Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Uddevalla

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om arbetsplatsen
Hallå där! Är det dig vi söker?

Vi söker en HR-administratör som älskar ordning och reda och struktur.

Som HR-administratör hos oss är du avdelningens nav, med insyn i huvuddelen av våra HR-processer. Du ingår i en dynamisk grupp i nära samarbete med alla andra funktioner på avdelningen. Låter det intressant? Då är du den pusselbit som saknas på vår avdelning.

Vilka är då vi?

Personalavdelningen tillhör kommunledningskontoret och vi huserar i Uddevalla kommuns stadshus med utsikt över hamnen och det glittrande havet under Uddevallabron. Hos oss blir du en del av personalavdelningen där arbetsglädjen är stor och där vi är måna om varandra, tänker pragmatiskt och gillar att utveckla och utvecklas – allt för att nå våra mål. Vi gillar helt enkelt att jobba tillsammans.

Personalavdelningen består av totalt ca 35 medarbetare och här hittar du roller som HR-Partners, HR-specialister, HR-controller, HR-administratör, administratör, förhandlingschef, lönechef, lönekonsulter, HR-chef och systemförvaltare.

Vi har ett nära samarbete med övriga förvaltningar och arbetar tillsammans på avdelningen i våra olika process- och utvecklingsgrupper.

Vad kommer du att få göra?
Du kommer att få ge ett administrativt stöd till personalavdelningen och cheferna, sköta vår  dokumenthantering, digitala processer och samarbeta med kollegor. Här är några exempel på vad du kommer att fylla din arbetsdag med: 

- Administrera arbetsrättsliga ärenden, utbildningar, rekryteringar och annonsering.
- Hantera funktionsbrevlådan för personalavdelningen.
- Sekreteraruppgifter vid personalmöten samt central samverkan. 
- Ansvara för dokumenthantering och diarieföring.
- Ta fram mallar och lathundar i samarbete med kollegor.
- Organisera information på Teams, intranät och i personalhandbok.
- Administrera behörigheter i HR-system samt är support åt chefer/kollegor.
- Digitalisera blanketter och arkiverar digitalt material.
- Genomföra upphandlingar tillsammans med berörda funktioner.
- Delta i utveckling av avdelningen genom olika grupper.

Vad söker vi för person?
- Du gillar att ha ett varierande arbete, som kräver att du har ett strukturerat men samtidigt flexibelt arbetssätt
- Du är strategisk och lösningsfokuserad och har en förmåga att tänka nytt och utmana det invanda.
- Du kan arbeta självständigt och har ett eget driv men precis som vi tror du på att det kollegiala samarbetet är det som driver den interna utvecklingen framåt. Vi lägger fokus på att tillsammans nå mål.
- Du har förmåga att kommunicera på ett tydligt och strukturerat sätt och du är duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift. Du har förmåga att anpassa ditt budskap till alla inom kommunen på ett målgruppsanpassat sätt.

För att trivas hos oss är det en fördel om du kan växla snabbt mellan allvar och skratt då vi är en grupp där stämningen är lättsam och stöttande. 

Vad behöver du ha för kvalifikationer?



Du har en akademisk utbildning inom HR, administration eller systemförvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor:

Det är meriterande om du har goda kunskaper och praktisk erfarenhet av HR-administrativa processer.

Om du passar in på denna beskrivning så tveka inte att skicka in din ansökan!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.




I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Coop Väst söker HR-Specialist
 
Coop Väst söker just nu dig som har gedigen erfarenhet inom HR-arbete och vill ta dig an ett nytt spännande uppdrag som personalspecialist. Coop befinner sig i en spännande utvecklingsfas genom utökning av såväl butiksnät som av marknadsandelar. Du kommer du att få arbeta brett med HR-frågor samt stötta HR- chefen i personalrelaterade ärenden.
 
Hur ser arbetet ut?
I rollen som personalspecialist kommer du vara det huvudsakliga stödet till chefer i personalrelaterade frågor. Du arbetar för att utveckla och implementera HR-policies, HR-processer samt ge service inom hela HR-fältet såsom arbetsrätt, arbetsmiljö och rekrytering. Vidare säkerställer du att HR-strategier och dess aktiviteter stämmer överens med affärsmålen.
 
Vem är du?
• I din roll som personalspecialist guidar och supporterar du chefer i beslutsfattande och problemlösning för HR-relaterade ärenden.
• Du har relevant eftergymnasial utbildning som personalvetare eller motsvarande.
• Du har dokumenterad erfarenhet av strategiskt HR arbete.
• Du känner dig trygg med tolkning och tillämpning av kollektivavtal och av att kunna driva förhandlingar.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av butiksverksamhet ex. schemaläggning.
 
Som person
• Du är drivande, noggrann och strukturerad.
• Du är serviceminded och har en god kommunikativ förmåga samt uttrycker dig väl i tal och skrift.
• Vidare är du samarbetsorienterad och förändringsbenägen samt besitter en hög grad av integritet och trovärdighet.
 
Då våra butiker finns spridda geografiskt i Västra Götaland län kommer mycket resande att förekomma i rollen vilket medför att körkort är ett krav.

 

I denna rekrytering samarbetar Coop Väst med Retail Recruitment och ansvarig rekryterare.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail, utan endast via registrerad ansökan via vår hemsida.
 
Söker du en ny spännande utmaning i en snabb och omväxlande miljö? Varmt välkommen med din ansökan!
 



Coop Väst har idag drygt miljon medlemmar och driver 199 Coop-butiker med en samlad nettoomsättning på 10,4 miljarder kronor.

Konsumentföreningarna Coop Väst och KF Göta fusionerades under det nya namnet Coop Väst den 1:a november 2020 och Coop Halland från och med 1:a januari 2024. Den 1 april fusionerades även Coop Oskarshamn in i Coop Väst. Föreningsområdet sträcker sig från Väst till Öst, mellan Strömstad och Laholm i Väst till Borgholm och Västervik i Öst. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om häktet Uddevallas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/uddevalla/#verksamhet

Verksamhetsområde Vänersborg består av två anstalter i Vänersborg och ett häkte i Uddevalla. Anstalten Östragård är en öppen anstalt med plats för 191 klienter. Anstalten Brinkeberg är en sluten anstalt med plats för 130 och Häktet i Uddevalla har 57 platser. Vi är en innehållsrik verksamhet och hos oss arbetar kriminalvårdare, administratörer, sjuksköterskor, kockar, lärare, produktionsledare, chefer med flera. Vi är en modern myndighet som bjuder på utvecklingsmöjligheter och utmaningar där du får vara med och påverka framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer att arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Denna roll kommer utöver ovan nämnt även till stor del innefatta domshantering, strafftidsberäkning och ekonomisk administration.

I rollen som administratör innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Kontoret är placerat inom häktet där du kommer att möta kollegor och intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
• God kunskap om förvaltningslagen.
• God kännedom om offentlighetsprincipen.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Goda IT-kunskaper.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter.

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, personaladministration, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom rättsväsendet, kriminalvård eller vård- och behandlingsverksamhet.
• Erfarenhet av domsprocessen och strafftidsberäkning.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument och myndighetshantering
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i system som Platina och Proceedo.
• Kunskap om påföljdssystemet.

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Ljungbacken tar emot pojkar i åldrarna 16 till 20 år. Institutionen ligger i Uddevalla.


Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.  

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner. 

 

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

 

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-04-06

Fackliga företrädare 

Stefan Eriksson OFR: 072-553 61 31
Henrik Isgren Saco-S: 010-453 40 23
Stefan Hasselfors Seko: 010-453 64 29

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.? 


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.?Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara?på?din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.? 


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Vi söker nu tre administratörer till vård och omsorgsboende ytterområdet som kan arbeta hos oss i sommar.

Tjänsterna fördelas mellan våra tre boenden Rosenhäll, Rotviksbro och Skogslyckan.

Om jobbet
Som vikarierande administratör inom vård och omsorg hos Uddevalla kommun får du en unik möjlighet att vara en del av ett viktigt arbete för våra kommuninvånare. Du kommer att ha en central funktion med administrativa uppgifter som är navet för att få den dagliga verksamheten att fungera.

Vi söker dig som är initiativtagande, flexibel och har en stark samarbetsförmåga, då du kommer att arbeta tätt tillsammans med olika avdelningar för att ge bästa möjliga service.

Arbetsuppgifter
Ditt ansvar som administratör är att bemanna rätt personal på rätt plats där du dagligen tar emot sjuk och friskanmälan från omsorgspersonalen på boendet. Du som administratör kommer att få ett viktigt och varierat uppdrag där du kommer arbeta med personaladministration i schemasystemet Medvind, hantera schemaändringar, sjukschema samt diverse administrativa uppgifter.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är en initiativrik och flexibel administratör inom vård och omsorg. Du värdesätter samarbete och har en stark förmåga att kommunicera muntligt, vilket är avgörande för att skapa en positiv arbetsmiljö och effektivt samarbete med olika instanser såsom chefer, medarbetare och vår Bemanningsenhet.

Rollen som administratör kräver god strukturell förmåga och servicekänsla. Du kommer att få en unik möjlighet att använda din problemlösande analysförmåga för att hantera olika administrativa uppgifter. Du är en person som trivs med att ta ansvar och kan anpassa dig efter förändrade behov och situationer.

Om detta låter som en utmaning för dig, tveka inte att söka! 

Stort vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Som administratör inom vård och omsorg söker vi dig med följande kvalifikationer

- Fullgjord gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i svenska tal och skrift
- God datavana

 

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration och tidigare erfarenhet av
personaladministration inom vård och omsorg inklusive schemahantering i Medvind.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan.

 

__________________________



För tjänster där legitimation/giltigt bevis från Socialstyrelsen på skyddad yrkestitel krävs ska detta lämnas in före anställning.

Språkbedömning genomförs för vissa yrkesgrupper innan anställning kan bli aktuell.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Ljungbacken tar emot pojkar i åldrarna 16 till 20 år. Institutionen ligger i Uddevalla.


Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

 

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-01-30.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

 

Fackliga representanter:
Stefan Eriksson OFR: 072-553 61 31

Henrik Isgren Saco-S: 010-453 40 23

Stefan Hasselfors Seko: 010-453 64 29

 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Carilo är ett företag verksamt i Uddevalla och driver 2 olika verksamheter. Den ena verksamheten är fastighetsförvaltning och den andra verksamheten är ett tryckeri där vi blir inhyrda som konsulter.
Våra lokaler ligger på takvåningen på Kungsgatan 22 i Uddevalla där vi har ett stort och rymligt kontor och en härlig takterass.


Carilo Group AB söker:
Kontorsmedarbetare på deltid.
Vi söker dig som vill vara en del av vårt dynamiska team! Hos oss får du en varierad arbetsdag där du mest arbetar på kontoret men även kan åka på leverantörs och kundmöten. Vid dessa möten kan det handla om att ta reda på kundbehovet och sedan hitta produkter och lösningar som våra kunder efterfrågar. Du får stöd i detta tills du är självgående.
För att trivas i denna roll bör du vara flexibel, självgående och inte rädd för att ta dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du är inte rädd för att komma med idéer och lösningar för att effektivisera verksamheten.


Om tjänsten:


• Du kommer att arbeta med både administrativa uppgifter och säljaktiviteter.
• Arbetet sker på dagtid, måndag till fredag.
• Det är ett plus om du har kunskaper inom IT och marknadsföring, men detta är inget krav.


Krav:


• B-körkort är ett måste, då arbetet kan innebära resor till kunder.


Vi erbjuder:


• En omväxlande tjänst där ingen dag är den andra lik.
• Möjlighet att utvecklas inom olika områden.
• En positiv arbetsmiljö med engagerade kollegor.


Låter detta som något för dig? Skicka din ansökan till [email protected] senast ansökningsdatum 1/10-2024


Vi har kontor på Kungsgatan 22 i Uddevalla.


Vi ser fram emot att höra från dig!


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi behöver förstärkning och har sytt ihop en (för oss) helt ny roll, som vi tror kan få ditt HR-hjärta att klappa lite extra.

Stötta vår verksamhet i olika spännande HR-frågor – samtidigt som vår lönehantering blir helt din egen att sköta. Välkommen att utveckla, och utvecklas, hos oss!

En del av något större
Västvatten är ett bolag med stora ambitioner och mycket energi. Vi är 120 medarbetare, som ser till att det gemensamma vattnet och avloppet funkar på bästa sätt i Färgelanda, Munkedal, Sotenäs och Uddevalla. Ett av samhällets allra viktigaste uppdrag, om du frågar oss.

Självständig samarbetare
Som person är du strukturerad, engagerad och van att jobba självständigt. Med din serviceinriktning och samarbetsförmåga har du lätt för att kommunicera och för att skapa och behålla goda relationer på din arbetsplats. Du vill jobba brett inom HR-området – både med de mjuka frågeställningarna och de mer praktiska uppgifterna. Du är också van vid ansvaret att hantera konfidentiell information.

Rätt lön och rättigheter
Du är efterlängtad hos oss som arbetar på avdelningen HR & Verksamhetsstöd och kommer att bli en del av vårt team på fem personer. Du är den som ser till att rätt lön i rätt tid klirrar till på kontot hos våra medarbetare. Löneprocessen blir din att sköta självständigt, samtidigt som du kvalitetssäkrar och följer upp lönesystemets beräkningar.

I denna nya roll, som du själv delvis är med och formar, deltar du också i arbetet med att förbättra och effektivisera arbetssätt och processer. Du blir en viktig del i att erbjuda stöd till chefer och medarbetare i frågor om arbetsrätt, kollektivavtal, pension och försäkring. Du stöttar avdelningschefen vid lönerevision och lönekartläggning, med att rapportera till myndigheter och även i att ta fram och genomföra utbildningar. Ett av dina helt egna uppdrag blir att ansvara för kontakt och samordning med bland annat skolor och praktikanter.

Krav
- B-körkort
- God datorvana
- Relevant gymnasieutbildning
- God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt, på svenska
- God förståelse för löne- och förmånsadministration
- Erfarenhet av arbete med HR-frågor
- Kunskap om svenska arbetsrättsliga lagar och föreskrifter

 Meriterande
- Eftergymnasial utbildning inom lön/HR eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av Hogia Lön Plus och Hogia Personal

Välkommen till oss!
Vi vill vara bäst på det vi gör – och bäst blir vi tillsammans. Vill du bli en av oss? Då ser vi fram emot din ansökan.

Ansökan
Ansök via vårt ansökningsformulär. Du kan välja att ladda upp eget CV och personligt brev i ansökningsformuläret och behöver då bara svara på de obligatoriska frågorna.

Intervjuer kommer att hållas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med din ansökan.

 

Tack, men nej tack! Vi vill inte bli kontaktade av bemannings- och rekryterings­företag eller försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Till PO Fyrbodal Uddevalla och Trollhättan söker vi nu en planerare. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
PO Fyrbodal
Polisområde Fyrbodal är ett av fem polisområden i polisregion Väst.
Polisområde Fyrbodal sträcker sig över 17 kommuner och är indelat i tre lokalpolisområden: västra Fyrbodal, östra Fyrbodal och södra Fyrbodal, samt en utredningssektion med verksamhet över hela området. På polisområdesnivå finns ett områdeskansli.

Vi söker nu planerare till LPO Väst och LPO Öst.

LPO västra/östra Fyrbodal
Lokalpolisområde Västra och Östra Fyrbodal ingår i polisområde Fyrbodal. Inom lokalpolisområdena finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.


ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare i Fyrbodal kommer du att arbeta med planering och schemaläggning för den verksamhet vars planering är lagt till respektive LPO.

Du kommer att arbeta i team och ansvarar i huvudsak för:
• Tillsammans med gruppchefer och operativ samordnare planera personaluttag och hastigt uppkomna insatser
• Arbetstidsförläggningsfrågor, teori och ta fram nya listor vid exempelvis deltid
• Tillsammans med övriga planerare i Fyrbodal tillse att verksamheten säkerställs
• Granska lönepåverkande händelser i Heroma
• Bemanna personal till utbildningar
• Bereda semesterplan
• Övriga administrativa uppgifter kan förekomma såsom bokning av resor, hotell, hantering av funktionsbrevlådor med mera.


KVALIFIKATIONER
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• God kommunikationsförmåga och förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• Förmåga att prioritera, fatta beslut och lösa uppkomna problem självständigt och i samverkan med andra aktörer.

Meriterande
• Erfarenhet av arbete med de regelverk som omfattar tjänstgöringstider och olika ledigheter så som arbetstidsavtalet (ASA), semesterlagen, föräldraledighetslagen, villkorsavtalet m.fl.
• Kunskaper/erfarenheter i Polisens personaladministrativa system COPS.
• Kunskaper/erfarenheter i Heroma.

Personliga egenskaper
Du har stor förmåga till helhetssyn; det vill säga förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra. Du har ett utpräglat ordningssinne och god förmåga att arbeta strukturerat i både grupp och självständigt samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete. Du är socialt kompetent och har förmåga att nätverka och samverka, då du i rollen som planerare fungerar som en knutpunkt mellan personal och andra funktioner. Du har problemlösningsfokus och har förmåga att fånga upp möjligheter till effektivisering och förbättring av arbetet. Du har förmågan att arbeta proaktivt och med stort engagemang. Du ingår i ett team och är även ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och alla medarbetare, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. God prioriteringsförmåga och förmåga att hantera stressiga situationer, då det periodvis är hög arbetsbelastning.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid de personliga egenskaperna i tillsättningen av placeringen.

ÖVRIGT
Arbetsort: Uddevalla eller Trollhättan
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Planerare

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om jobbet
Vi söker nu en administratör till Rosenhälls omsorgsboende som älskar schemaläggning och brinner för att hitta lösningar i det dagliga arbetet!

Rosenhälls omsorgsboende består av fyra enheter, där du kommer att vara en av två administratörer.

Uddevalla kommun arbetar utifrån Heltidsresan, ett långsiktigt projekt för att heltid ska bli norm. I rollen som administratör kommer du ha en mycket stor och viktig roll i det arbetet.

Arbetsuppgifter
En stor del av ditt dagliga arbete innebär att arbeta med bemanningsfrågor som exempelvis: 

- Ta emot sjuk- och friskanmälningar
- Schemaplanering
- Fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance 
- Registrering av taggar 
- Andra vanligt förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter

Arbetet som administratör är mycket varierande och är en central och viktig funktion i verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetscheferna på boendet.

Vem söker vi?
- För att lyckas i rollen behöver du kunna varar självständig och flexibel vilket du visar genom att ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter 
- Som person har du en bra samarbetsförmåga och arbetar bra med andra. Arbetet innebär mycket kontakt med andra människor och att du har ett nära samarbete med olika aktörer inom kommunen.
- Du har en god servicekänsla vilket du visar genom att du är uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera. 

Arbetet ställer även höga krav på att du är strukturerad och att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. 

Kvalifikationer
- Du har en fullgjord gymnasieutbildning
- Du har erfarenhet av administration med schemaplanering
- Du behärskar svenska språket i både tal och i skrift
- Du har god datorvana

Det är meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet av personaladministration inom vård- och omsorg. Det är även meriterande om du har arbetat med schemahantering i systemet Medvind. 

Låter detta intressant, är du varmt välkommen med din ansökan!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Vilka är verksamhetens mål?

Administrationen inom stöd och service har som mål att ge en god service till verksamheter och enhetschefer inom sektionen gällande personal och bemanning, som korttidsrekrytering, schemafrågor mm
Vi arbetar även med ekonomiska transaktioner såsom fakturahantering beställningar mm

Vilka mål arbetar befattningsinnehavaren mot inom ramen för verksamhetens mål och vilka ansvarsområden har hon/han?

Stöd till enhetschefer och verksamheter i att bemanna enheterna på ett klokt och resurseffektivt sätt.

Tydlighet gentemot användare av administrationens användare vad man kan förvänta sig

Ge ett gott bemötande till alla som möter administrationen och att de känner att mötet varit en positiv upplevelse

Vilka arbetsuppgifter ingår för att uppfylla de mål befattningsinnehavaren har?

- Bemanna korttidsfrånvaro i verksamhetens enheter i samverkan med Bemanningsenhet
- Upprätta schema
- Upprätta anställningsavtal
- Hantera övertalig personal

Kravspecifikation

- Administrativ utbildning, gymnasiekompetens eller yrkeshögskola
- Datorvana är ett krav.
- Erfarenhet av schemaläggning och bemanning, gärna kunskap om Medvind.
- Kunskap kring lagar och avtal som styr området
- Har du erfarenhet kring verksamhetsområdet LSS är det ett plus

Vilka övriga krav bör ställas?

Du ska besitta en god samarbetsförmåga, tycka om att möta människor, ha ett gott bemötande, ett strategiskt och logiskt tänkande, vara lösningsorienterad och kunna hålla många bollar i luften

 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om företaget
Betongteknik Väst AB befinner sig i ett expansivt skede med Västra Götaland som huvudsakligt verksamhetsområde. Vi utför betongreparationer/betonggjutningar samt tätskikt- och ytbehandlingar på konstruktioner såsom broar, parkeringsdäck, balkonger och andra betongkonstruktioner.
Om tjänsten
Betongteknik Väst AB söker nu en KMA- och Personaladministratör till en varierande och bred roll. Rollen kommer vara en variation mellan mer rutinmässiga arbetsuppgifter till uppgifter av engångskaraktär.


Som Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö-administratör hjälper du cheferna i verksamheten att få struktur på det systematiska arbetsmiljöarbetet och ser till att arbetsmiljöaktiviteter planeras in och genomförs. Du är chefernas stöd när det gäller arbetsmiljökompetens och arbetsplatsnära miljö- och kvalitetsfrågor.
Det innebär bland annat att:
• Driva förbättringsarbete i samarbete med övriga medarbetare på företaget
• Ge verksamheten förutsättningar för att uppfylla lagkrav inom KMA och då särskilt arbetsmiljökrav
• Driva arbetet med strategier för hälsa och säkerhet
• Strukturera, planera och delta i skyddsronder, riskbedömningar, utredningar och förbättringsåtgärder
• Ge arbetsmiljöintroduktion till nya chefer
• Informera om och tolka lagar och regler
• Sammanställa, rapportera och analysera händelser
• Ansvara för myndighetskontakter


Som personaladministratör kommer du att vara en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor. Du kommer ansvara för handläggning av anställningsavtal, kollektivavtal, utbildningar, framtagning av statistik och intyg, varsel, uppföljningar, arbetskläder samt bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd. Andra administrativa personalärenden som exempelvis semester, föräldraledighet och sjukanmälan. Ha kännedom kring regelverket inom arbetsrätten. Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket och Försäkringskassan.
Du kommer som KMA- och Personaladministratör att representera både arbetsgivarna och medarbetarna.


Dina kvalifikationer
Som person är du strukturerad, flexibel, utvecklingsinriktad, har mycket god samarbetsförmåga, men också kunna arbeta självständigt, strukturera och utveckla ditt eget arbete. Du har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar och kan hantera stressen som det innebär. Du kännetecknas av social kompetens och hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och formulera dig väl i tal och skrift. Körkort ett krav då resor förekommer i tjänsten, huvudarbetsplats kommer tillsvidare vara Uddevalla.




Inför rekryteringsarbetet har Betongteknik Väst AB tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre