagen. För dig är det en självklarhet att komma till jobbet med engagemang och framåtanda. Du har lätt för att samarbeta med andra och har ett konsultativt och affärsmässigt förhållningssätt.
Hos oss erbjuds du ett brett ansvar i ett engagerat energibolag som drivs av viljan att vara i framkant. Vi erbjuder dig en spännande framtid i ett bolag som satsar på miljön och sätter kunderna i främsta rummet. En arbetsplats och ett företag som är mycket omtyckt av både medarbetare och kunder vilket syns inte minst i våra regelbundna kund- och medarbetarundersökningar. Hos oss tar vi vara på varje medarbetares energi.
Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av löneadministration.
Eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Goda IT-kunskaper i Office-paketet är viktigt och gärna erfarenhet av Hogia Personal/Hogia Lön Plus/Flex HRM/Sympa. Du behärskar svenska mycket väl i tal och skrift.

Information om företaget hittar du på vår hemsida www.uddevallaenergi.se. Har du några frågor är du välkommen att kontakta Ellinor Forsberg, HR-chef 0522-58 07 26. Facklig representant Vision, Cecilia Selander 0522-58 07 32.
Tillträdesdag snarast eller enligt överenskommelse.
Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan senast 2023-06-07. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Visa mindre

Svenska kyrkans nationella nivå – kyrkokansliet i Uppsala – ansvarar för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan, och stödjer på olika sätt stiften i deras arbete för församlingarna.

Den nationella nivån företräder också Svenska kyrkan i kontakter med andra kyrkor och samhället i övrigt, både i Sverige och internationellt. Läs gärna mer om Svenska kyrkan på http://www.svenskakyrkan.se

Svenska kyrkans löneservice i Uddevalla söker fler kompetenta och drivna löneadministratörer
Verksamheten för löneservice i Uddevalla erbjuder en gemensam lönetjänst för Svenska kyrkans församlingar, pastorat och stift i hela Sverige. Målet är att leverera en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess samt en god användarupplevelse för våra kunder.

Enheten löneservice, som består av cirka 40 löneadministratörer, står inför en expansiv och spännande fas och nu söker vi fler medarbetare till vår grupp.

Dina arbetsuppgifter
- Lönehandläggning för församlingar och pastorat inom Svenska kyrkan, vilket innebär hantering av löneadministration, pensioner och försäkringar.
- Kvalitetssäkring och underlag för utbetalningar, statistik och uppföljningar.
- Implementering av nya kunder
- Supportera medarbetare och chefer över telefon och mejl.
- Säkerställa efterlevnad av lagar, avtal och regler och att omsätta dessa i praktik gentemot de externa beställarna.

I ditt jobb bidrar du till utveckling av rutiner, metoder, processer och dokument och till att utveckla digitala arbetssätt inom lönehantering. 

Vem är du?
För att passa till tjänsten har du:

- relevant utbildning inom lön och har arbetat i något av de större lönesystemen på marknaden.
- mycket god dator- och systemvana inklusive Officepaketet
- arbetat med att tolka kollektivavtal och besitter god kunskap om svensk lagstiftning och de avtal som styr lönehantering.
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande är:

- tidigare erfarenhet av att leverera lönetjänster till externa beställare
- erfarenhet av kyrkans avtal eller kommunala avtal.
- erfarenhet av utvecklingsarbete av rutiner, metoder, processer och digitalisering. 

Som person är du systematisk och bra på att samarbeta med andra. Du är analytisk och noggrann med sinne för detaljer. Din kommunikativa förmåga är hög och du är duktig på att bygga förtroende och goda relationer med externa uppdragsgivare. Vidare är du en ansvarsfull och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med en förmåga att prioritera och leverera med god kvalitet.

Vi lägger alltid stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi förutsätter att är medlem i Svenska kyrkan och att du delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund. 

Har du frågor?
Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av TF Lönechef Maria Lundin: [email protected] och TF Lönechef Maja-Lisa Hallberg: [email protected]

Fackliga företrädare är  mailto:[email protected] (Vision),  mailto:[email protected](Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mejl.

Övrigt
Tjänsterna innebär provanställning 6 månader på heltid med placeringsort Uddevalla.  Urval och intervjuer sker löpande. 

Låter det spännande?
Då är du välkommen med din ansökan senast den 16 april 2023.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Vi befinner oss i en expansiv fas och för att lyckas ta nästa steg behöver vi stärka upp med dina kunskaper och vilja till att arbeta med lönetjänsten. Vi söker dig som gärna kommer från en större organisation med erfarenhet av att ha utvecklat och följt upp processer utifrån kvalitets- och effektivitetsmål. Här får du möjlighet att arbeta självständigt i en roll med stor påverkan. Läs mer och ansök nedan.

Svenska kyrkans nationella nivå - kyrkokansliet - ansvarar för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan, och stödjer på olika sätt stiften i deras arbete för församlingarna. Den nationella nivån företräder också Svenska kyrkan i kontakter med andra kyrkor och samhället i övrigt, både i Sverige och internationellt. Arbetet leds av generalsekreteraren. På kyrkokansliet har också ärkebiskopen sitt kansli.

Läs gärna mer om Svenska kyrkan på www.svenskakyrkan.se

Om rollen

Löneservice i Uddevalla är en ny enhet från 2021 och erbjuder en gemensam lönetjänst för Svenska kyrkans församlingar, pastorat och stift i hela Sverige. Målet är att leverera en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess samt en god användarupplevelse för våra kunder. Enheten, som organisatoriskt tillhör Avdelningen för gemensamma funktioner i Uppsala, består idag av drygt 50 medarbetare.

Vi söker nu en verksamhetsutvecklare med följande huvudsakliga arbetsuppgifter;

* Uppföljning av servicenivån till kunder genom interna och externa nyckeltal. I rollen ingår även att analysera och kommunicera utfallen internt och till församlingar och pastorat.
* Kundkontakt i leverans och uppföljningsfrågor i form av ansvar för strategiska och taktiska möten med församlingar och pastorat samt även kontinuerlig dialog i den operativa verksamheten och med verksamhetsledningen.
* Fånga upp behov av förbättringsförslag för lönetjänsten och hantera dessa enligt fastställd process tillsammans med övriga verksamhetsutvecklare.
* Ansvara för att genomföra regelbundna kundundersökningar (NKI-enkät) och följa upp resultatet.
* Planera, samordna och följa upp arbetet för löneservice supportarbete och ärendehantering.
* Utveckla interna processer och rutiner för löneservice löneadministration och säkerställa ett strukturerat arbetssätt.

Du kommer att arbeta både självständigt med egna ansvarsområden och i grupp som driver och deltar i utredningar och nyutveckling samt förvaltar lönetjänsten så att den stödjer Svenska kyrkans övergripande strategier inom digitalisering.

Placeringsort är Uddevalla, men du kommer att rapportera till chef Verksamhetsutvecklare Lön i Uppsala.

Vem söker vi?

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat i en större organisation och där ha utvecklat och följt upp processer utifrån kvalitets- och effektivitetsmål. Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område och har du förståelse för löneprocessens delar är det starkt meriterande.

Då du kommer att arbeta med uppföljning, kunddialog och ärendehantering är det viktigt att du har erfarenhet av det sedan tidigare. Du har förmåga att se helheter och förstå vad som skapar effektivitet i ett större sammanhang.

Andra viktiga personliga egenskaper är att vara analytisk, kommunikativ och lösningsorienterad. Vi ser gärna att du känner stort ansvar för både resultat och din egen leverans.

Som person är du prestigelös, driven och du uppskattar att få dela med dig av dina kunskaper. Vidare är du duktig på att skapa och upprätthålla goda samarbeten och relationer. Utöver din erfarenhet kommer vi även att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi förutsätter att är medlem i Svenska kyrkan och att du delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Här kan du läsa mer om vår värdegrund: https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund



Vad kan vi erbjuda dig?

Väljer du att arbeta för Svenska kyrkan kommer du till en verksamhet som gör mycket gott för både samhället och dess medborgare.

Som anställd hos kyrkokansliet har du minst 27 semesterdagar per år, har du fyllt 40 år har du 31 dagar och när du fyllt 50 år så har du 32. Vårt årsarbetstidsavtal ger oss möjlighet att flexa så att arbete och familjeliv lättare går att anpassa till varandra. Vi sätter högt värde på friskvård och hälsa och våra hälsoinspiratörer ordnar regelbundet spännande aktiviteter och föreläsningar åt oss. Självklart erbjuder vi både friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. I Uddevalla sitter vi i nyrenoverade lokaler med aktivitetsbaserat arbetssätt som ger oss stora möjligheter att välja en individanpassad lösning för just min dag.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Svenska kyrkan med Jefferson Wells. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående via länken nedan, dock senaste 9 januari. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Maria Svedberg, 079-0763749 alternativt på e-post; [email protected]

Fackliga företrädare är Nathalie Töpperwien (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (Kyrka). Samtliga nås med fördel via mejl.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om jobbet
Vi söker nu en administratör till Rosenhälls omsorgsboende som älskar schemaläggning och brinner för att hitta lösningar i det dagliga arbetet!

Rosenhälls omsorgsboende består av fyra enheter, där du kommer att vara en av två administratörer.

Uddevalla kommun arbetar utifrån Heltidsresan, ett långsiktigt projekt för att heltid ska bli norm. I rollen som administratör kommer du ha en mycket stor och viktig roll i det arbetet.

Arbetsuppgifter
En stor del av ditt dagliga arbete innebär att arbeta med bemanningsfrågor som exempelvis: 

- Ta emot sjuk- och friskanmälningar
- Schemaplanering
- Fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance 
- Registrering av taggar 
- Andra vanligt förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter

Arbetet som administratör är mycket varierande och är en central och viktig funktion i verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetscheferna på boendet.

Vem söker vi?
- För att lyckas i rollen behöver du kunna varar självständig och flexibel vilket du visar genom att ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter 
- Som person har du en bra samarbetsförmåga och arbetar bra med andra. Arbetet innebär mycket kontakt med andra människor och att du har ett nära samarbete med olika aktörer inom kommunen.
- Du har en god servicekänsla vilket du visar genom att du är uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera. 

Arbetet ställer även höga krav på att du är strukturerad och att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. 

Kvalifikationer
- Du har en fullgjord gymnasieutbildning
- Du har erfarenhet av administration med schemaplanering
- Du behärskar svenska språket i både tal och i skrift
- Du har god datorvana

Det är meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet av personaladministration inom vård- och omsorg. Det är även meriterande om du har arbetat med schemahantering i systemet Medvind. 

Låter detta intressant, är du varmt välkommen med din ansökan!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Svenska kyrkans nationella nivå – kyrkokansliet i Uppsala – ansvarar för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan, och stödjer på olika sätt stiften i deras arbete för församlingarna.

Den nationella nivån företräder också Svenska kyrkan i kontakter med andra kyrkor och samhället i övrigt, både i Sverige och internationellt. Läs gärna mer om Svenska kyrkan på http://www.svenskakyrkan.se

Svenska kyrkans löneservice i Uddevalla söker två kompetenta och drivna löneadministratörer
Verksamhet för löneservice i Uddevalla erbjuder en gemensam lönetjänst för Svenska kyrkans församlingar, pastorat och stift i hela Sverige. Målet är att leverera en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess samt en god användarupplevelse för våra kunder.

Enheten löneservice, som består av cirka 40 löneadministratörer, står inför en expansiv och spännande fas och nu söker vi två medarbetare till vår grupp.

Dina arbetsuppgifter
- Lönehandläggning för församlingar och pastorat inom Svenska kyrkan, vilket innebär hantering av löneadministration, pensioner och försäkringar.
- Kvalitetssäkring och underlag för utbetalningar, statistik och uppföljningar.
- Implementering av nya kunder
- Supportera medarbetare och chefer över telefon och mejl.
- Säkerställa efterlevnad av lagar, avtal och regler och att omsätta dessa i praktik gentemot de externa beställarna.

I ditt jobb bidrar du till utveckling av rutiner, metoder, processer och dokument och till att utveckla digitala arbetssätt inom lönehantering. 

Vem är du?
För att passa till tjänsten har du:

- relevant utbildning inom lön och har arbetat i något av de större lönesystemen på marknaden.
- mycket god dator- och systemvana inklusive Officepaketet
- arbetat med att tolka kollektivavtal och besitter god kunskap om svensk lagstiftning och de avtal som styr lönehantering.
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande är:

- tidigare erfarenhet av att leverera lönetjänster till externa beställare
- erfarenhet av kyrkans avtal eller kommunala avtal.
- erfarenhet av utvecklingsarbete av rutiner, metoder, processer och digitalisering. 

Som person är du systematisk och bra på att samarbeta med andra. Du är analytisk och noggrann med sinne för detaljer. Din kommunikativa förmåga är hög och du är duktig på att bygga förtroende och goda relationer med externa uppdragsgivare. Vidare är du en ansvarsfull och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med en förmåga att prioritera och leverera med god kvalitet.

Vi lägger alltid stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi förutsätter att är medlem i Svenska kyrkan och att du delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund. 

Har du frågor?
Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av gruppledare mailto:[email protected] och enhetschef mailto:[email protected]. Under vecka 28 - 29 har vi dock begränsade möjligheter att svara.

Fackliga företrädare är  mailto:[email protected] (Vision),  mailto:[email protected](Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mejl.

Övrigt
Tjänsterna är på heltid med placeringsort Uddevalla. Tillträde sker efter sommaren och provanställning kan komma att tillämpas.

Låter det spännande?
Då är du välkommen med din ansökan senast den 14 augusti 2022.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Vi söker nu under sommaren en administratör på Rosenhälls omsorgsboende!
Rosenhälls omsorgsboende består av fyra enheter där du svarar mot fyra Enhetschefer som har personalansvaret på boendet.

Du är en av två administratörer som är navet för att få den dagliga verksamheten att rulla friktionsfritt. Ditt ansvar som administratör är att bemanna rätt personal på rätt plats där du dagligen tar emot sjuk och friskanmälan från omsorgspersonalen på boendet. Du som administratör kommer att få ett viktigt och varierat uppdrag där du kommer arbeta med personaladministration i schemasystemet Medvind, schemaändringar, sjukschema, registrering av taggar samt diverse administrativa uppgifter. 


Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning och gärna har erfarenhet av administration. Vidare skall du ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt god datavana. Tidigare erfarenhet av personaladministration inom vård och omsorg inklusive schemahantering i Medvind är meriterande. Som person skall du ha lätt för att bemöta människor då stor del av arbetet innebär kontakter med olika instanser som t ex chefer, medarbetare, bemanningsenheten. Rollen som administratör kräver god strukturell förmåga och servicekänsla. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt problemlösning. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.


Låter detta intressant så är du varmt välkommen med din ansökan! 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du jobba med konsultativt lönearbete? Har du dessutom ett intresse för HR-frågor? Då har vi tjänsten för dig!

Nu söker vi en Lönekonsult för vår kund Coop Väst! Coop Väst har idag drygt 800 000 medlemmar och driver 171 Coop-butiker med en samlad nettoomsättning på 9 miljarder kronor. Föreningsområdet sträcker sig från Väst till Öst, mellan Strömstad och Kungsbacka i Väst till Västervik och Borgholm i Öst.

Du kommer att vara placerad på vårt Servicekontor i Uddevalla, avdelningen för HR Lön support. Du kommer ingå i ett team på 10 personer som supporterar allmänna HR-frågor och alla typer av lönefrågor. Coop Väst kontaktytor är drygt 4 000 medarbetare, butikschefer, regionchefer, HR-specialister med flera.

Enheten är inne i en spännande utvecklingsfas och du kommer att vara delaktig i samarbeten som rör utvecklingen av framförallt våra digitala system och arbetssätt. HR Lön hjälper chefer och medarbetare så att de får rätt ersättningar genom konsultativt lönearbete i telefonsupport, ärendehanteringssystem samt e-tjänster men också genom traditionellt lönearbete.
Det krävs större kunskap om lagar och avtal och hur de omvandlas i praktiken. Denna förändring innebär att lönekonsultrollen går från en mer administrativ roll till en mer rådgivande roll. Du kommer också att ha många kontakter med de anställda inom Coop Väst. HR Lön supports målsättning är att effektivt och med hög kvalitet handlägga och ge lönesupport till chefer och medarbetare i HR-/Löneadministrativa ärenden.

Anställningen inleds som ett konsultuppdrag på heltid på 1 år vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och jobbar som konsult hos Coop Väst. Ambitionen är därefter att man kommer bli internt anställd hos Coop Väst. Tjänsten planeras att starta omgående och arbetstiderna är förlagda på kontorstider.

Din profil
Vi söker dig som har:

- Lönekonsultsutbildning eller annan likvärdig utbildning inom HR-området
- Talar och skriver obehindrat på svenska

Vi ser det som mycket meriterande om du har:

- Erfarenhet av lönearbete samt central löneadministration
- Erfarenhet av att använda lagar och avtal inom HR-området
- Erfarenhet att arbeta i ett större personal-/lönesystem
- Har erfarenhet av kvalificerat lönearbete från butiks- samt hotell- och restaurangavtal
- Har kunskap om WFM-system

Som person ser vi att du har god förmåga att samarbeta samt att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du flexibel, ansvarstagande, noggrann och strukturerad.

Stämmer ovanstående in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Söker du kombinationen av att administrera löner och utvecklas genom möjligheten till varierande uppdrag? Har du tidigare arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller lönekonsult?
Just nu söker vi en löneadministratör för uppdrag hos vår kund i Uddevalla. Vi kan erbjuda en utvecklande arbetsplats där du har möjlighet att bygga upp ditt professionella nätverk med nya värdefulla kontakter!

Om tjänsten
Som löneadministratör kommer du att arbeta med hela löneprocessen, allt från start med inläsning av filer från försystem, till att skicka bankfilen. Du kommer att arbeta i en arbetsgrupp bestående av åtta kollegor och en lönechef.
Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående där urvalet kommer att ske löpande så tveka inte att ansöka redan idag. Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Adecco och bli uthyrd till vår kund.
Arbetets omfattning är på heltid och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om dig
Vi söker dig som har utbildning och/eller tidigare dokumenterad erfarenhet av löneprocesser och då gärna i Hogia Personal och Hogia Lön Plus. Du är nyfiken, framåt, positiv och prestigelös. Du är en lagspelare som kan hålla många bollar i luften, som hjälper till där det behövs, är självgående och tar egna initiativ.

Meriterande
• Utbildning inriktat mot lön alternativt motsvarande arbetslivserfarenheter
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbeta med löneprocessen
• Erfarenhet från Hogia Lön Plus och Hogia Personal
• Hanterar svenska och engelska språket obehindrat i tal såväl som skrift

Urvalet sker löpande så ansök gärna redan idag!
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och för rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Tobias Jacobsson, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

 

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Adecco, Bohuslän, Uddevalla, Trollhättan, Lön, Lönespecialist, Lönekonsult, Löneadministratör, Visa mindre

Söker du kombinationen av att administrera löner och utvecklas genom möjligheten till varierande uppdrag? Har du tidigare arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller lönekonsult?
Just nu söker vi en löneadministratör för uppdrag hos vår kund i Uddevalla. Vi kan erbjuda en utvecklande arbetsplats där du har möjlighet att bygga upp ditt professionella nätverk med nya värdefulla kontakter!

Om tjänsten
Som löneadministratör kommer du att arbeta med hela löneprocessen, allt från start med inläsning av filer från försystem, till att skicka bankfilen. Du kommer att arbeta i en arbetsgrupp bestående av åtta kollegor och en lönechef.
Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående där urvalet kommer att ske löpande så tveka inte att ansöka redan idag. Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Adecco och bli uthyrd till vår kund.
Arbetets omfattning är på heltid och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om dig
Vi söker dig som har utbildning och/eller tidigare dokumenterad erfarenhet av löneprocesser och då gärna i Hogia Personal och Hogia Lön Plus. Du är nyfiken, framåt, positiv och prestigelös. Du är en lagspelare som kan hålla många bollar i luften, som hjälper till där det behövs, är självgående och tar egna initiativ.

Meriterande
• Utbildning inriktat mot lön alternativt motsvarande arbetslivserfarenheter
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbeta med löneprocessen
• Erfarenhet från Hogia Lön Plus och Hogia Personal
• Hanterar svenska och engelska språket obehindrat i tal såväl som skrift

Urvalet sker löpande så ansök gärna redan idag!
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och för rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Tobias Jacobsson, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

 

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Adecco, Bohuslän, Uddevalla, Trollhättan, Lön, Lönespecialist, Lönekonsult, Löneadministratör, Visa mindre

Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling
Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra regionala kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med sammanlagt 270?000 invånare. Tillsammans blir vi starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt. Vi arbetar för ett hållbart samhälle med fokus på tillväxt- och utvecklingsfrågor inom områden som näringsliv, miljö och välfärd. Vi är en flexibel organisation med många projekt vilket innebär att personal och omfattning av tjänster är föränderligt över tid.
Som personaladministratör blir du en av våra stödfunktioner i basverksamheten. Fokus ligger på att skapa förutsättningar för organisationen att driva och utveckla förbundet som arbetsgivare. Förbundet har cirka 50 medarbetare.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och omfatta både personaladministration, HR och redovisning. Tjänsten är ny hos oss då den har utökats med kompetens inom löpande HR-arbete såsom rekrytering, bemanningsplanering, anställningar, introduktion och avveckling av medarbetare och rehabilitering. Utökningen av tjänsten innebär att du har goda möjligheter att påverka utformningen. Tjänsten handlar om att utveckla, kvalitetssäkra och följa upp processer inom HR-området. En viktig roll är att stödja cheferna i samverkan, MBL-förhandlingar och andra frågor rörande kompetensförsörjning, kompetensutveckling, personal- och friskvårdande aktiviteter, arbetsrätt, lönerevisioner, arbetsmiljö och andra policyer. Du kommer också att ha en stödjande och rådgivande roll för medarbetare i HR-frågor. Visst analys-, statistik och utredningsarbete ingår också.
I uppdraget ingår även support till anställda i lön- och personalfrågor, lönebearbetning samt momsredovisning, arbetsgivardeklarationer, pensionsfrågor, löpande bokföring och reskontra etc.
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom personalvetarområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
God erfarenhet av personaladministration och HR
God erfarenhet av löneadministrativt arbete och redovisning
Kunskaper inom lag- och avtalsområdet
Kompetens avseende lön- och personalsystem
Goda kunskaper i Excel och Word

Meriterade
Erfarenhet av att arbeta inom politisk styrd organisation
Erfarenhet av Visma Lön 600 och Visma Tid Smart

Personliga egenskaper
Du har förmåga att se helheter och kan ta dig an, förstå och förklara olika arbetsuppgifter och med ditt systemtänk ser du hur saker och ting hänger ihop och hittar strategier framåt. Du har ett främjande och förebyggande förhållningssätt. Du är förtroendeingivande och har en mycket god förmåga att samarbeta samt lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en trygg och stabil person som gillar att arbeta både operativt och strategiskt. Det är en fördel om du har lätt för att prioritera om i ditt arbete, samt att du är prestigelös, vilket gör att du gärna hjälper till där det behövs.
Övrigt
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast den 2022-04-15 på e-post: [email protected]
Anställningsform
Tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse under förutsättning av erforderliga beslut.
Anställningens omfattning
Tjänsten omfattar 100 %
Ort
Uddevalla
Kontakt
Yvonne Wernebjer, tf administrativ chef, tel. 070-281 59 17
Anna Lärk Ståhlberg, biträdande förbundsdirektör, tel. 0733-35 85 34
Fackliga företrädare
Tobias Källqvist (SACO), tel. 0522-44 08 56, [email protected]
Lidija Beljic (TCO), tel. 0522-44 08 45, [email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du arbetat med lön i några år och för tillfället är ledig för nya möjligheter? Kan du hantera hela lönekedjan? Eller har du nyligen avslutat din utbildning inom lön och vill testa dina vingar? 

Till våra kunder belägna i trestadsregionen söker vi nu dig för kommande uppdrag.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
arbetsuppgifter kan variera och exempelvis vara: 

·         Ansvara för hela lönekedjan från anställning till avslut

·         Skapa anställningsavtal

·         Beräkning av slutlöner

·         Löneberedning

Arbetstider

Heltid,dagtid. För kommande uppdrag

Kvalifikationer
Troligtvis har du en vidareutbildning inom lön alternativt lägst gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet inom Lön. Du har självständigt hanterat hela lönekedjan från ax till limpa. Du är van att arbeta mot kollektivavtal och vet hur det fungerar. Meriterande är om du har erfarenhet av byte av lönesystem & FLEX-lön.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-03-29, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Petter Digneus, Konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om arbetet
Som löne- och ekonomihandläggare hos Regionteater Väst arbetar du självständigt med hela löneprocessen och är van användare av Visma Lön. Dina arbetsuppgifter inom ekonomiadministration består bland annat av löpande bokföring i Visma Administration, att hantera anläggningsregister och kund- och leverantörsreskontra samt rapportering i Excel.
Tjänsten är på heltid och placeringsorten är Uddevalla. Tillträde våren 2022. Provanställnings tillämpas.


Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig utbildning med inriktning mot ekonomi/lön, samt flerårig erfarenhet och uppdaterade kunskaper inom ovanstående områden. Arbetsuppgifterna kräver noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat.


Vid anställning ska ett utdrag ur belastningsregistret uppvisas, enligt Lagen om belastningsregister (2013:852). Tänk på att det kan ta tid att få utdraget, så beställ i god tid.
Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Har du en erfarenhet av kvalificerat lönearbete och central löneadministration? Har du dessutom ett intresse för HR-frågor? Då har vi tjänsten för dig!

Nu söker vi en Lönekonsult för vår kund Coop Väst! Coop Väst har idag drygt 800 000 medlemmar och driver 171 Coop-butiker med en samlad nettoomsättning på 9 miljarder kronor. Föreningsområdet sträcker sig från Väst till Öst, mellan Strömstad och Kungsbacka i Väst till Västervik och Borgholm i Öst.

Du kommer att vara placerad på vårt Servicekontor i Uddevalla, avdelningen för HR Lön support. Du kommer ingå i ett team på 10 personer som supporterar allmänna HR-frågor och alla typer av lönefrågor. Coop Väst kontaktytor är drygt 4 000 medarbetare, butikschefer, regionchefer, HR-specialister med flera.

Enheten är inne i en spännande utvecklingsfas och du kommer att vara delaktig i samarbeten som rör utvecklingen av framförallt våra digitala system och arbetssätt. HR Lön hjälper chefer och medarbetare så att de får rätt ersättningar genom konsultativt lönearbete i telefonsupport, ärendehanteringssystem samt e-tjänster men också genom traditionellt lönearbete.
Det krävs större kunskap om lagar och avtal och hur de omvandlas i praktiken. Denna förändring innebär att lönekonsultrollen går från en mer administrativ roll till en mer rådgivande roll. Du kommer också att ha många kontakter med de anställda inom Coop Väst. HR Lön supports målsättning är att effektivt och med hög kvalitet handlägga och ge lönesupport till chefer och medarbetare i HR-/Löneadministrativa ärenden.

Anställningen inleds som ett konsultuppdrag på heltid på 1 år vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och jobbar som konsult hos Coop Väst. Ambitionen är därefter att man kommer bli internt anställd hos Coop Väst. Tjänsten planeras att starta i slutet av januari 2022 och arbetstiderna är förlagda på kontorstider.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har:

- Lönekonsultsutbildning eller annan likvärdig utbildning inom HR-området
- Minst 3–5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete
- Erfarenhet av central löneadministration
- Erfarenhet av att använda lagar och avtal inom HR-området
- Erfarenhet att arbeta i ett större personal-/lönesystem

Vi ser det som mycket meriterande om du:

- Har erfarenhet av kvalificerat lönearbete från butiks- samt hotell- och restaurangavtal
- Har kunskap om WFM-system

Som person ser vi att du har god förmåga att samarbeta samt att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du flexibel, ansvarstagande, noggrann och strukturerad.

Stämmer ovanstående in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Företagsinformation

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.
Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande.


Tjänstebeskrivning

Är du ute efter ett deltidsarbete vid sidan av dina studier? vi söker nu en kandidatansvarig internt till oss på Premier AB. Är du en serviceinriktad person som trivs med att ha många kontakter? Studerar du på personalvetarprogrammet eller motsvarande och vill lära dig mer om rekrytering och konsultverksamheten? Då är detta för dig!

I rollen som kandidatansvarig hos oss på Premier kommer du att stötta konsultchefen i det dagliga arbetet med fokus på kandidatinflödet. Du kommer bli Premiers ansikte utåt för våra kandidater och ansvarar för att ge snabb och relevant återkoppling i våra rekryteringsprocesser. Telefonen och datorn blir ditt främsta arbetsverktyg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Annonsering
• Göra urval i rekryteringsprocesser
• Sökningar efter kandidater i matchningssystem
• Telefonintervjuer
• Referenstagning
• Matcha kandidater till uppdrag
• Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av anställningsavtal, mm.


Kvalifikationer

Den här tjänsten passar dig som vill ha ett roligt, tempofyllt och socialt extrajobb. Du kommer ha många kontakter utåt samtidigt som du hanterar administrativa arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. Vi söker dig som är en prestigelös, kommunikativ, självgående, nyfiken och engagerad med en fallenhet för att prata med olika typer av människor i din vardag. I vår bransch är vi vana vid snabba puckar och ständiga förändringar, vilket kräver att du har en positiv inställning och är förändringsbenägen.

• Du har en annan huvudsakligsysselsättning, helst av allt studier
• Flexibel i din tillgänglighet för arbete, 2-3 dagar/vecka

Vi kommer att arbeta med löpande urval, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor är du välkommen att kontakta vår områdeschef Johan Hallberg på telefon 0707-85 84 04

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till Svenska kyrkans löneservice i Uddevalla söker kyrkokansliet i Uppsala löneadministratörer.

Svenska kyrkans nationella nivå – kyrkokansliet i Uppsala – ansvarar för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan, och stödjer på olika sätt stiften i deras arbete för församlingarna. Den nationella nivån företräder också Svenska kyrkan i kontakter med andra kyrkor och samhället i övrigt, både i Sverige och internationellt. Arbetet leds av generalsekreteraren. På kyrkokansliet har också ärkebiskopen sitt kansli. Läs gärna mer om Svenska kyrkan på http://www.svenskakyrkan.se

Svenska kyrkan står nu inför en förändring där nationell nivå har i uppdrag att upprätta nya tjänster inom digitalisering och samverkan. Först ut är en ny verksamhet för löneservice i Uddevalla som erbjuder en gemensam lönetjänst för Svenska kyrkans församlingar, pastorat och stift i hela Sverige. Målet är att leverera en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess samt en god användarupplevelse för våra kunder. Vi befinner oss i en expansiv fas och för att lyckas ta nästa steg, behöver vi stärka upp med dina kunskaper och vilja till att arbeta med lönehantering. Enheten, som organisatoriskt tillhör Avdelningen för gemensamma funktioner i kyrkokansliet i Uppsala, består idag av cirka 40 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Utföra lönehandläggning för församlingar och pastorat inom Svenska kyrkan. Du kommer att arbeta med löneadministration, pensioner och försäkringar. Du kommer också att kvalitetssäkra och ta ut underlag för utbetalningar, statistik och uppföljningar. I ditt jobb så bidrar du till utveckling av rutiner, metoder, processer och dokument och till att utveckla digitala arbetssätt inom lönehantering. I uppgifterna ingår även att arbeta med att införa nya kunder samt att supportera medarbetare och chefer över telefon och mail. Vidare så arbetar du med att säkerställa efterlevnad av lagar, avtal och regler och att omsätta dessa i praktik gentemot de externa beställarna.

Kvalifikationer
Vi söker både dig som är ny i din roll som löneadministratör och dig som har mångårig erfarenhet av yrket. Relevant utbildning inom lön och vana av att arbeta i administrativa system är ett krav och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att leverera lönetjänster till externa beställare.
Vidare behöver du ha arbetat med att tolka kollektivavtal och att du besitter god kunskap om svensk lagstiftning och de avtal som styr lönehantering.

För att lyckas i rollen behöver du mycket god dator- och systemvana inklusive Officepaketet samt även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av kyrkans avtal eller kommunala avtal. Meriterande är även erfarenhet av att ha bidragit till utveckling och dokumentation av processer och metoder. Du behöver också ha arbetat i något av de större lönesystemen på marknaden.

Personliga egenskaper
Du är en systematisk person som är bra på att samarbeta med andra och du är också analytisk och noggrann med sinne för detaljer. Din kommunikativa förmåga är hög och du är duktig på att bygga förtroende och goda relationer med externa uppdragsgivare. Vidare är du en ansvarsfull person som tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och du kan genom det prioritera och leverera med god kvalitet.

Vid denna rekrytering läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Övrigt
Tjänsterna avser tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Uddevalla och med tillträde under våren 2022. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av gruppledare mailto:[email protected]

mailto:[email protected] (Vision), http://[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mejl.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha inkommit senast den 31 januari 2022. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du arbetat med lön i några år och för tillfället är ledig för nya möjligheter? Kan du hantera hela lönekedjan?

Till våra kunder belägna i trestadsregionen söker vi nu dig för kommande uppdrag.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
arbetsuppgifter kan variera och exempelvis vara: 

·         Ansvara för hela lönekedjan från anställning till avslut
·         Skapa anställningsavtal
·         Beräkning av slutlöner
·         Löneberedning

Arbetstider
Heltid,dagtid. För kommande uppdrag

Kvalifikationer
Troligtvis har du en vidareutbildning inom lön alternativt lägst gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet inom Lön. Du har självständigt hanterat hela lönekedjan från ax till limpa. Du är van att arbeta mot kollektivavtal och vet hur det fungerar. Meriterande är om du har erfarenhet av byte av lönesystem & FLEX-lön.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2021-10-25, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Petter Digneus, Konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Nu söker vi en HR administratör som verkligen gillar administration och är duktig på system.

I din roll ingår att bl.a. ansvara för att administrera kommunens lönekartläggning, verksamhets och nyckeltalsrapportering, protokoll hantering, arkivering. Du kommer även ansvara för medarbetarenkäten- och lönekartläggningssystemet och stötta chef och dina närmsta kollegor med administrativa uppgifter.

Formella krav

- Eftergymnasial utbildning inom HR/ Lön/ Ekonomi alternativt likvärdig förvärvad kunskap 
- Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete 
- Dokumenterad god data- och systemvana
- Ett genuint intresse för HR analytics

För att trivas i rollen ser vi att du som person är självgående och tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Vidare är det viktigt att du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete. Som person motiveras du av möjligheten att ständigt lära dig nya saker och utvecklas. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala (digitala) miljöer och har en god kommunikativ förmåga.





Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Beskrivning
Du kommer att ingå i löneenheten som är en del av personal- och kommunikationsavdelningen.

Här arbetar 9 löneadministratörer och 3 systemförvaltare. Vi är inne i en spännande process där utvecklingen med nya molntjänster och krav på effektivisering kräver ny yrkeskompetens inom lön. De tidigare dominerande administrativa arbetsuppgifterna hanteras till allt större utsträckning inom IT-systemen och därmed söker vi en lönekonsult med kunskaper inom yrkesområden som lagar, avtal och arbetsrättsliga frågor.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att informera, vägleda och utbilda chefer och övriga medarbetare i avtals- och lönefrågor samt hur de ska rapportera ledigheter, sjukfrånvaro och tid i självservice.

Tycker du att detta låter intressant så kan vi erbjuda en tjänst där du kommer att vara med i vårt utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning, Lönekonsultutbildning är meriterande. Har du ekonomikunskaper och erfarenheter från det arbetsrättsliga området är det ett stort plus. Vi förutsätter att du har mycket god datavana och kan hantera Officepaketet.

Som person är du strukturerad, flexibel och stabil. Du trivs med att arbeta självständigt, ibland i ett högt tempo och har lätt att samarbeta med andra. Du arbetar kvalitetsmedvetet, är serviceinriktad och kommunicerar obehindrat i såväl enskilda möten som i större grupper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så välkommen in med din ansökan snarast!

 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Att arbeta inom Svenska kyrkan innebär en stor spännvidd; allt från teologi och rättvisefrågor till fastighets- och finansfrågor. Vi bedriver ett långsiktigt arbete, både nationellt och internationellt. Här får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum. Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 550 hör till den nationella nivån – kyrkokansliet i Uppsala. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Den nationella nivån är kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt.

Till Svenska kyrkans löneservice i Uddevalla söker kyrkokansliet i Uppsala löneadministratörer.

Svenska kyrkans nationella nivå – kyrkokansliet i Uppsala – ansvarar för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan, och stödjer på olika sätt stiften i deras arbete för församlingarna. Den nationella nivån företräder också Svenska kyrkan i kontakter med andra kyrkor och samhället i övrigt, både i Sverige och internationellt. Arbetet leds av generalsekreteraren. På kyrkokansliet har också ärkebiskopen sitt kansli. Läs gärna mer på www.svenskakyrkan.se

Svenska Kyrkan står nu inför en förändring där nationell nivå har i uppdrag att upprätta nya tjänster inom digitalisering och samverkan. Först ut är en ny verksamhet för löneservice i Uddevalla som ska erbjuda en gemensam lönetjänst för Svenska kyrkans församlingar, pastorat och stift i hela Sverige. Målet är att leverera en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess samt en god användarupplevelse för våra kunder. Vi befinner oss i en expansiv fas och för att lyckas ta nästa steg, behöver vi stärka upp med dina kunskaper och vilja till att arbeta med lönehantering. Enheten, som tillhör Avdelningen för gemensamma funktioner i kyrkokansliet i Uppsala, består idag av 15 medarbetare.

Arbetsuppgifter

• Utföra lönehandläggning för församlingar och pastorat inom Svenska Kyrkan.
• Arbeta med löneadministration, pensioner och försäkringar.
• Kvalitetssäkra och ta ut underlag för utbetalningar, statistik och uppföljningar.
• Bidra till utveckling av rutiner, metoder, processer och dokument.
• Bidra till utveckling av digitala arbetssätt inom lönehantering.

Kvalifikationer

• Relevant utbildning inom lön och vana att arbeta i administrativa system.
• Tidigare erfarenhet av att leverera lönetjänster till externa beställare.
• Arbetat med kollektivavtal, har god kunskap om svensk lagstiftning och de avtal som styr lönehantering.
• Säkerställer efterlevnad av lagar, avtal och regler och kan omsätta dessa i praktik gentemot de externa beställarna.
• God datorvana och systemvana inklusive Officepaketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Meriterande är erfarenhet av kyrkans avtal eller kommunala avtal.
• Meriterande är även erfarenhet av att ha bidragit till utveckling och dokumentation av processer och metoder.
• Meriterande är erfarenhet av Flex och andra verktyg inom Svenska Kyrkan.

Personliga egenskaper

• Du är en systematisk person som är bra på att samarbeta med andra.
• Du är en analytisk och noggrann person med sinne för detaljer.
• Du har en god kommunikativ förmåga.
• Du kan bygga förtroende och goda relationer med externa uppdragsgivare.
• Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter, kan prioritera och leverera med god kvalitet.

Vid denna rekrytering läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan.

Omfattning: Tjänsterna avser tills vidare anställning på heltid (100 %). Tillträde snarast.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av teamledare Britt-Marie Winkler.

Fackliga företrädare Katarina Ottosson (Vision), Henrik Fröjmark (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha inkommit senast den 28 februari. Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Coop Väst fortsätter att växa! Med det kommer behovet av att utöka vår avdelning med en HR-support. Du kommer att jobba tätt tillsammans med hela HR-avdelning men också med angränsade funktioner på kontoret som ekonomi och lön.

Vi söker dig som har en personalvetarexamen och ett par års erfarenhet av liknande arbete. I rollen kommer du att få vara med och bygga upp vår supportfunktion, utveckla arbetssätt och sätta nivån för den service vi vill leverera till organisationen.

Du kommer ingå i ett nytt team av två personer som tar emot inkommande HR-ärenden och i första hand hjälper personen direkt om du har möjlighet. Och i andra hand ta emot ärendet och se till att det hamnar hos rätt person.

Inkommande frågor kommer variera stort från det allra lättaste och säkerligen upprepande till att också vara början på utredningar och mer komplicerade ärenden. Därför värdesätter vi en hög nivå av service och integritet så att våra kollegor ”interna kunder” känner en trygghet i att någon tar hand om deras ärende.

Då vi eftersträvar hög tillgänglighet och snabb respons ser vi gärna att du har med dig tips och tricks till oss för att skapa en effektiv supportfunktion.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter ök. Rekrytering sker löpande. Vi tillämpar provanställning.

Vill du veta mer angående tjänsten kontakta Personalchef Karl Nygren tfn: 010-747 00 30 alt mail: [email protected]

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan tillsammans med personligt brev och CV snarast. Ansök via Coop.se


-
Du har jobbat ett år eller två och fått möjlighet att bekanta dig med lagar som LAS och MBL samt en viss vana av att läsa och tolka kollektivavtal.

-
Personalvetarexamen eller utbildning vi bedömer likvärdig.

-
En god kommunikatör i såväl tal som skrift.



Coop är en av Sveriges största arbetsgivare med många utmanande jobb. Vi är inne i en spännande förändringsresa för att kunna möta framtidens matkunder lika bra och lika naturligt i våra fysiska butiker som på Coop.se.

Förändringen som pågår innebär extra många utmaningar, men även möjligheter. Och du är aldrig ensam. Är det någonting vi är extra stolta över så är det våra medarbetare. Genom att ha lyckats rekrytera många kompetenta medarbetare jobbar vi tillsammans mot framtiden.

Det nya Coop ska stå för attraktiva butiksupplevelser med prisvärd mat, starka egna varumärken, ett unikt medlemsprogram och ett tydligt ledarskap inom ekologi, hälsa och hållbarhet. Kort sagt: Vi vill vara den goda kraften i svensk dagligvaruhandel.

Med cirka 650 butiker i Sverige och 3,4 miljoner medlemmar är Coop Sveriges enda medlemsägda matkedja.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av löneadministration och vill fortsätta utvecklas ? Är du driven och skicklig på att strukturera, planera och samarbeta? Just nu söker vi löneadministratör för ett längre uppdrag på Coop Väst i Uddevalla. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 



Ansvarsområden
Som Löneadministratör på Coop kommer du att arbeta med hela löneprocessen , allt från start med inläsning av filer från försystem till att skicka bankfilen. Du arbetar brett med typiska lönerelaterade arbetsuppgifter såsom genomförande av kontroller och avstämningar, tolkning av kollektivavtal, hantering av anställningsavtal. Support till butiker gällande lönefrågor. Du arbetar i ett härligt team bestående av fyra medarbetare och en lönechef. 

Arbetstider
Heltid, med start efter överenskommelse 



Kvalifikationer
För att lyckas i rollen krävs att du har relevant utbildning från minst gymnasienivå, gärna påbyggd med Yrkeshögskoleutbildning inom Lön. 


Krav är några års erfarenhet av löneadministration och förvaltning av lönesystem. Också att du har erfarenhet av hela löneprocessen. Meriterande om du arbetat i Hogia Personal och Hogia Lön Plus 


Vi ser gärna också att du även har god kommunikativ förmåga. 



För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 



Ansökan
Sök tjänsten endast via länk. Sista ansökningsdag är 20200803 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 


För information: Kontakta Petter Digneus, Konsultchef på e-mail: [email protected] 


om randstad. 

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. 



Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. 



Om företaget
Om Coop Väst
Coop Väst är ett medlemsägt företag och driver 70 butiker i Västra Götalandsregionen. Bolaget omsätter drygt 5 miljarder årligen och har ca 1 500 årsanställda. Vi är inne i en spännande förändringsresa för att kunna möta framtidens matkunder lika bra och lika naturligt i våra fysiska butiker som på Coop.se. Förändringen som pågår innebär extra många utmaningar, men även möjligheter. Är det någonting vi är extra stolta över så är det våra medarbetare. Genom att ha lyckats rekrytera många kompetenta medarbetare jobbar vi tillsammans mot framtiden. Det nya Coop ska stå för attraktiva butiksupplevelser med prisvärd mat, starka egna varumärken, ett unikt medlemsprogram och ett tydligt ledarskap inom ekologi, hälsa och hållbarhet. Kort sagt: Vi vill vara den goda kraften i svensk dagligvaruhandel. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Göteborgs stift söker lönehandläggare till Uddevalla

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete och en stimulerande arbetsgemenskap vid vårt servicebyråkontor i Uddevalla.

Vår förvaltningsorganisation, som idag består av ett 15-tal medarbetare, går nu in i nästa fas då vi fått i uppdrag att utgöra grunden för ett nationellt lönecenter för hela Sverige. Under 2021/2022 beräknas verksamhetsövergång ske till Svenska kyrkan Nationellt. Vi söker dig som vill vara med i denna uppbyggnad.

Du kommer att stötta en eller flera av stiftens församlingar och pastorat med lönehandläggning. Det innebär arbete med löneadministration, pensioner och försäkringar mm.

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom lön och är van att arbeta i administrativa system. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av att leverera lönetjänster, gärna till externa beställare och/eller inom ramen för kollektivavtal. Du har goda kunskaper om de svenska lagar och avtal som styr och är kopplade till lönehantering. Vi ser det också som positivt om du har erfarenhet av kyrkans avtal och/eller kommunala avtal. Det är även meriterade om du tidigare bidragit till utveckling och dokumentation av processer och metoder samt om du har erfarenhet av just de system vi använder – Flex och andra kyrkliga digitala verktyg.

Du är en systematisk person som gärna samarbetar med andra. Du har en god kommunikativ förmåga som du gärna använder i relationen med externa uppdragsgivare och du tycker om att själv ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och kan prioritera och leverera med fokus på god kvalitet. Du är medlem i Svenska kyrkan.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Vi intervjuar löpande för denna tjänst så sök tjänsten redan idag. Vill du ha ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta någon av kontaktpersonerna i denna annons. Visa mindre

Om Bahusia:

Bahusia är den externa personalavdelningen för små och medelstora företag. Vi skapar kostnadseffektiva lösningar genom ständiga förbättringar av våra interna processer.
Läs mer om oss på www.bahusia.se

Om tjänsten:

Ditt arbete innehåller löneadministration, administration gällande anställningsavtal, arbetsgivarintyg, personalköp. Kontakt och rapportering till myndigheter mm. Du arbetar också med rådgivning och support inom löneområdet och hanterar tidrapportering åt externa kunder. Du kan komma att även utföra löpande redovisning.

Din erfarenhet:

Du har relevant utbildning inom löneadministration eller motsvarande, erfarenhet av att arbeta med löner och har goda kunskaper inom lagar och avtal.
Har du erfarenhet av flera olika system för personal och lönehantering är det
meriterande. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, har goda datakunskaper och innehar B-körkort.

Din personlighet:

Du är noggrann, kvalitetsmedveten och är serviceinriktad. Du är en god kommunikatör och har lätt för att samarbeta.

För mer information:

Håkan Karlsson, telefon 0522-44 02 43

Välkommen med din ansökan!: Visa mindre

Om tjänsten

Nu söker vår kund en lönehandläggare med omgående start fram till augusti ut.

Som lönehandläggare kommer du att arbeta tillsammans med andra kollegor, så det finns alltid någon att fråga. Dock behöver du kunna komma in i ditt arbete snabbt då detta uppdraget endast är under sommartid.

Som löneadministratör för både kollektivare och tjänstemän jobbar man enligt GAS konceptet (gemensamt administrativt stöd) vilket är ett styrt arbetssätt med styrda processer. Man jobbar i löneprogrammet FLEX och FLEX HRM och detta är ett måste att du jobbat med sedan innan.

Om dig
Vi söker dig som är en ansvarfull person som är van att ta egna initiativ och är bra på att ta människor. Lätt att förstå och greppa arbetsuppgifter.

 

Viktigt för tjänsten är:
- Kan börja senast 1 augusti och hela månaden ut.
- Kan löneprogrammet FLEX

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Therese Hedén via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Löneadministratör, Lönehandläggare, Uddevalla,Adecco Visa mindre